Чтобы правильно принять на работу иностранца, работодатель должен знать и учитывать все нюансы требований миграционного законодательства. За каждое нарушение при трудоустройстве и дальнейшей работе с иностранными гражданами организация или ИП рискуют получить штрафы.
За нарушение миграционных правил отвечают не только сами иностранцы и их работодатели. Сотрудника, который не подал вовремя уведомление о заключении договора с иностранным работником, тоже могут наказать.
Снятие с регистрации по месту пребывания для большинства работодателей не обязанность. И за то, что работодатель не снимет иностранца с учета, наказания нет. Но не смотря на это, снятие с учета - это дополнительная мера безопасности компании.
Работодатели иностранных граждан и заказчики услуг должны заполнять уведомление о работе иностранца дважды: в начале и в конце трудовых или гражданско-правовых отношений . Важно сделать это не только вовремя, но и без ошибок.
Документы, которые нужно запросить у иностранных граждан при приеме на работу, зависят от многих факторов: гражданства, правового статуса и категории, к которой относится иностранец. Беженцы не исключение: у них тоже есть специальные условия и правила трудоустройства в РФ.
Порядок оформления иностранных граждан на работу зависит от статуса и категории иностранца. А неверное оформление работника влечет за собой множество сложностей и штрафов для организации.
Для компании важно, чтобы документы ее иностранных работников всегда были в порядке. А после длинных выходных тем более нужен особый контроль, т.к. могли произойти изменения - и в документах, и в законах. А за несоответствие или ошибки в документах компания может получить штрафы до 1 млн рублей. Поэтому первая задача после возвращения с длинных выходных - провести миграционный аудит документов.
До 31 декабря 2023 года работодатели обязаны обеспечить вакцинацию от кори иностранных работников, которые не вакцинированы от нее и не болели ею раньше. Это означает, в том числе, обязанность провести ее централизовано. Как учесть такие расходы, разберем в статье.
Иностранец с недействующим патентом должен быть временно отстранен от работы. Но мало подписать приказ об отстранении - нужно проследить, чтобы иностранец фактически не находился на рабочем месте.
Впереди длительные новогодние праздничные выходные, а значит, нужно напомнить иностранным сотрудникам о правилах оплаты патента.
Платить или нет страховые взносы и налоги за иностранца, с которым заключили договор гражданско-правового характера зависит от того, в каком качестве выступает иностранец.
Чтобы начать новый год спокойно, рекомендуем провести миграционную проверку документов всех своих сотрудников до новогодних праздников.
В Госдуму внесли проект по отмене патентной системы у безвизовых иностранцев. И его прием приведет к откату миграционной системы на десяток лет назад.
В МВД регулярно выписывают серьезные штрафы из-за нарушений, совершенных работодателями при подаче уведомлений. И судебная практика это подтверждает. Чтобы избежать нарушений и следующих за ними штрафов, требуется знание правил миграционного законодательства.
Остался месяц на приведение численности иностранных работников к установленным законом. Но власти субъектов продолжают публиковать собственные запреты.
Статус временного проживания предоставляет разрешение на временное проживание. И ограничения на работу у этого документа свои.
В МВД контролируют место нахождения иностранца не только с помощью миграционного учета, но и отслеживают места работы. Поэтому у работодателей есть обязанности уведомлять госорганы о приеме и увольнении иностранных сотрудников. Сделать это можно несколькими способами, и каждый имеет свои нюансы.
Иностранец в России может работать не только по трудовому договору. А сотрудничество с иностранцами требует от работодателя повышенной внимательности к документам, независимо от формы привлечения его к работе.
В законодательстве РФ прописано много правил и условий к работе и проживанию иностранцев в нашей стране. Они касаются документов, сроков пребывания иностранца в России и других ограничений. Но стандартные требования распространяются не на всех иностранных граждан. Например, для граждан из стран ЕАЭС существует много исключений.
В России существуют определенные процедуры и правила, которые необходимо соблюдать при трудоустройстве иностранных студентов в стране.
Каждый иностранец рано или поздно может стать гражданином Российской Федерации. При получении этого статуса меняются не только права, но и обязанности.
В России существуют отрасли, в которых государство ограничивает количество работающих иностранцев. Но кроме общих правил, есть ограничения, которые могут устанавливать сами регионы - дополнительно к государственным.
Работодатели, которые принимают на работу иностранцев, как правило знают, что необходимо уведомлять МВД о приеме и увольнении иностранных работников. Но просто подать уведомление вовремя недостаточно: важно сделать его без единой ошибки. Иначе работодатель рискует получить штраф.
На работающих иностранцев в РФ распространяются многие правила Трудового Кодекса РФ (ТК РФ). Поэтому они могут претендовать на оплачиваемые больничные и социальные выплаты, например при рождении детей. Но это касается не всех категорий иностранных работников.
Работодатели должны обеспечить вакцинацию иностранных работников в 2023 году. Если этого не сделать, то они рискуют получить штрафы в размере до полумиллиона рублей.
Иностранный гражданин и даже гражданин Российской Федерации в некоторых случаях может использовать международное водительское удостоверение в России.
Когда иностранец приходит трудоустраиваться, он должен предоставить документы, которые разрешают ему работать в России. Чаще всего это патент. Бывает, что документ есть, но в нем указана специальность, отличная от той, на которую работодатель планирует его принять. И не всегда работодатели знают, как верно поступить в таком случае.
Иностранные граждане, живущие и работающие в России или имеющие здесь имущество, обязаны уплачивать налоги. Для этого иностранные граждане должны стоять на налоговом учете и иметь ИНН (индивидуальный номер налогоплательщика).
Иностранные граждане, работающие в России, платят налоги на доход. Для безвизовых иностранцев с патентом способ оплаты налогов отличается от стандартной: они платят налоги заранее, с помощью авансовых платежей.
Некоторые особенности оформления документов иностранца зависят не только от его гражданства, но и от региона России, в котором он проживает. Чтобы оформить иностранцам из стран ЕАЭС миграционный учет в Санкт-Петербурге и Ленинградской области, нужно учесть региональные требования.
Временная регистрация мигранта - это регистрация иностранца по месту пребывания, которую чаще называют миграционный учет. И работодателю важно следить за наличием и действительностью этой регистрации. Особенно, если работодатель - принимающая сторона.
При подаче уведомлений о заключении и расторжении договоров с иностранцами мелочей не бывает. И если специалист в компании забудет пронумеровать страницы уведомления, это будет считаться нарушением ст. 18.15 КоАП РФ.
На время отпуска главного бухгалтера его обязанности возложили на другого работника, который является временно пребывающим иностранным гражданином. За это организацию могут привлечь к ответственности.
Трудовой кодекс РФ разрешает одному человеку работать на нескольких работах одновременно, и иностранные граждане – не исключение. Но прием иностранца по совместительству должен быть оформлен с учетом всех требований миграционного законодательства.
МВД самостоятельно или совместно с другими государственными органами регулярно проводят проверки иностранных граждан на улице, в местах их проживания и работы. Делают это планово и внепланово, в том числе по сообщениям, поступающим от граждан. Быть всегда готовым к проверке МВД - задача миграционного специалиста в компании.
Заполнять и подавать уведомление в МВД о том, что в компанию принят на работу иностранец - важная задача работодателя. Несмотря на кажущуюся формальность этого процесса, наказание за ошибки в уведомлении и нарушения сроков его подачи довольно строгие.
Если паспорт получен в стране, для которой русский не является официальным языком, а сам владелец планирует жить и работать в РФ, потребуется нотариальный перевод паспорта иностранного гражданина.
Если инспекторы МВД выявили нарушение, то они выписывают постановление на штраф. Стоит ли спорить с МВД в суде или легче просто оплатить штраф и не связываться, каждый решает сам. Но наш опыт подсказывает, что идти в суд все же стоит.
МВД должно быть в курсе о прекращении трудовых отношений с иностранцем. Но не всегда у работодателя есть понимание, от какой даты необходимо рассчитывать срок подачи уведомления о расторжении трудового договора с иностранцем.
Миграционное законодательство требует строгого выполнения всех норм и правил. За ошибки в уведомлении о приеме иностранца на работу работодатель может получить такой же серьезный штраф, как, например, за неподачу уведомления в МВД.
В работе с каждой категорией иностранцев есть свои особенности. Принимая на работу безвизового иностранца с патентом, желательно заранее знать, с какими ситуациями работодатель может столкнуться. Это поможет сократить риск нарушений и проблем с законом.
Работодатели, будь то организации, ИП или граждане РФ, обязаны платить своих иностранных сотрудников страховые взносы. До 2023 года взносы платились отдельно по разным видам страхования, с 2023 года - по единому тарифу. Но в августе 2023 года все снова изменилось.
Прием иностранца на работу и ведение его документов требует от работодателя особого внимания и знания миграционного законодательства РФ. Уволить иностранца из компании нужно тоже по всем правилам: увольнение иностранного гражданина с ошибками может привести к штрафам.
В 2024 году действие иностранных национальных прав и правила их обмена изменятся.
Паспорт - это основной документ иностранца. Все остальные документы в России выдаются на его основании. И если у иностранца новый паспорт, то это требует изменения всех документов.
Учет по месту пребывания, который называют временной регистрацией или миграционным учетом оформляется на разный срок для разных иностранцев. И оформить миграционный учет на 1 год могут не все.
Многие компании располагают филиалами или рабочими объектами в разных регионах. При необходимости перевести иностранного сотрудника из одного филиала в другой важно учесть особенности миграционного законодательства. Это поможет избежать правовых нарушений и проблем для компании и сотрудника.
Прежде чем проверять каждый документ, нужно убедиться, что у иностранца есть все документы, которые нужны ему для работы и легального пребывания. Если какого-то важного документа нет, то и смысла проверять остальные документы иностранца тоже.
Чтобы проверить иностранного гражданина и его документы на возможность работы в компании, специалисту нужно сначала разобраться, а какие документы у иностранца должны быть. Но для этого нужно знать, какие миграционные документы вообще существуют и какие у них особенности.
Когда миграционный специалист в компании увольняется, то в большинстве случаев это становится настоящей проблемой, потому что никто из оставшихся сотрудников не знает правил работы с мигрантами, а разобраться в таблицах, папках и документах иностранцев очень сложно.
Иностранные граждане, находящиеся на территории РФ, и все, кто с ними сотрудничает, должны соблюдать требования миграционного законодательства. Одно из них - это своевременная подача уведомлений в МВД. И проще всего подавать уведомления по иностранным гражданам по почте. Но это не лучшее решение, и вот почему.
Если компания или ИП планирует принимать иностранцев на работу, то так или иначе они приходят к тому, чтобы разобраться, а какие миграционные штрафы для организаций и ИП существуют. И чем больше изучают, тем больше не хотят брать иностранцев на работу. Слишком большая ответственность. Но ответственность можно разделить или передать.
Работодатель может оформить отношения с иностранным сотрудником не только в рамках трудового кодекса РФ, но и заключить с ним договор гражданско-правового характера (ГПХ). Надо ли в таком случае платить страховые взносы за иностранца, разберемся в статье.
Ежегодно Правительство РФ устанавливает долю иностранных работников в разных сферах, чтобы защитить российских работников. Помимо Правительства РФ ограничения устанавливают и региональные власти отдельных субъектов РФ. И миграционные специалисты должны следить за этим.
На приеме иностранца на работу и оформлении с ним трудового договора обязанности работодателя не заканчиваются. И на “авось не узнают” рассчитывать не стоит.
Система миграционного контроля в РФ - это не только миграционные базы и проверки сотрудников управления по вопросам миграции МВД РФ. Проверка соблюдения миграционного законодательства идет на уровне разных ведомств.
Для легального нахождения в России, иностранцы должны проходить медицинский осмотр после въезда в страну. Медицинские обследования могут отличаться в зависимости от возраста иностранца.
Иностранные граждане часто приезжают в Россию с семьей. Но им для легального пребывания тоже нужно оформить документы.
Оформить на работу иностранного гражданина можно в штат или вывести его за штат. Но у каждого из этих вариантов есть свои плюсы и минусы.
В документах иностранца периодически происходят изменения. Работодателю важно учесть эти изменения, чтобы вовремя подать уведомления и привести в порядок остальные документы, позволяющие иностранцу жить и работать в России.
Трудовые отношения между иностранцем и работодателем должны быть оформлены договором. Законодательством РФ предусмотрено несколько вариантов договоров, регулирующие рабочие взаимоотношения.
Прием на работу гражданина страны ЕАЭС - Казахстана, Кыргызстана и Армении - отличается от приема других безвизовых иностранных граждан.
Отстранение от работы иностранцев проходит по тем же основаниям, что и граждан РФ. Но есть и дополнительные условия отстранения, которые изменились с 1 января 2023 года.
Миграционный специалист сталкивается в работе с иностранными сотрудниками с большим количеством документов и требований к ним. При проверке часто обнаруживаются ошибки, которые может совершить не только новичок в работе с иностранцами, но и сотрудник с опытом.
27 апреля 2023 г. опубликован Указ Президента РФ № 307, который устанавливает правила работы и пребывания граждан Украины, ЛНР и ДНР на территориях Донецкой Народной Республики, Луганской Народной Республики, Запорожской области и Херсонской области.
Полис ОМС для иностранных граждан могут оформить практически все иностранцы. И получать по ним медицинскую помощь в России бесплатно, в том числе и пройти вакцинацию от кори.
Иностранцу, получившему водительское удостоверение у себя на родине, важно знать, когда в России ему будет достаточно национальных прав, а в каких случаях потребуется заменить их на российские.
Чтобы поставить на миграционный учет иностранного гражданина, нужно подать уведомление о прибытии в место пребывания. Сделать это можно разными способами - через почту, МФЦ, Госуслуги и лично. Но у каждого способа свои нюансы.
Заключая трудовой договор с безвизовым иностранцем, работодатель проверяет, что патент действует и оформлен верно. Но не все работодатели знают, что контролировать оплату ежемесячных налоговых отчислений – тоже их обязанность.
Специалисту, работающему с иностранными гражданами, нужно следить за большим количеством документов и учитывать тонкости работы с иностранцами. Кадровые сотрудники не всегда знают, как можно облегчить себе работу с иностранными сотрудниками.
Впереди летний период, и у работодателей некоторых сфер начинаются сезонные работы. Можно ли принимать на такие работы иностранцев и как правильно оформить документы, читайте в статье.
При заполнении уведомления по иностранному гражданину важно заполнить все поля, иначе будет назначен штраф такой же, как будто уведомление не подавалось вовсе.
Сотрудники МВД регулярно проводят проверки соблюдения миграционных требований. Проверяют не только иностранцев, но и работодателей.
Организация, которая впервые принимает решение привлечь на работу иностранного гражданина, сталкивается с множеством вопросов. Работодателю нужно знать особенности правового статуса иностранца и учитывать региональные требования в работе с таким сотрудником.
Заполнение уведомления о заключении трудового договора с иностранным гражданином имеет такое же значение, как сам факт его подачи в МВД, потому что за неверно заполненное уведомление штраф такой же, как за его неподачу или нарушение срока подачи.
Все больше регионов сообщает о том, что принимающая сторона может поставить иностранца на миграционный учет через Госуслуги. Но в этом процессе остаются свои нюансы.
Уведомления по гражданам ЕАЭС подают при заключении и расторжении трудовых и гражданско-правовых договоров. Если этого не сделать в срок, то должностное лицо в компании или само юрлицо будет оштрафовано по статье 18.15 КоАП РФ.
Иностранец с патентом имеет право на отпуск - оплачиваемый, не оплачиваемый и даже отпуск по уходу за ребенком. Но в отличие от российских работников, работодатель обязан контролировать сроки действия их документов, даже если иностранцы с патентом в отпуске.
Иностранец, имеющий разрешение на временное пребывание (РВП), должен каждый год подтверждать свое проживание в РФ. Таким образом он показывает, что он действительно живет в России и может обеспечить проживание самостоятельно, без помощи государства.
У каждого иностранного сотрудника должна быть возможность получать мед. услуги на территории России. Для этого ему оформляется полис ОМС либо полис ДМС. Кроме того, есть случаи, когда именно работодатель отвечает за оформление таких документов.
Граждане РФ и юридические лица могут предоставлять жилье иностранным гражданам, но должны знать о том, что предоставление жилья иностранным гражданам без документов - это административное нарушение.
Статус иностранного гражданина в РФ определяет его права и обязанности. В 2023 году существует 3 правовых статуса иностранца, но с 2024 года их планируют заменить.
В России существуют разные ограничение на трудоустройство иностранных граждан. Какие-то действуют по всей России, какие-то в отдельных регионах.
Территория работы ряда иностранных граждан ограничена территорией действия документов, которые они оформили. Но часто работодателю требуется направить иностранца в командировку в другой регион. Но неправильная командировка иностранных работников может привести к штрафу.
Когда иностранец заселяется в квартиру, гостиницу или помещение работодателя, то обязательно нужно подать уведомление о прибытии иностранного гражданина в место пребывания. А когда съезжает, то подавать уведомление об убытии обязательно не всегда.
Миграционный учет не дает право на пребывание иностранному гражданину. Разбор судебного дела из Петербурга.
Роструд дал новые разъяснения по руководству в кадровой работе, но информация в отношении иностранных работников неактуальна.
С 2023 года практически все иностранцы в России имеют право сделать себе бесплатные полисы медицинского страхования (ОМС).
Иностранец с РВП меняет свой статус: из временно пребывающего он становится временно проживающим. И это накладывает свои особенности на трудоустройство такого иностранца.
Налоги граждан ЕАЭС в России рассчитать просто и сложно одновременно. Налоги, которые платят граждане ЕАЭС, зависят от того, как именно они работают в России.
Если головная организация находится в одном регионе, а иностранный работник принимается в обособленное подразделение в другом регионе, то нужно учесть ряд особенностей и правильно выстроить работу с миграционными документами.
МВД планирует ввести для иностранцев режим долгосрочного пребывания, который заменит правовой статус временно пребывающего и временно проживающего.
Почему иностранцы с патентом платят налоги дважды, как этого избежать и почему могут отказать в уменьшении НДФЛ на сумму авансового платежа, читайте в статье.
Для в IT-компаний установлены особые условия приема иностранных граждан на работу.
Прием на работу ВКС, или высококвалифицированного специалиста, отличается от трудоустройства других иностранцев.
Профессии иностранных граждан, по которым иностранцы могут работать, зависят от их правого статуса, гражданства, наличия тех или иных документов у иностранца и компании, а также от федеральных и региональных ограничений.
Документы для работы иностранного гражданина зависят от его правового статуса, гражданства и того, какие документы он себе оформил в России.
22 декабря 2022 года прекратило действовать Соглашение между Россией и Украиной о взаимном признании документов об образовании и ученых званиях. Нужно ли сейчас легализовать украинский диплом в России, разбираемся вместе с экспертом.
Когда на одной территории, например, на стройке, работает сразу несколько юридических лиц, штраф могут аннулировать из-за недоказанности того, что именно это юрлицо привлекло к работе иностранца без патента.
Миграционное законодательство в России сейчас строится на 3 правовых статусах иностранцев - временно пребывающие, временно проживающие и постоянно проживающие. И самая многочисленная часть - это временно пребывающие.
