Статья актуальна на 21.07.2024
Статья соответствует действующему законодательству РФ

Рабочая виза и рабочее приглашение (пошаговая инструкция)

Рабочая виза и рабочее приглашение (пошаговая инструкция)

Общая информация

Чтобы въехать в Россию визовому иностранцу, в большинстве случаев необходимо иметь визу - специальную наклейку в паспорт. Если иностранец едет в Россию с трудовой целью, то оформление визы обязательно.

Чтобы получить рабочую визу в Россию, нужно пройти ряд процедур и получить рабочее приглашение на въезд. Получить рабочую визу без приглашения невозможно.

Виды рабочих приглашений для рабочих виз

Все визы подразделяются на категории, цели въезда, кратность (количество разрешенных въездов). Рабочая виза в Россию относится к категории “Обыкновенная рабочая виза” (Приказ МИД РФ №23235 от 21.12.2020 г.).

К категории “Обыкновенная рабочая виза” относятся следующие визы в зависимости от цели:

  1. Трудовая деятельность - работа по найму.

Это виза для любого наемного работника, приезжающего для деятельности по разрешению на работу (РНР). Сюда относятся и высококвалифицированные специалисты (ВКС), и обычные визовые иностранные работники.

Данная категория виз не оформляется без предоставления либо уже готового РНР, либо заявления с печатью МВД, что это РНР уже находится в оформлении. Срок действия таких виз зависит от срока действия РНР, а также от срока действия паспорта.

  1. Сопровождающий член семьи.

Эта категория рабочих виз, в первую очередь, касается членов семьи ВКС - пп.1.1 ст.13.2 Федерального закона 115-ФЗ от 22.07.2002г.. Но такие визы могут оформить и члены семьи обычного визового работника при условии, что его должность относится к списку профессий для получения гражданства РФ в упрощенном порядке из Приказа Министерства труда и социальной защиты РФ от 5 апреля 2022 г. N 199н.

  1. Частный домашний работник - частные работники дипломатических лиц.

Дипломатические работники (консулы, послы) получают назначение в новое подразделение МИД и переезжают в новую страну вместе с семьей и помощниками. Т.к. у помощников нет дипломатических паспортов, то им необходимо оформлять рабочие визы. Срок действия таких виз зависит от срока пребывания дипломатического сотрудники.

  1. Монтажные работы (техобслуживание) - монтаж, гарантийное обслуживание, ремонт импортного оборудования.

Любое импортное оборудование, устанавливаемое на фабриках, заводах, компаниях в России имеет свою гарантию, и согласно договору между организациями, компания-поставщик чаще всего должна это оборудование установить, обучить работать на нем, отремонтировать при необходимости. В таком случае, те сотрудники иностранной компании, которые приезжают на данные работы, должны оформить рабочую визу. Срок данной визы не превышает 90 суток, т.к. в данном случае разрешение на работу не оформляется.

  1. Иносотрудник - сотрудник иностранной организации.

На территории России могут быть зарегистрированы аккредитованные представительства и филиалы иностранных компаний, то есть это не открытие общества с иностранным руководством, а именно филиал/представительство зарубежной компании.

Сотрудники, которые приезжают работать в данные филиалы, могут оформить рабочую визу. Но помимо этого, они должны оформить и разрешение на работу, правда, в упрощенной форме.

  1. СМИ - сотрудник аккредитованного средства массовой информации.

К данной категории относятся корреспонденты, технические сотрудники и сопровождающие члены семьи работника иностранных СМИ, приезжающих в РФ для освещения каких-либо мероприятий. Срок действия таких виз - до 3 месяцев, если не оформляется РНР.

Порядок оформления рабочего приглашения

Общий порядок оформления рабочего приглашения в Россию прописан в ст.18 Федерального закона 115-ФЗ от 22.07.2002г. Но для каждой цели поездки, могут быть дополнительные требования.

  • Рабочее приглашение - трудовая деятельность (не ВКС):

  1. Работодатель должен получить квоту на привлечение иностранных граждан, если должность будущего работника квотируемая;
  2. Работодатель получает разрешение на привлечение иностранных граждан (РНП);
  3. После готовности РНП, подаются документы на оформление РНР;
  4. С печатью/справкой о том, что заявление на РНР принято, подаются документы в МВД на оформление приглашения иностранца на въезд;
  • Рабочее приглашение - трудовая деятельность (ВКС) и Иносотрудник, работник СМИ:
  1. Работодатель собирает пакет документов на РНР, подает его в МВД на оформление;
  2. С печатью /справкой о том, что заявление на РНР принято, подаются документы в МВД на оформление приглашения иностранца на въезд;
  • Рабочее приглашение - Сопровождающий член семьи:
  1. Пакет документов на члена семьи предоставляется в МВД либо вместе с пакетом на самого работника, либо уже после получения разрешения на работу.
  • Рабочее приглашение - монтажные работы, частный домашний работник:
  1. Для оформления данных приглашений не нужны разрешения на работу, поэтому дополнительных подготовительных мероприятий проводить не нужно.
  2. Подается пакет документов в МВД для оформления приглашения и получается готовое приглашение.

Документы для рабочего приглашения

Список документов может немного изменяться в зависимости от цели въезда иностранца и сроков действия, но общий алгоритм, формы ходатайств и сроки прописаны в Приказе МВД России от 29 сентября 2020 г. N 677.

Необходимые документы:

  1. Заполненный бланк ходатайства о приглашении иностранного гражданина в РФ - 2 экземпляра:
  • Бланк распечатывается двусторонней печатью, не сшивается, заполняется либо от руки, либо на компьютере. В форме запрещены исправления, аббревиатуры. 
  • В ходатайстве нужно указать, в какой форме будет выдано приглашение - в электронной или на бланке МВД. Электронная версия направляется сразу в указанное консульство, а бланк МВД после получения необходимо пересылать иностранцу для оформления визы.
  • Имя человека указывается как на русском языке, так и на латинице, согласно паспорту (п.28.1 Приказ МВД России от 29.09.2020 N 677);
    1. Копия паспорта\удостоверения личности иностранца. 
  • Это должна быть копия полного разворота паспорта с фотографией, с четкими линиями, читаема. 
  • Срок действия паспорта не менее 1.5 лет с даты начала предполагаемого пребывания - для трудовой деятельности. И не менее 6 месяцев с момента предполагаемого окончания пребывания, если это НЕ трудовая деятельность (п.28.3 Приказ МВД России от 29.09.2020 N 677);
    1. Гарантийное письмо, о том что приглашающая сторона гарантирует - оказание экстренной медицинской помощи, своевременный выезд из страны при окончании документов, добровольное медицинское страхование (для ВКС), проживание и оплату труда не ниже установленного минимума (это в случае оформления и разрешения на работу)(п.28.4 Приказ МВД России от 29.09.2020 N 677) ;
    2. Госпошлина на оформление приглашения, оплаченная со счета компании и заверенная банком (800 рублей в соответствии с подпунктом 17 пункта 1 статьи 333.28 Налогового кодекса РФ);
    3. При оформлении рабочего приглашения на основании РНР, также необходимо предоставить трудовой договор\договор оказания услуг с иностранным гражданином;
    4. При оформлении приглашения для члена семьи, нужно предоставить документ, подтверждающий родство с иностранным работников (свидетельство о браке/рождении/усыновлении). 
  • Копия данного свидетельства должна быть заверена - в виде апостиля, консульской легализации либо нотариально (при дополнительном соглашении между странами) (п.28.6 Приказ МВД России от 29.09.2020 N 677);
    1. Могут требоваться дополнительные документы, подтверждающие статус иностранного гражданина, например договор поставки оборудования между иностранными организациями и справка, что данный иностранец работает именно в этой компании - для приглашения с целью “монтажные работы”.

    Куда подавать документы на приглашение

    Подать документы на оформление приглашения можно двумя способами.

    1. собрать пакет документов и предоставить его  в территориальный орган МВД в сфере миграции по месту нахождения организации (юридический адрес);
    2. отправить обращение посредством электронных коммуникационных систем - Госуслуги.

    Срок оформления рабочего приглашения

    Срок принятия решения об оформлении или отказе в выдаче приглашений - 14 рабочих дней для ВКС и 15 рабочих дней для всех остальных целей въезда (п. 25.1 и 25.4 Приказа МВД России от 29.09.2020 N 677).

    Порядок оформления рабочей визы

    Порядок прописан в Постановлении Правительства РФ от 09.06.2003 N 335.

    После того, как приглашающая сторона получает приглашение для рабочей визы в Россию, она должна передать его:

    • Если это электронное приглашение, то 1 экземпляр уже направлен в то консульское учреждение за пределами России, которое было указано в ходатайстве непосредственно из МВД.
    • Если получена не электронная версия, а печатная - на бланке МВД, то его нужно направить иностранцу почтовым отправлением (именно оригинал).

    Важно помнить, что если электронное приглашение было направлено в одно консульство, то в другом получить визу по этому приглашению нельзя.

    Документы для рабочей визы

    Документы нужны для получения рабочей визы:

    1. Оригинал паспорта (срок действия не менее 1.5 лет), в паспорте должно быть не менее 2 пустых страниц, для вклеивания визы и поставки штампов при пересечении границы;
    2. Визовая анкета . Она заполняется в электронном виде на сайте МИД - https:// visa.kdmid. ru/ ;
    3. Две фотографии, размер 3.5Х4.5 - черно-белая или цветная;
    4. Консульский сбор - устанавливается на основе двусторонних отношений, и сумма зависит от страны, где консульство находится;
    5. Оригинал приглашения - электронная версия или на бланке МВД;
    6. Справка об отсутствии ВИЧ-Инфекции (действительна 90 суток) (требуется для категории “работа по найму”).

    Выдавать визы могут:

    1. Консульства России на территории иностранного государства;
    2. Визовые центры, аккредитованные при консульствах России за границей.

    Соответственно, получить новую рабочую визу на территории России нельзя (за исключением изменения цели визы с деловой на рабочую у ВКС).

    Что такое визовая анкета – особенности заполнения

    Для получения визы нужно заполнить визовую анкету. Это форма специального бланка, который заполняется на сайте Консульского департамента Министерства Иностранных Дел России, где фиксируются данные для оформления визы - https:// visa.kdmid. ru/.

    Форма может заполняться как на русском языке, так и на английском (кроме имени - оно всегда заполняется на английском). После заполнения анкеты, ее необходимо распечатать двусторонней печатью, вклеить фотографию и подписать. От правильного заполнения анкеты зависит, выдадут ли иностранцу визу.

    Визовая анкета содержит следующие поля:

    • страна гражданства;
    • цель поездки;
    • категория и кратность визы;
    • планируемые дата приезда и отъезда из РФ;
    • ФИО иностранца;
    • дата и место рождения;
    • пол;
    • данные документа, удостоверяющего личность;
    • сведения о приглашающей стороне;
    • номер приглашения;
    • планируемый маршрут передвижения по России с перечислением городов;
    • данные полиса добровольного медицинского страхования;
    • места и даты последнего посещения;
    • данные на детей до 16 лет, если едут с иностранцем;
    • данные родственников, если они уже находятся в России;
    • российское посольство или консульство получения визы.

    Форма единая для консульства в любой стране, просто необходимо указать тот департамент, где будет оформляться виза.

    Срок принятия решения о выдаче или отказе в визе

    Срок оформления визы составляет не более 20 рабочих дней (Постановление Правительства РФ от 09.06.2003 N 335).

    После получения визы и въезда в Россию

    Когда иностранец получил визу, то он может приезжать в РФ. И после въезда у него есть ряд обязанностей:

    1. Получить миграционную карту. 
  • На пограничном контроле иностранец получает миграционную карту и обязательно должен проверить, что цель въезда в ней указана верно - "Работа".
    1. Встать на миграционный учет. 
  • После въезда  у иностранца есть 7 рабочих дней, чтобы встать на миграционный учет и сделать себе регистрацию. 
  • У ВКС для этого есть 7 рабочих дней по истечении  90 суток пребывания. Подробнее о миграционном учете ВКС читайте в статье “Миграционный учет ВКС после въезда (пошаговая инструкция)”.
    1. Пройти медкомиссию и дактилоскопию в течение 30 дней с момента въезда, если въезд по рабочей визе. 
    2. Получить разрешение на работу - если рабочая виза оформлялась для  ВКС или обычного визового работника по найму. 
    3. Продлить визу на основании разрешения на работу - для обычного визового работника.

    Причины отказа в выдаче рабочего приглашения и визы

    Документы на оформление приглашения и визы могут быть изначально не приняты в МВД и МИД, если:

    1. Предоставлен неполный пакет документов;
    2. Формы бланков заполнены некорректно или в них есть исправления, неточности;
    3. У человека обнаружены правонарушения при первичном внесении в базу.

    После приема документов в выдаче приглашения и визы могут отказать, если (пп.1-7,10 п.9 и 9.1 ст.18 Федерального закона 115-ФЗ от 22.07.2002г):

    1. предоставлены подложные/поддельные документы об иностранце/компании, ложная цель пребывания;
    2. иностранец имеет непогашенную или неснятую судимость;
    3. отказ необходим в целях обеспечения безопасности государства, защиты населения;
    4. иностранец ранее подвергался административному выдворению или депортации;
    5. принято решение о нежелательности его пребывания в РФ;
    6. передавался ранее по реадмиссии другому государству.

    Что делать, если получен отказ в выдаче приглашения или визы

    Если компания, приглашающая иностранца, получила отказ в приглашении, или сам иностранец получил отказ в выдаче визы, то в первую очередь, нужно выяснить причину.

    Если причина является несущественной и решаемой, то подавать документы на новое приглашение и визу можно сразу после исправления ситуации и обновления информации в базе МВД и МИД.

    Например, получен отказ за предоставление ложных сведений - компания не находится на юридическому адресу. В этому случае, компания вызывает повторную проверку, подписываются рапорты, и подать документы на приглашение можно снова.

    Но если у человека есть непогашенная судимость, то подавать повторно нет никакого смысла.

    Важно также помнить, что никакие госпошлины и сборы не возвращаются, при получении отказа в выдаче приглашения и визы.