Ответственность работника за неподачу уведомления

За нарушение миграционных правил отвечают не только сами иностранцы и их работодатели. Сотрудника, который не подал вовремя уведомление о заключении договора с иностранным работником, тоже могут наказать.

Получить консультацию миграционного юриста

Уведомление о работе иностранного гражданина: штраф за неподачу

После заключения договора с иностранным гражданином работодатель обязан сообщить об этом в МВД с помощью специального уведомления. Срок его подачи - 3 рабочих дня, за исключением дня подписания договора. Организация или ИП, которые не подали вовремя уведомление или подали его с нарушениями, могут получить штраф от 400 тыс. рублей до 1 млн рублей, либо их профессиональная деятельность может быть временно приостановлена.

Но не только работодатель рискует получить наказание. Сотрудники, в чьи должностные обязанности входит оформление документов иностранных граждан, также несут ответственность за соблюдение миграционных правил.

Должностным лицом может быть миграционный специалист, если такая должность есть в компании. Или любой другой сотрудник организации или ИП, например, бухгалтер, кадровый специалист и даже сам директор. Наказание для должностного лица меньше, чем для организации, но также зависит от региона нарушения:

• в Москве, Санкт-Петербурге либо в Московской или Ленинградской областях штраф может быть от 35 тыс. до 70 тыс. рублей;
• в остальных субъектах РФ - от 35 тыс. до 50 тыс. рублей.

Сотрудник может получить штраф за нарушение независимо от того, было назначено наказание работодателю или нет. Пример такого случая описан в Постановлении Вологодского городского суда Вологодской области от 07.09.2022 по делу N 5-2599/2022.

Сотрудник не подал уведомление о заключении трудового договора с иностранным гражданином

В Вологде на работу был принят гражданин Узбекистана. 1 января 2022 года с ним был заключен трудовой договор, но специалист отдела кадров не подал уведомление в МВД в трехдневный срок. Это стало поводом для составления протокола по ч.3 ст. 18.15 КоАП РФ. Дело поступило на рассмотрение в суд.

В качестве доказательства вины кадрового специалиста суд отметил:

• В п. 8 ст. 13 115 -ФЗ от 25.07.2002 г сказано о том, что в течение 3-х рабочих дней работодатель или заказчик услуг должен подать уведомление о заключении договора с иностранцем;
• Наказание за нарушения этого требования прописаны в ч.3 ст. 18.15 КоАП РФ;
• В приказе работодателя от 02 декабря 2019 года обязанности за контролем трудоустройства иностранцев лежат на сотруднике отдела кадров по оформлению иностранных граждан. Это же отмечено и в его должностной инструкции.

Вместе с тем суд учел, что организация включена в реестр субъектов малого и среднего предпринимательства и является микропредприятием. Для таких организаций, а также их работников, штраф можно заменить на предупреждение, если одновременно выполняются следующие требования ст. 4.1.1 КоАП РФ:

• Нарушение было обнаружено во время государственной проверки;
• Ранее подобных нарушений у организации или работника не было;
• Нарушение не создало угрозы для жизни населения или безопасности государства и не принесло имущественного ущерба.

В своем решении судья признал сотрудника отдела кадров виновным, но заменил штраф на предупреждение.

Заниматься оформлением иностранных граждан и подавать документы в МВД - это обязанности миграционного специалиста. Когда работник отдела кадров или бухгалтерии берет их на себя, то существует риск совершить ошибку. Работнику может не хватать знаний или времени, чтобы совмещать две должности, а его неправильные действия могут привести к финансовым потерям для всей организации.

Чтобы снизить риск нарушений, можно передать оформление иностранных граждан юристам, которые специализируются в этой области и знают все тонкости и нюансы миграционных требований. Например, специалисты компании “ Отдел миграционного сопровождения” помогают вести документы иностранцев организациям по всей России.