Миграционный эксперт

1. Если это гражданин ЕАЭС, то с иностранцем можно заключать договор после приезда, т.к. никаких дополнительных документов кроме полиса ДМС и миграционной карты с целью въезда "Работа" не требуется. А для граждан Белоруссии даже эти документы не требуются.

В данном случае после заключения договора работодатель может стать принимающей стороной такому иностранному гражданину и должна поставить его на первичный миграционный учет в течение 30 дней после въезда.

2. Если это безвизовый гражданин, которому для работы требуется патент, то сначала необходимо оформить ему все разрешительные документы, а только потом можно заключать договор и вселять его в помещения на территории объекта работодателя.

В данном случае на время оформления документов, а именно - патента на работу, иностранца необходимо разместить в общежитии или гостинице, которые поставят его на первичный учет. Либо в квартире, где собственник квартиры будет являться ему принимающей стороной и должна будет оформить миграционный учет в установленные законом сроки.

3. Если это визовый иностранный граждан или высококвалифицированный специалист, то их разрешения на работу к моменту приезда, как правило, уже готовы. Значит, необходимо получить разрешение в МВД, заключить договор и тогда уже работодатель может ставить иностранца на миграционный учет.

Причем в каждом из трех случаев могут быть свои нюансы, поэтому рекомендую предварительно проконсультироваться с миграционным специалистом, который рассмотрит индивидуальную ситуацию и даст персональные рекомендации.

Кроме того, после заключения договора с иностранцем важно не забыть в течение 3 рабочих дней подать в МВД (ФМС) уведомление о заключении договора.

1) Только для приема временно пребывающих безвизовых иностранных граждан аккредитация в МВД от работодателя не требуется.

2) Но в некоторых регионах, например, в Санкт-Петербурге и Ленинградской области, аккредитация в МВД при приеме временно пребывающих безвизовых иностранных граждан обязательна, если компания выступает принимающей стороной для иностранца, то есть он проживает на территории объекта работодателя или в принадлежащих работодателю помещениях.

В этом случае прохождение предварительной аккредитации в МВД обязательное требование, так как МВД проверяет наличие всех необходимых документов у принимающей стороны для постановки на учет иностранцев.

3) Для приема временно пребывающих визовых сотрудников, не ВКС, аккредитация в МВД обязательна, так компания выступает приглашающей стороной и до приема потребуется оформлять приглашение на въезд в Россию через МВД.

4) Для приема временно проживающих и постоянно проживающих иностранцев, которые имеют разрешение на временное проживание или вид на жительство, а так же регистрацию по месту жительства - аккредитация в МВД (УФМС) не требуется.

Если требуется индивидуальная консультация о том, как принимать иностранных сотрудников, на что обращать внимание и как ничего не упустить, то рекомендую обратиться к миграционным специалистам, чтобы избежать любых ошибок на старте.

1) для членов официальных иностранных делегаций и сопровождающих их лиц и членов семьи;

2) для работников административно-технического и обслуживающего персонала дипломатических представительств, консульских служащих и работников обслуживающего персонала консульских учреждений иностранных государств в РФ, представительств международных организаций в РФ и членов их семей;

3) для военнослужащих вооруженных сил иностранных государств и членов их семей;

4) для должностных лиц иностранных государств, которые следуют с рабочим визитом в дипломатические представительства или консульские учреждения иностранных государств в РФ либо в международные организации или их представительства в РФ.

Поэтому трудоустройство гражданина Киргизии с такой целью въезда в миграционной карте не рекомендуется. Ему следует снова пересечь границу, получить новую миграционную карту и указать в ней уже требуемую для работы цель въезда. К сожалению, изменить цель въезда на территории России невозможно, а временные послабления для граждан Киргизии уже не действуют.

1. Иностранец может не выехать из страны по разным причинам - опоздал на рейс, передумал уезжать, поехал куда-то в другое место в России, закрыли границы со страной, куда планировал ехать и т.д. Соответственно, автоматически не будет снят с учета.
2. Даже, если он выедет, как планировал, до этого момента он будет числиться, как проживающий у работодателя. Если же он не сразу от работодателя едет в аэропорт на рейс из России, а, например, едет через другой город или его отпуск вообще проходит на территории России, то в МВД останется информация, что он находится в вашей организации. А, значит, в случае его остановки, нарушении законодательства или несвоевременном внесении изменений в миграционный учет после очередной оплаты патента - ответственность ляжет на работодателя.

Поэтому я настоятельно рекомендую снимать с учета иностранного гражданина, как только он покидает место проживания у работодателя. Это обезопасит компанию в перечисленных выше случаях.

А когда он вернется на работу - то его нужно будет просто снова поставить на миграционный учет в установленные законом для его гражданства сроки.

1. Заключить трудовой договор с иностранным гражданином, который находится за пределами РФ, нельзя (Письмо Минтруда от 7 августа 2015 года N 17-3/В-410).
2. Соответственно сотрудничество с такими гражданами следует осуществлять в рамках гражданско-правовых отношений. Это может быть договор подряда или возмездного оказания услуг.
3. В договоре обязательно пропишите, что исполнитель (подрядчик) осуществляет выполнение услуг, находясь за пределами РФ, и в связи с этим заказчик не становится налоговым агентом (п. 1 ст. 226 НК РФ) для исполнителя, а также вознаграждения по договору не признаются объектом обложения страховыми взносами (п. 5 ст. 420 НК РФ).
4. Налоги в этом случае платить иностранный гражданин по требованиям своей страны гражданства.

Удобнее, если у него будет статус индивидуального предпринимателя или схожий.

Что касается уведомления о заключении договора в данном случае, то его подавать не требуется, потому что оно подается на тех, кто осуществляет трудовую деятельность на территории РФ, а этот иностранный гражданин не будет.

Но тут есть подводный камень. Если такой удаленный сотрудник окажется на территории РФ и будет работать отсюда на вас, могут быть сложности.