Работа компании с документами иностранных сотрудников не ограничивается только процедурой приема. За время сотрудничества некоторые документы мигранта могут стать недействительными, а это влечет за собой риски для работодателя. В этой статье расскажем о проблемах, которые возникают у работодателя с документооборотом иностранных граждан, и о том, как их можно решить.
Последние миграционные новости
![Риски аутстаффинга иностранцев](/api/thumbnail/?src=/upload/iblock/e89/0s4xrn9oi49zftqeiqy6q6nrwhpllb7w.jpg&w=480&h=225)
В штате компании, которая планирует нанимать иностранцев или уже работает с ними, может не быть специалиста, знакомого с миграционным законодательством. В такой ситуации аутстаффинг иностранных граждан может казаться работодателю самым приемлемым вариантом.
![Информационные решения для миграционных центров](/api/thumbnail/?src=/upload/iblock/55f/m9odown1byme5q81dvpauuwykymkbmdi.jpg&w=480&h=225)
Чтобы миграционные центры могли качественно, быстро и без ошибок оказывать услуги большому количеству клиентов, можно использовать специальные информационные решения.
![Контроль срока действия патента](/api/thumbnail/?src=/upload/iblock/100/no355vhg85k1732bbopeg1g8qp7137i9.jpg&w=480&h=225)
Проверить срок действия патента перед приемом на работу иностранного гражданина и контролировать его во время всей работы иностранца в компании - обязанность работодателя.
![Терминалы оплаты патента на территории компании](/api/thumbnail/?src=/upload/iblock/9ff/vpjrmdkgi8kyekyl6gj7ea44t60ah6zn.jpg&w=480&h=225)
Оплата патентов иностранных сотрудников - это головная боль большинства работодателей. И решать ее можно по-разному. Один из вариантов - терминалы оплаты.
![Как проверять и контролировать оплату патента иностранного гражданина](/api/thumbnail/?src=/upload/iblock/602/izy5syspnv4j85xufy9xujxrdqcd1041.jpg&w=480&h=225)
Работодатель или заказчик услуг обязаны проверять действие патентов тех иностранцев, которых привлекают к работе. И это требование не является излишним, обременяющим или не соответствующим Конституции РФ (Определение Конституционного Суда Российской Федерации от 20.07.2021 г. N 1671-О). И есть всего 2 способа, как это требование можно выполнить.
![Автоматизация оплаты патентов иностранных работников](/api/thumbnail/?src=/upload/iblock/9cc/emd1piktdmj63wbddvcu2lqwuh4c1dt6.jpg&w=480&h=225)
Чтобы быть уверенным, что все патенты иностранцев действуют, то есть оплачены в срок, по верным реквизитам и с точной суммой, некоторые работодатели берут эту функцию на себя. Для них на рынке есть продукт автоматизированной оплаты патентов иностранных работников со счета компании.
![Новые платежи по патенту: подготовка к изменениям](/api/thumbnail/?src=/upload/iblock/4c3/ukunzp352gyhs3t19cv2oqr4pkcqmwce.jpg&w=480&h=225)
С 1 января 2024 года начнут действовать новые размеры оплаты авансового платежа по патенту. Работодателю нужно уже сейчас учесть это, чтобы не не начинать новый год с отстранения от работы иностранцев с патентом.
![Документы должны быть в порядке](/api/thumbnail/?src=/upload/iblock/197/6ycmwizna6t3y0e0rmfq9td4d4dla3hw.jpg&w=480&h=225)
Работа с документами иностранного гражданина требует от миграционного специалиста тщательного контроля и внимательности. А чтобы контролировать - нужно иметь систематизированный подход и порядок во всех делах.
![Упростить работу с иностранцами можно](/api/thumbnail/?src=/upload/iblock/7ba/jmp000eevs08tc2s0tyyhppoi3yl9dfu.jpg&w=480&h=225)
У каждой категории иностранных работников есть свои ограничения, и самое большое количество их у временно пребывающих граждан. Но статус “временно пребывающий” не приговор.
![Контроль срока действия документов иностранца](/api/thumbnail/?src=/upload/iblock/789/lbireq01wc8uaj5cipi0boxcz6tzfye7.jpg&w=480&h=225)
Работодатель обязан контролировать сроки действия документов иностранца. Но делать это можно разными способами.
![Как заполнить уведомления по иностранным гражданам](/api/thumbnail/?src=/upload/iblock/eb5/3c5nohbmt4ag4xj5oziaj9n0vyy4wbtf.jpg&w=480&h=225)
При работе с иностранными гражданами важно не только подать уведомления в МВД, но и правильно их заполнить.
![Способы учета документов иностранцев](/api/thumbnail/?src=/upload/iblock/a16/ujbthf224cuu52ddzdx5zozpv844l23d.jpg&w=480&h=225)
Чтобы компания или ИП могли безопасно сотрудничать с иностранцами, они должны проверять и контролировать документы иностранных работников и организации. И от выбора способа учета документации зависит многое.
![Какие документы нужно контролировать работодателю](/api/thumbnail/?src=/upload/iblock/e5d/d77xwzzezxeibogi519x30w0gy0gbr4o.jpg&w=480&h=225)
Чтобы избежать штрафов, работодателю необходимо проконтролировать наличие разрешительных документов у своих иностранных работников, а также следить за сроками действия этих документов.
![Ошибки миграционных специалистов](/api/thumbnail/?src=/upload/iblock/3a4/hsjywcyivz8839j8o18o2uolvw06jkmh.jpg&w=480&h=225)
Знание теории без практики, отсутствие системы контроля и другие распространенные ошибки, которые могут привести к штрафам и проблемам для компании и иностранцев.
![Как можно автоматизировать работу с иностранцами](/api/thumbnail/?src=/upload/iblock/978/pb2abe1rkowd52s4nw6a3ad3ho35r0ix.jpg&w=480&h=225)
Когда работодатель рассматривает кандидатов на позицию миграционного специалиста или планирует поручить эти обязанности уже действующему сотруднику, необходимо четко определить их роль в контексте “ведения миграционного учета”.
![С чего начать, если назначили миграционным специалистом](/api/thumbnail/?src=/upload/iblock/7ed/506uutijms51ca1g7bgi4znt53i4ytvq.jpg&w=480&h=225)
Если сотрудника в компании назначили миграционным специалистом, но у него еще нет опыта в этой сфере, то рекомендуем действовать по шагам, чтобы не совершить ошибок.
![Как принимать на работу иностранца](/api/thumbnail/?src=/upload/iblock/65f/cbwq5qq2q06o7v8f4hml6pvorfoquqdz.jpg&w=480&h=225)
При принятии решения о найме иностранного гражданина, первостепенное значение имеет соблюдение миграционных требований.
![Как контролировать сроки действия документов иностранных граждан](/api/thumbnail/?src=/upload/iblock/3ee/ewi7zwlexj7ck6lj73fwdgco1zws3x0n.jpg&w=480&h=225)
Документы иностранных граждан имеют сроки действия, которые должен контролировать и сам иностранец, и его работодатель. И делать это можно разными способами.
![4 ключевые обязанности миграционного специалиста](/api/thumbnail/?src=/upload/iblock/d7d/o3027o4lwpooia3oabn5zovfpikir4t0.jpg&w=480&h=225)
Если говорить в широком смысле, то в обязанности миграционного специалиста входит ведение миграционного учета в компании. За этой формулировкой стоят вполне конкретные функции и задачи. Должностная инструкция миграционного специалиста может не содержать подробного описания каждой из них, а потому лучше отдельно подробно разобраться со всеми составляющими эффективного миграционного учета.
![Миграционный учет в организации](/api/thumbnail/?src=/upload/iblock/417/mgkmbnwsnaynu9plw4x20pxjva9ubhp0.jpg&w=480&h=225)
Миграционный учет в организации - это вся деятельность, которая касается работы иностранных сотрудников в компании. И у нее тоже есть свои особенности и инструменты.
![ВНЖ для учителей из визовых стран](/api/thumbnail/?src=/upload/iblock/97b/3fdhaq7w8l34c8b1nh1smp6xtr0hqnpc.jpg&w=480&h=225)
Прием на работу визового иностранного преподавателя заставляет работодателя готовить множество документов для себя и иностранца. Но процесс найма можно сильно упростить, действуя при этом на законных основаниях.