Нотариальный перевод паспорта

Статья актуальна на 24.06.2021
Статья соответствует действующему законодательству РФ
Список использованных законов
Нотариальный перевод паспорта

1. Что такое нотариальный перевод паспорта?

Нотариальный перевод паспорта - особый вид перевода от высококвалифицированного переводчика, который заверяется нотариусом, чтобы засвидетельствовать подлинность подписи переводчика.

Обратите внимание! Нотариус только подтверждает подлинность подписи, он не гарантирует точность перевода или содержание документа.

Нотариальный перевод паспорта иностранного гражданина является подтверждением того, что трудовой договор и вся кадровая документация сотрудника заполнены верно с точки зрения правильного написания Ф.И.О., а также сохранения единства этого написания при оформлении любого из документов.

Перевод паспорта с нотариальным заверением необходим для любого взаимодействия с государственными органами.

2. Образец нотариального перевода паспорта

Образец нотариального перевода паспорта:

нотариальный перевод паспорта


3. Зачем и кому нужен нотариальный перевод паспорта?

Нотариально-заверенный перевод иностранного паспорта требуется любому иностранному сотруднику для трудоустройства, а в компании обязательно должна быть как минимум его копия, чтобы подтвердить, что в трудовом договоре Ф.И.О. иностранца указано правильно.

Нотариальный перевод паспорта иностранного гражданина также нужен и при оформлении:

  • патента/разрешения на работу (согласно ст. 13.3 Федерального закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации»),
  • разрешения на временное проживание или вида на жительство,
  • трудового или гражданско-правового договора,
  • ИНН,
  • СНИЛС,
  • ДМС,
  • любых других кадровых документов,
  • для того, чтобы иностранец мог поступить в российский ВУЗ.

Особенно нотариальная копия перевода паспорта важна при приеме граждан ЕАЭС (Армения, Казахстан, Белоруссия, Киргизия), потому что дополнительных документов им обычно не требуется, а в паспорте может не быть официального написания кириллицей.

4. Кому из иностранцев можно не оформлять нотариальный перевод?

Нотариальный перевод паспорта нужен всем иностранцам! Даже тем, у кого документы частично оформлены на русском языке (например, граждане из стран СНГ), потому что кроме записей в документах, там еще ставятся печати на официальном языке государства, поэтому здесь нотариальный перевод нужен для идентификации штампов.

5. Срок действия нотариального перевода паспорта

Нельзя точно сказать, сколько действует нотариальный перевод паспорта, потому что в российском миграционном законодательстве нет установленного срока действия нотариального перевода.

Нотариально заверенный перевод паспорта иностранного гражданина перестает действовать в следующих случаях:

  • прекращает действовать паспорт, с которого был сделан перевод,
  • в оригинал документа вносились правки (например, иностранец вступил в брак).

6. Документы для оформления нотариального перевода паспорта

Чтобы сделать нотариально заверенный перевод паспорта, потребуется оригинал или копия паспорта иностранного гражданина (все зависит от региона).

Оформить перевод у переводчика, а после этого – нотариально его заверить.

А также нужно будет оплатить госпошлину за работу нотариуса (пп. 18 п. 1 Статья 333.24.НК РФ)

7. Где сделать нотариально заверенный перевод паспорта?

Перевод и нотариальное заверение паспорта иностранного гражданина можно сделать:

  • обратившись в компанию, которая занимается переводами паспортов и сотрудничает с нотариусами,
  • или сначала самостоятельно обратиться к переводчику, а потом уже в нотариальную контору.

8. Другие варианты оформления нотариального перевода (не с оригинала паспорта)

Кроме нотариального перевода с оригинала паспорта есть и другие варианты перевода:

  • с копии паспорта, заверенной апостилем,
  • с копии паспорта, заверенной в Консульстве.

Апостиль

Апостиль - упрощенная форма легализации официальных документов, выполненная в виде квадратного штампа, проставляемого государственным органом на документе, выданном на территории этого государства и вступившего в Гаагскую конвенцию (список стран и территорий, на которые распространяется действие конвенции).

Гаагская конвенция от 05.10.1961 отменяет требование легализации иностранных официальных документов (в России вступила в силу 31.05.1992). Это значит, что проходить консульскую легализацию документов для того, чтобы они были действительны в России – не нужно. Достаточно именно этого штампа «апостиля», полученного в министерстве юстиции той страны, откуда едет иностранец. В таком случае, нужно перевести этот апостиль, заверить нотариально, и предоставить на подачу.

Апостиль не подтверждает верность и содержание документа, он лишь заверяет подлинность подписи лица, удостоверившего этот документа.

Консульское заверение

Заверить подлинность документа можно и через консульство, но это более сложная двусторонняя процедура подтверждения действительности документов.

Во-первых, копию паспорта иностранный гражданин должен заверить у нотариуса в своей стране, подтвердить в Министерстве Юстиции этой страны и заверить в Министерстве иностранных дел.

Во-вторых, заверить документ в консульстве РФ в этой стране (в соответствии с Приказом МИД РФ от 18.06.2012 N 9470 «Об утверждении Административного регламента Министерства иностранных дел Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по консульской легализации документов»). И только после всех этих действий, документ переводится на русский язык и заверяется российским нотариусом.

Консульское заверение отличается от апостиля тем, что оно предоставляется иностранным гражданам тех стран, которые не являются участницами Гаагской конвенции

.

Список использованных законов

Федеральный закон "О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации"
Основной закон, в котором прописано, как иностранные граждане и лица без гражданства могут находиться в России: как и какие документы оформлять, как работать и т.д.
Налоговый Кодекс РФ
Состоит из двух частей: часть первая (общая часть), которой установлены общие принципы налогообложения, и часть вторая (специальная или особенная часть), которой установлен порядок обложения каждым из установленных в стране налогов (сборов).