Проверить срок действия патента перед приемом на работу иностранного гражданина и контролировать его во время всей работы иностранца в компании - обязанность работодателя.
Проверить срок действия патента иностранного гражданина и далее контролировать его - задача специалиста в компании, который отвечает за прием иностранцев. Обычно это кадровые работники, сотрудники бухгалтерии или другие специалисты, которые совмещают эту работу с основной. И не смотря на нехватку времени, эта задача одна из самых важных.
Срок действия патента зависит от количества правильно и вовремя внесенных авансовых платежей по патенту, или чеков по патенту. Эти платежи вносятся авансом. Поэтому если срок прошел, а платеж не внесен, то патент не действует. Допуск к работе такого сотрудника приведет к штрафам от 400 тысяч до 1 миллиона рублей.
Поэтому так важно выделять время на проверку и контроль.
Проверка срока действия патентов сейчас проходит вручную: необходимо взять патент, все оплаченные чеки и проверить их, сопоставляя даты, реквизиты и т.д. Особо ответственные специалисты даже запрашивают дубликаты чеков в банке. Зачем это нужно, рассказывал в статье "Как проверять и контролировать оплату патента иностранного гражданина".
А вот для контроля во время работы специалисты используют разные инструменты.
Некоторые работодатели вообще не контролируют оплату патентов сотрудниками, считая, что это их обязанность и ответственность. Но такое бездействие может привести к тому, что в какой-то момент на работе окажутся иностранцы без действующих документов. Подробнее об ответственности и ошибках при оплате патента можно почитать в моей статье "Нарушения при оплате патента и ответственность работодателя".
Если специалисты контролируют сроки действия патента, то, как правило, делают это с помощью электронных таблиц Excel. Встречаются и варианты контроля через напоминания в ежедневнике или на телефоне. Но чаще всего - это таблицы. Это несовершенный вариант, но лучше, чем отсутствие контроля вообще.
У таблиц есть свои недостатки:
Но есть альтернативные варианты - автоматизация этого процесса. Например, функционал нашей программы автоматизации оплаты патентов подразумевает не только простую форму оплаты патента работодателем через реестры, но и:
Подробнее о об оплате реестрами можно прочитать в моей статье "Автоматизация оплаты патентов иностранных работников". Контроль срока действия в нашем случае - дополнительный функционал, который упрощает контроль для специалистов в компании. В личном кабинете он выглядит следующим образом:
Нажимая на эти карточки, можно сформировать реестры на оплату или посмотреть сотрудников, чьи патенты истекли и сообщить их руководителям о том, чтобы их не допускали к работе. И все это без анализа и проверки длинных списков таблиц. Этот же функционал работает, если работодатель платит не со своего счета реестрами, а устанавливает терминалы для оплаты патента, где можно формировать реестры, но вносить оплату наличными. Что тоже упрощает проверку чеков и контроль за их оплатой для работодателя.
Работа миграционного специалиста включает множество задач, и если их упрощать с помощью технологий, то работу с иностранцами можно сделать более безопасной для компании.
Проверить запрет на въезд в Россию иностранному гражданину можно с помощью специального сервиса Главного управления по вопросам миграции МВД России. Обращаем внимание, что он покажет только запрет по линии МВД, то есть если запрет, например, был введен по решению Федеральной службы безопасности, в этой базе его не будет.
С иностранными гражданами можно заключить как трудовой, так и гражданско-правовой договор. Выбор зависит от специфики деятельности, которую будет осуществлять работник.
Некоторые работодатели рассматривают не только традиционный офисный формат работы мигрантов. В ряде случаев это действительно обоснованно. В связи с этим у них возникает вопрос: может ли иностранный гражданин работать удаленно, не будет ли это нарушением миграционного законодательства?
Размер налога на доходы иностранных граждан зависит и от их правового статуса, и от статуса в налоговом законодательстве: резидент/нерезидент. Напомним, что налоговыми резидентами являются лица, которые находятся в России не менее 183 календарных дней в течение 12 следующих подряд месяцев.
Принять на работу визового иностранного студента можно так же, как и безвизового по одному из 4 оснований.
Иностранные граждане при трудоустройстве предоставляют работодателю свои разрешительные документы. С визовыми мигрантами все относительно просто – большинство документов начинает оформляться самим работодателем еще до их въезда.
Начнем с краткого описания особенностей полиса обязательного медицинского страхования (ОМС) и добровольного медицинского страхования (ДМС).
Работодатель, который привлек высококвалифицированного специалиста (ВКС), обязан выплачивать ему заработную плату определенного размера. В общем случае это 750 000 рублей в квартал. О том, что он выплачивает заработную плату, он подает отчеты в МВД.
Миграционное законодательство нашей страны – достаточно сложная тема, в которой многим работодателям сложно разобраться. Часто специалисты, занимающиеся оформлением иностранных сотрудников, прибегают к помощи различных интернет-ресурсов.
Патент – это документ, который дает определенным категориям иностранных граждан право на работу на территории нашего государства. Информация о патентах мигрантов, своевременно и корректно внесенных налоговых платежах по ним загружается в базу МВД и хранится в ней.