Документы при трудоустройстве иностранного гражданина

Прием иностранного работника в компанию - ответственный процесс. Чтобы не столкнуться с нарушениями, работодателю важно знать, какие именно документы запрашивать у будущего сотрудника.

Получить консультацию миграционного юриста

Документы при трудоустройстве иностранца с патентом

Документы, которые иностранный работник должен предоставить работодателю, зависят от категории иностранца. А категория иностранца, в свою очередь, зависит от его правового статуса, гражданства и т.д. Одна из распространенных категорий иностранцев, которые приезжают в РФ с рабочей целью - это безвизовые иностранцы с патентом.

Пакет документов для трудоустройства иностранных граждан с патентом включает в себя:

• Паспорт иностранца и его нотариально заверенный перевод;
• Патент на работу и все чеки по нему. Кроме наличия патента, важно проверить его действительность. О том, как провести проверку трудового патента, можно прочитать в моей статье “Проверка патента мигранта”;
• Миграционную карту, которую иностранец получает на границе с РФ. Цель въезда в ней может быть любой, если карта выдана раньше, чем патент - при оформлении патента цель въезда меняется в базе МВД на рабочую. Но если карта была получена уже после оформления патента, то цель должна быть обязательно "Работа". Исключение - учебная цель. Подробнее о трудоустройстве иностранных студентов я списала в статье “Цель "Учеба" в миграционной карте и работа в РФ”; 
• Миграционный учет. Если помещение для размещения иностранцу предоставляет работодатель, то ответственность за постановку на учет по месту пребывания лежит на работодателе как на принимающей стороне.

Примечание редакции: случаи, когда иностранец может сам себя поставить на миграционный учет, описаны в статье нашего партнера “Документы для постановки на учет иностранцем самостоятельно”.

Дополнительно иностранец может предоставить СНИЛС и ИНН. Если этих документов у иностранца нет, их оформлением должен заняться работодатель после приема иностранного работника. Но ответственность работодателя иностранных граждан не заканчивается проверкой документов при приеме.

Ответственность работодателя после трудоустройства иностранца

Рабочие отношения с иностранцем должны быть официально оформлены с помощью договора. После его заключения, нужно сообщить об этом в МВД. Для этого работодатель заполняет уведомление по форме, установленной Приказом МВД № 536 от 30.07.2020 г. И подает его удобным способом в отделение МВД: лично, по почте или через госуслуги. На это у работодателя есть 3 рабочих дня, не считая дня подписания договора с иностранцем.

Примечание редакции: о правилах заполнения уведомления о заключении договора можно прочитать в нашей Базе Знаний.

Дополнительно работодателю важно:

• Контролировать действие патента: убедиться, что иностранец подал уведомление в МВД о трудоустройстве в течение 2-х месяцев с даты получения патента, и проверять, вовремя и верно ли оплачены чеки по патенту. Допуск иностранца без разрешительных документов может стать причиной штрафа для работодателя до 1 млн рублей (п.1, п.4 ст. 18.15 КоАП РФ);
• Продлевать и вносить изменения в миграционный учет иностранца, если работодатель - принимающая сторона. Штраф за неисполнение обязанностей принимающей стороны для юридических лиц может быть назначен от 400 тыс. до 500 тысяч рублей (п.4 ст. 18.9 КоАП РФ)
• Напоминать о необходимости продления медицинского полиса, зеленой карты и повторного прохождения медкомиссии. За их отсутствие работодателя не накажут, но он может потерять работника, если того выдворят из страны за нарушение.

Заниматься контролем и регулярными проверками документов иностранцев может сотрудник работодателя. Но часто задачи миграционного специалиста выполняет работник, совмещающий их с обязанностями бухгалтера или сотрудника отдела кадров. В этом случае из-за нехватки времени и знаний тонкостей работы с иностранцами может возрасти риск миграционных нарушений. Чтобы их избежать, можно передать весь объем задач по иностранным гражданам сторонним специалистам. Например, юристы компании “ Отдел миграционного сопровождения” могут вести документацию иностранных работников для организаций по всей России.