Последняя и первая рабочая неделя года: что должен сделать миграционный специалист

Перед началом длительных праздничных выходных миграционному специалисту нужно решить ряд вопросов с иностранцами. Но и после возвращения к работе, есть важные задачи, которые нельзя забывать.

Получить консультацию миграционного юриста

Последняя рабочая неделя года

С иностранцем в последние дни перед новым годом нужно:

1. Проверить сроки действия его документов. В случае, если срок действия каких-то документов истекает в праздники, то лучше продлить до начала длительных выходных. Например, проверить медицинские документы иностранца.
2. Проверить наличие документов, подтверждающих вакцинацию или наличие антител от кори у тех, кто трудоустроен до 31.12.2023 года. И направить на вакцинацию тех, у кого таких документов нет;
3. Выяснить, планирует ли иностранец выезжать из РФ в эти дни и на какой срок;
4. Уведомить его, что если в данный промежуток времени он оформит какие-либо новые документы, то он обязан будет предоставить их сразу после праздников, для внесения сведений в личную карточку и договор;
5. Напомнить, что подрабатывать по должности, не прописанной в патенте, и не в том регионе, где выданы разрешительные документы, - неправильно, и это будет основанием для штрафов, возможной депортации, запрета на въезд и, соответственно, приведет к потере данной работы;
6. Предупредить иностранцев об изменениях в законах, которые вступят в силу в новогодние праздники и касаются конкретного иностранца. Например, предупредить о новой сумме оплаты за патент иностранного гражданина.

Но и после праздничных выходных миграционному специалисту нужно провести проверки документов сотрудников.

Первая рабочая неделя года

Первое, что необходимо сделать после новогодних праздников, - провести миграционный аудит документов иностранцев. У иностранца могли поменяться какие-либо документы, а ответственность за некорректные сведения несет компания. Что нужно проверить:

1. Выезд за пределы РФ:

• если выезжал из РФ, то в миграционной карте должна быть цель въезда “работа”;
• также в миграционной карте должен быть указан паспорт, по которому он трудоустроен в компании и который указан в других документах иностранца (патент, разрешение на работу, ИНН и т.д.). Если паспорт другой, то во все документы нужно вносить изменения;
• должен быть сделан новый миграционный учет. Если он проживает в помещениях компании, то она должна в срок его зарегистрировать;

2. Оплату патента, если иностранцу для работы он необходим. Нужно проверить патент иностранного гражданина - оплатил ли он авансовый платеж, соответствует ли эта оплата сумме, установленной на новый год и регион. Также, если он оплачивал чек, то нужно внести изменения в миграционный учет в течение 3 рабочих дней со дня оплаты;
3. Договор с иностранцем. Все необходимые реквизиты должны быть прописаны и быть актуальными. Когда у работника изменился разрешительный документ, например, он получил разрешение на временное проживание, то данные должны быть вписаны в дополнительное соглашение к договору.

Миграционный аудит советуем проводить постоянно, чтобы выявлять какие-то изменения в документах иностранца и контролировать сроки их действия. Проверка требует времени, но она обезопасит компанию и миграционного специалиста от штрафов, если у специалиста достаточная квалификация.

Получить знания и навыки того, как правильно проводить аудит, и какие документы проверяют у иностранных граждан во время него можно на курсах в " Школе Миграционных Специалистов".