Проверить запрет на въезд в Россию иностранному гражданину можно с помощью специального сервиса Главного управления по вопросам миграции МВД России. Обращаем внимание, что он покажет только запрет по линии МВД, то есть если запрет, например, был введен по решению Федеральной службы безопасности, в этой базе его не будет.
С иностранными гражданами можно заключить как трудовой, так и гражданско-правовой договор. Выбор зависит от специфики деятельности, которую будет осуществлять работник.
Иностранные граждане при трудоустройстве предоставляют работодателю свои разрешительные документы. С визовыми мигрантами все относительно просто – большинство документов начинает оформляться самим работодателем еще до их въезда.
Миграционное законодательство нашей страны – достаточно сложная тема, в которой многим работодателям сложно разобраться. Часто специалисты, занимающиеся оформлением иностранных сотрудников, прибегают к помощи различных интернет-ресурсов.
Патент – это документ, который дает определенным категориям иностранных граждан право на работу на территории нашего государства. Информация о патентах мигрантов, своевременно и корректно внесенных налоговых платежах по ним загружается в базу МВД и хранится в ней.
В рамках сотрудничества с иностранным гражданином работодатель обязан подавать уведомления в МВД. Основные из них, которые должны отправлять все наниматели иностранцев – это подтверждающие факт заключения или расторжения договора.
Часто работодатели иностранных граждан допускают ошибки во время сотрудничества с ними. Причем такие упущения могут происходить на разных этапах работы – от проверки документов перед приемом до увольнения мигранта из организации.
Работа компании с документами иностранных сотрудников не ограничивается только процедурой приема. За время сотрудничества некоторые документы мигранта могут стать недействительными, а это влечет за собой риски для работодателя. В этой статье расскажем о проблемах, которые возникают у работодателя с документооборотом иностранных граждан, и о том, как их можно решить.
В штате компании, которая планирует нанимать иностранцев или уже работает с ними, может не быть специалиста, знакомого с миграционным законодательством. В такой ситуации аутстаффинг иностранных граждан может казаться работодателю самым приемлемым вариантом.
Чтобы миграционные центры могли качественно, быстро и без ошибок оказывать услуги большому количеству клиентов, можно использовать специальные информационные решения.
Проверить срок действия патента перед приемом на работу иностранного гражданина и контролировать его во время всей работы иностранца в компании - обязанность работодателя.
Оплата патентов иностранных сотрудников - это головная боль большинства работодателей. И решать ее можно по-разному. Один из вариантов - терминалы оплаты.
Работодатель или заказчик услуг обязаны проверять действие патентов тех иностранцев, которых привлекают к работе. И это требование не является излишним, обременяющим или не соответствующим Конституции РФ (Определение Конституционного Суда Российской Федерации от 20.07.2021 г. N 1671-О). И есть всего 2 способа, как это требование можно выполнить.
Чтобы быть уверенным, что все патенты иностранцев действуют, то есть оплачены в срок, по верным реквизитам и с точной суммой, некоторые работодатели берут эту функцию на себя. Для них на рынке есть продукт автоматизированной оплаты патентов иностранных работников со счета компании.
С 1 января 2024 года начнут действовать новые размеры оплаты авансового платежа по патенту. Работодателю нужно уже сейчас учесть это, чтобы не не начинать новый год с отстранения от работы иностранцев с патентом.
Работа с документами иностранного гражданина требует от миграционного специалиста тщательного контроля и внимательности. А чтобы контролировать - нужно иметь систематизированный подход и порядок во всех делах.
У каждой категории иностранных работников есть свои ограничения, и самое большое количество их у временно пребывающих граждан. Но статус “временно пребывающий” не приговор.
Работодатель обязан контролировать сроки действия документов иностранца. Но делать это можно разными способами.
При работе с иностранными гражданами важно не только подать уведомления в МВД, но и правильно их заполнить.
Чтобы компания или ИП могли безопасно сотрудничать с иностранцами, они должны проверять и контролировать документы иностранных работников и организации. И от выбора способа учета документации зависит многое.
Чтобы избежать штрафов, работодателю необходимо проконтролировать наличие разрешительных документов у своих иностранных работников, а также следить за сроками действия этих документов.
Знание теории без практики, отсутствие системы контроля и другие распространенные ошибки, которые могут привести к штрафам и проблемам для компании и иностранцев.