Изменение формата работы с иностранцами с аутсорсинга или аутстаффинга на самостоятельное ведение повышает риски миграционных нарушений в переходный период. Как их снизить не только в это время, но и в долгосрочной перспективе, расскажу в этой статье.
Содержание:
Если патент иностранного сотрудника не оплачен или оплачен невовремя или неправильно, то такой патент не действует, а работа иностранца - это потенциальный штраф в 1 миллион рублей. Подробнее об ответственности работодателя читайте в моей статье "Нарушения при оплате патента и ответственность работодателя". Поэтому контролировать оплату патентов сотрудников - одна из важных задач миграционного специалиста.
В некоторых случаях эту и другие задачи с оформлением документов решают, заключая договор аутстаффинга или аутсорсинга. Но если руководство решает расторгнуть такой договор и передать всю работу своим специалистам, то те оказываются в сложном положении. Особенно, если иностранцев, работающих по патенту, много.
В нашей практике уже есть несколько партнеров, которые достаточно неожиданно для своего кадрового отдела отказались от аутсорсинговых или аутстаффинговых услуг, по которым другая компания полностью контролировала процесс оплаты патентов иностранцами. В результате на сотрудников отдела кадров ложилась дополнительная нагрузка, поскольку нужно собрать и вести всю базу иностранных сотрудников с патентами, актуализировать, наладить процесс оплаты, отследить отсутствие просрочек в переходный период. И все это - без увеличения штата. В результате у них было 2 варианта:
В такой ситуации риск появления на работе сотрудника с просроченным патентом увеличивается, поскольку изменений привычных схем работы всегда влечет за собой замешательство, суету и авральный режим. Особенно, если сотрудников, работающих по патенту, много. В такой ситуации, на наш взгляд, оптимально выбрать партнера для автоматизации и вместе с ним пройти переходный период, чтобы в будущем контролировать процесс оплаты патентов самостоятельно, с низкими рисками и затратами. Как поступил один из наших действующих партнеров.
В управлении кадровой службы была группа компаний с несколькими десятками обособленных подразделений. Все иностранные сотрудники, работающие по патенту, находились на аутсорсинговом ведении. Таких сотрудников было более 3000 человек.
Однажды руководство решило не продлевать договор с аутсорсинговой компанией, и вся работа по этим сотрудникам легла на плечи 4 сотрудниц отдела кадров. Выяснилось, что:
В поисках решения они обратились к нам для автоматизации процесса оплаты патентов иностранным работникам, поскольку наш сервис позволяет начать работать уже на следующий день после обращения, а мы помогаем с настройкой работы и переносом базы в сервис.
В данном случае переходный период выглядел следующим образом:
Такой переходный период длился больше месяца. Файлы от партнера не имели даты, до которой действовали патенты сотрудников, содержали ошибки, которые могли привести к отказу в оплате патентов, к ошибкам при оплате и неверному зачислению платежей. Все потому, что им приходилось собирать информацию по сотрудникам в авральном режиме. А мы в таком же режиме вносили правки, чтобы успеть провести платежи верно и в срок.
Но после переходного периода, когда мы дополнительно подгрузили все даты окончания патентов, исправили все ошибки, определили ОКТМО и стандартизировали адреса, настроили уведомления, контроль и оплата патентов более 3000 сотрудников стала занимать у отдела кадров всего несколько минут раз в неделю. И ни один патент не был просрочен.
Автоматизация оплаты патентов иностранных работников позволяет снизить риски ошибок в оплате и просрочки не только в переходный период, но и при смене сотрудников в отделе кадров, который этим занимается. Поскольку база и все процессы максимально автоматизированы.
Смена формата работы - это всегда стресс. Но в некоторых случаях, как при работе с иностранными сотрудниками, последствия ошибок могут привести к миллионным штрафам. И максимально снизить риски не только такого перехода , но вообще работы в долгосрочной перспективе можно, если автоматизировать процессы. В рассмотренном примере автоматизация была с помощью нашего сервиса "Автоматизации оплаты патентов". Подробнее о ней можно прочитать в статье на портале или уточнить у специалистов компании "Оплата.ру".
Проверить запрет на въезд в Россию иностранному гражданину можно с помощью специального сервиса Главного управления по вопросам миграции МВД России. Обращаем внимание, что он покажет только запрет по линии МВД, то есть если запрет, например, был введен по решению Федеральной службы безопасности, в этой базе его не будет.
С иностранными гражданами можно заключить как трудовой, так и гражданско-правовой договор. Выбор зависит от специфики деятельности, которую будет осуществлять работник.
Некоторые работодатели рассматривают не только традиционный офисный формат работы мигрантов. В ряде случаев это действительно обоснованно. В связи с этим у них возникает вопрос: может ли иностранный гражданин работать удаленно, не будет ли это нарушением миграционного законодательства?
Размер налога на доходы иностранных граждан зависит и от их правового статуса, и от статуса в налоговом законодательстве: резидент/нерезидент. Напомним, что налоговыми резидентами являются лица, которые находятся в России не менее 183 календарных дней в течение 12 следующих подряд месяцев.
Принять на работу визового иностранного студента можно так же, как и безвизового по одному из 4 оснований.
Иностранные граждане при трудоустройстве предоставляют работодателю свои разрешительные документы. С визовыми мигрантами все относительно просто – большинство документов начинает оформляться самим работодателем еще до их въезда.
Начнем с краткого описания особенностей полиса обязательного медицинского страхования (ОМС) и добровольного медицинского страхования (ДМС).
Работодатель, который привлек высококвалифицированного специалиста (ВКС), обязан выплачивать ему заработную плату определенного размера. В общем случае это 750 000 рублей в квартал. О том, что он выплачивает заработную плату, он подает отчеты в МВД.
Миграционное законодательство нашей страны – достаточно сложная тема, в которой многим работодателям сложно разобраться. Часто специалисты, занимающиеся оформлением иностранных сотрудников, прибегают к помощи различных интернет-ресурсов.
Патент – это документ, который дает определенным категориям иностранных граждан право на работу на территории нашего государства. Информация о патентах мигрантов, своевременно и корректно внесенных налоговых платежах по ним загружается в базу МВД и хранится в ней.