На время отпуска главного бухгалтера его обязанности возложили на другого работника, который является временно пребывающим иностранным гражданином. За это организацию могут привлечь к ответственности.
Трудовой кодекс РФ разрешает одному человеку работать на нескольких работах одновременно, и иностранные граждане – не исключение. Но прием иностранца по совместительству должен быть оформлен с учетом всех требований миграционного законодательства.
МВД самостоятельно или совместно с другими государственными органами регулярно проводят проверки иностранных граждан на улице, в местах их проживания и работы. Делают это планово и внепланово, в том числе по сообщениям, поступающим от граждан. Быть всегда готовым к проверке МВД - задача миграционного специалиста в компании.
Заполнять и подавать уведомление в МВД о том, что в компанию принят на работу иностранец - важная задача работодателя. Несмотря на кажущуюся формальность этого процесса, наказание за ошибки в уведомлении и нарушения сроков его подачи довольно строгие.
Если паспорт получен в стране, для которой русский не является официальным языком, а сам владелец планирует жить и работать в РФ, потребуется нотариальный перевод паспорта иностранного гражданина.
Если инспекторы МВД выявили нарушение, то они выписывают постановление на штраф. Стоит ли спорить с МВД в суде или легче просто оплатить штраф и не связываться, каждый решает сам. Но наш опыт подсказывает, что идти в суд все же стоит.
МВД должно быть в курсе о прекращении трудовых отношений с иностранцем. Но не всегда у работодателя есть понимание, от какой даты необходимо рассчитывать срок подачи уведомления о расторжении трудового договора с иностранцем.
Миграционное законодательство требует строгого выполнения всех норм и правил. За ошибки в уведомлении о приеме иностранца на работу работодатель может получить такой же серьезный штраф, как, например, за неподачу уведомления в МВД.
В работе с каждой категорией иностранцев есть свои особенности. Принимая на работу безвизового иностранца с патентом, желательно заранее знать, с какими ситуациями работодатель может столкнуться. Это поможет сократить риск нарушений и проблем с законом.
Работодатели, будь то организации, ИП или граждане РФ, обязаны платить своих иностранных сотрудников страховые взносы. До 2023 года взносы платились отдельно по разным видам страхования, с 2023 года - по единому тарифу. Но в августе 2023 года все снова изменилось.
Прием иностранца на работу и ведение его документов требует от работодателя особого внимания и знания миграционного законодательства РФ. Уволить иностранца из компании нужно тоже по всем правилам: увольнение иностранного гражданина с ошибками может привести к штрафам.
В 2024 году действие иностранных национальных прав и правила их обмена изменятся.
Паспорт - это основной документ иностранца. Все остальные документы в России выдаются на его основании. И если у иностранца новый паспорт, то это требует изменения всех документов.
Учет по месту пребывания, который называют временной регистрацией или миграционным учетом оформляется на разный срок для разных иностранцев. И оформить миграционный учет на 1 год могут не все.
Многие компании располагают филиалами или рабочими объектами в разных регионах. При необходимости перевести иностранного сотрудника из одного филиала в другой важно учесть особенности миграционного законодательства. Это поможет избежать правовых нарушений и проблем для компании и сотрудника.
Прежде чем проверять каждый документ, нужно убедиться, что у иностранца есть все документы, которые нужны ему для работы и легального пребывания. Если какого-то важного документа нет, то и смысла проверять остальные документы иностранца тоже.
Чтобы проверить иностранного гражданина и его документы на возможность работы в компании, специалисту нужно сначала разобраться, а какие документы у иностранца должны быть. Но для этого нужно знать, какие миграционные документы вообще существуют и какие у них особенности.
Когда миграционный специалист в компании увольняется, то в большинстве случаев это становится настоящей проблемой, потому что никто из оставшихся сотрудников не знает правил работы с мигрантами, а разобраться в таблицах, папках и документах иностранцев очень сложно.
Иностранные граждане, находящиеся на территории РФ, и все, кто с ними сотрудничает, должны соблюдать требования миграционного законодательства. Одно из них - это своевременная подача уведомлений в МВД. И проще всего подавать уведомления по иностранным гражданам по почте. Но это не лучшее решение, и вот почему.
Если компания или ИП планирует принимать иностранцев на работу, то так или иначе они приходят к тому, чтобы разобраться, а какие миграционные штрафы для организаций и ИП существуют. И чем больше изучают, тем больше не хотят брать иностранцев на работу. Слишком большая ответственность. Но ответственность можно разделить или передать.
Работодатель может оформить отношения с иностранным сотрудником не только в рамках трудового кодекса РФ, но и заключить с ним договор гражданско-правового характера (ГПХ). Надо ли в таком случае платить страховые взносы за иностранца, разберемся в статье.
Ежегодно Правительство РФ устанавливает долю иностранных работников в разных сферах, чтобы защитить российских работников. Помимо Правительства РФ ограничения устанавливают и региональные власти отдельных субъектов РФ. И миграционные специалисты должны следить за этим.
На приеме иностранца на работу и оформлении с ним трудового договора обязанности работодателя не заканчиваются. И на “авось не узнают” рассчитывать не стоит.
Система миграционного контроля в РФ - это не только миграционные базы и проверки сотрудников управления по вопросам миграции МВД РФ. Проверка соблюдения миграционного законодательства идет на уровне разных ведомств.
Для легального нахождения в России, иностранцы должны проходить медицинский осмотр после въезда в страну. Медицинские обследования могут отличаться в зависимости от возраста иностранца.
Иностранные граждане часто приезжают в Россию с семьей. Но им для легального пребывания тоже нужно оформить документы.
Оформить на работу иностранного гражданина можно в штат или вывести его за штат. Но у каждого из этих вариантов есть свои плюсы и минусы.
В документах иностранца периодически происходят изменения. Работодателю важно учесть эти изменения, чтобы вовремя подать уведомления и привести в порядок остальные документы, позволяющие иностранцу жить и работать в России.
Трудовые отношения между иностранцем и работодателем должны быть оформлены договором. Законодательством РФ предусмотрено несколько вариантов договоров, регулирующие рабочие взаимоотношения.
Отстранение от работы иностранцев проходит по тем же основаниям, что и граждан РФ. Но есть и дополнительные условия отстранения, которые изменились с 1 января 2023 года.
Миграционный специалист сталкивается в работе с иностранными сотрудниками с большим количеством документов и требований к ним. При проверке часто обнаруживаются ошибки, которые может совершить не только новичок в работе с иностранцами, но и сотрудник с опытом.
27 апреля 2023 г. опубликован Указ Президента РФ № 307, который устанавливает правила работы и пребывания граждан Украины, ЛНР и ДНР на территориях Донецкой Народной Республики, Луганской Народной Республики, Запорожской области и Херсонской области.
Полис ОМС для иностранных граждан могут оформить практически все иностранцы. И получать по ним медицинскую помощь в России бесплатно, в том числе и пройти вакцинацию от кори.
Иностранцу, получившему водительское удостоверение у себя на родине, важно знать, когда в России ему будет достаточно национальных прав, а в каких случаях потребуется заменить их на российские.
Заключая трудовой договор с безвизовым иностранцем, работодатель проверяет, что патент действует и оформлен верно. Но не все работодатели знают, что контролировать оплату ежемесячных налоговых отчислений – тоже их обязанность.
Специалисту, работающему с иностранными гражданами, нужно следить за большим количеством документов и учитывать тонкости работы с иностранцами. Кадровые сотрудники не всегда знают, как можно облегчить себе работу с иностранными сотрудниками.
Впереди летний период, и у работодателей некоторых сфер начинаются сезонные работы. Можно ли принимать на такие работы иностранцев и как правильно оформить документы, читайте в статье.
Сотрудники МВД регулярно проводят проверки соблюдения миграционных требований. Проверяют не только иностранцев, но и работодателей.
Организация, которая впервые принимает решение привлечь на работу иностранного гражданина, сталкивается с множеством вопросов. Работодателю нужно знать особенности правового статуса иностранца и учитывать региональные требования в работе с таким сотрудником.
Все больше регионов сообщает о том, что принимающая сторона может поставить иностранца на миграционный учет через Госуслуги. Но в этом процессе остаются свои нюансы.
Иностранец с патентом имеет право на отпуск - оплачиваемый, не оплачиваемый и даже отпуск по уходу за ребенком. Но в отличие от российских работников, работодатель обязан контролировать сроки действия их документов, даже если иностранцы с патентом в отпуске.
У каждого иностранного сотрудника должна быть возможность получать мед. услуги на территории России. Для этого ему оформляется полис ОМС либо полис ДМС. Кроме того, есть случаи, когда именно работодатель отвечает за оформление таких документов.
Граждане РФ и юридические лица могут предоставлять жилье иностранным гражданам, но должны знать о том, что предоставление жилья иностранным гражданам без документов - это административное нарушение.
Статус иностранного гражданина в РФ определяет его права и обязанности. В 2023 году существует 3 правовых статуса иностранца, но с 2024 года их планируют заменить.
В России существуют разные ограничение на трудоустройство иностранных граждан. Какие-то действуют по всей России, какие-то в отдельных регионах.
Территория работы ряда иностранных граждан ограничена территорией действия документов, которые они оформили. Но часто работодателю требуется направить иностранца в командировку в другой регион. Но неправильная командировка иностранных работников может привести к штрафу.
Когда иностранец заселяется в квартиру, гостиницу или помещение работодателя, то обязательно нужно подать уведомление о прибытии иностранного гражданина в место пребывания. А когда съезжает, то подавать уведомление об убытии обязательно не всегда.
Миграционный учет не дает право на пребывание иностранному гражданину. Разбор судебного дела из Петербурга.
Роструд дал новые разъяснения по руководству в кадровой работе, но информация в отношении иностранных работников неактуальна.
С 2023 года практически все иностранцы в России имеют право сделать себе бесплатные полисы медицинского страхования (ОМС).
Иностранец с РВП меняет свой статус: из временно пребывающего он становится временно проживающим. И это накладывает свои особенности на трудоустройство такого иностранца.
Налоги граждан ЕАЭС в России рассчитать просто и сложно одновременно. Налоги, которые платят граждане ЕАЭС, зависят от того, как именно они работают в России.
Если головная организация находится в одном регионе, а иностранный работник принимается в обособленное подразделение в другом регионе, то нужно учесть ряд особенностей и правильно выстроить работу с миграционными документами.
МВД планирует ввести для иностранцев режим долгосрочного пребывания, который заменит правовой статус временно пребывающего и временно проживающего.
Почему иностранцы с патентом платят налоги дважды, как этого избежать и почему могут отказать в уменьшении НДФЛ на сумму авансового платежа, читайте в статье.
Для в IT-компаний установлены особые условия приема иностранных граждан на работу.
Прием на работу ВКС, или высококвалифицированного специалиста, отличается от трудоустройства других иностранцев.
Профессии иностранных граждан, по которым иностранцы могут работать, зависят от их правого статуса, гражданства, наличия тех или иных документов у иностранца и компании, а также от федеральных и региональных ограничений.
Документы для работы иностранного гражданина зависят от его правового статуса, гражданства и того, какие документы он себе оформил в России.
22 декабря 2022 года прекратило действовать Соглашение между Россией и Украиной о взаимном признании документов об образовании и ученых званиях. Нужно ли сейчас легализовать украинский диплом в России, разбираемся вместе с экспертом.
Когда на одной территории, например, на стройке, работает сразу несколько юридических лиц, штраф могут аннулировать из-за недоказанности того, что именно это юрлицо привлекло к работе иностранца без патента.
Миграционное законодательство в России сейчас строится на 3 правовых статусах иностранцев - временно пребывающие, временно проживающие и постоянно проживающие. И самая многочисленная часть - это временно пребывающие.
Иностранец в России обязательно где-то проживает. А значит, у него обязательно есть принимающая сторона, у которой есть обязанности. И за их несоблюдение законом установлена ответственность.
С 1 января 2023 года в России появился новый вид документа для иностранных граждан — разрешение на временное проживание в целях получения образования, или РВПО (ст. 1 Федерального закона от 14.07.2022 № 357-ФЗ).
За иностранных работников в 2023 году придется отчислять страховых взносов больше, чем в 2022.
Чтобы работать с иностранцем с патентом без штрафов, нужно знать и применять 5 основных правил.
Любые ошибки в миграционном учете иностранных граждан могут привести к штрафу в сотни тысяч рублей. А если ошибка типовая, то есть одинаковая, но для нескольких иностранцев, то штрафы будут уже миллионные. Какие ошибки встречаются чаще всего, из-за чего они возникают и как их избежать, читайте в этой статье.
Трудоустройство иностранных граждан возможно через аутстаффинг, аутсорсинг, миграционное сопровождение или напрямую в компанию.
У работодателей есть обязанность уведомлять МВД при работе с иностранцами. Но касается это не всех действий в отношении иностранца.
Для подачи уведомлений о заключении и расторжении договора с иностранцем есть свои правила. И касаются они, в том числе, особенностей заполнения документов.
Если иностранный сотрудник выехал из России на родину или в отпуск, то после его возвращения работодателю нужно проверить документы и, возможно, оформить новые.
Многие изменения в законах вступают в силу с 1 января очередного года. В этой статье я собрала основные изменения, которые вступили в силу с 1 января 2023 года и касаются иностранных граждан.
Если у иностранца меняются данные, это должно отразиться в его документах.
Если компания предоставляет жилье и работу иностранцам, которые находятся в России с нарушениями, ей грозит крупный штраф.
Те, кто предоставляют иностранца помещения для проживания с нарушениями, также рискуют попасть под штрафы миграционного законодательства.
С иностранцами можно заключать договоры разных типов в зависимости от формы сотрудничества.
Работодатели, которые арендуют персонал у другой компании, будут делать это на новых условиях.
Если иностранец не трудоустроен в компанию, но фактически допущен до работы, работодатель все равно заплатит штраф за миграционные нарушения и за нарушение трудового кодекса.
Если компания приняла на работу гражданина Узбекистана в середине месяца, она должна по-прежнему удержать с его зарплаты налог на доходы физических лиц. И при этом по фиксированной ставке и с учетом статуса иностранца.
Когда компания отстраняет иностранного сотрудника от работы, существуют четкие условия, при которых она должна начислять ему зарплату за период отстранения.
Если работодатель не уследил за изменениями и совершил одно и то же нарушение несколько раз, его ждет несколько штрафов.
Принять на работу граждан ЛНР и ДНР можно несколькими способами в зависимости от их документов.
С 2023 года расширится список иностранцев, которым разрешат оформить полис ОМС. Порядок получения полиса ОМС - читайте в статье.
Временно пребывающему безвизовому иностранному гражданину для работы требуется патент. И этот патент должен соответствовать месту работы и профессии иностранца.
Владельцам рынков придется взять под контроль работающих на рынках сотрудников.
Для трудоустройства мигрантов не обязательно принимать их в штат. Но у этого варианта есть свои особенности и риски.
Если работодатель неверно подал уведомление о приеме иностранца в МВД, сделать уже ничего нельзя. Остается только суд.
Если иностранцы работают в профессии, которая предполагает постоянные выезды на разные объекты, есть моменты, которые необходимо учесть.
Как вести учет мигрантов, если иностранцы устроены в разные филиалы компании – читайте в статье.
Нужно ли иностранцу, получившему российское гражданство, встать на воинский учет, читайте в статье.
Ответственность за миграционные нарушения субподрядчика несет и генподрядчик. Но наказания можно избежать, если вина не доказана.
21 сентября 2022 года в России была объявлена частичная мобилизация. В связи с этим у иностранных граждан и их работодателей возникают вопросы относительно того, подлежат ли иностранцы мобилизации, должны ли и могут ли они отправляться на военную службу, и какие особенности пребывания и работы есть у них в связи с текущей ситуацией.
Чтобы иметь право работать водителем в России, в большинстве случаев иностранцу нужна замена иностранного водительского удостоверения на российское.
Чтобы оформить налоговый вычет иностранному сотруднику, работодателю нужно получить уведомление из налоговой. Как его получить – разбираемся в статье.
Прием иностранцев, которые получили временное убежище в России, отличается от порядка трудоустройства других иностранцев в России.
При приеме иностранца на работу нужно обратить внимание на то, чтобы во всех документах иностранца была указана одинаковая профессия.
Срок нахождения иностранца в командировке зависит от его статуса и гражданства. Об условиях командировки работника из Казахстана и Белоруссии, читайте в статье.
Не прошитое уведомление о заключении трудового договора с иностранным гражданином - серьезное правонарушение по мнению МВД и суда. И не может считаться малозначительным.
При работе с иностранными сотрудниками часто стоит вопрос "Аутсорсинг или аутстаффинг, какую модель выбрать при работе с иностранцами?". Эксперт "ОМС" постарались ответь на него в этой статье.
Есть головной офис компании - например, в Москве. А иностранцы работают в филиалах компании - например, в Петербурге и Казани. Как настроить работу иностранцев в подразделениях, читайте в статье.
