Некоторые работодатели рассматривают не только традиционный офисный формат работы мигрантов. В ряде случаев это действительно обоснованно. В связи с этим у них возникает вопрос: может ли иностранный гражданин работать удаленно, не будет ли это нарушением миграционного законодательства?
Дистанционная работа иностранцев возможна, но у этого формата есть свои особенности, о которых мы расскажем в этой статье.
Сначала рассмотрим иностранцев, которые работают на российские компании, находясь за пределами РФ.
С этими иностранцами можно сотрудничать, однако стоит учитывать, что на них не распространяются положения Федерального закона № 115. То есть им не потребуется разрешение на работу или какие-то особые основания, поскольку этот закон обязаны исполнять только иностранные граждане, которые находятся внутри нашей страны.
Хотя прямо законодательством это не регламентировано, но государственные органы считают, что с иностранцами, находящимися за границей, невозможно заключить трудовой договор, подходит только договор гражданско-правового характера. Это обосновывается тем, что при таком формате сотрудничества будет проблематично обеспечить какие-то определенные трудовые гарантии, а также вероятностью возникновения коллизий со страной, где иностранный гражданин находится. К примеру, трудовое законодательство России и другой страны могут противоречить друг другу.
При составлении гражданско-правового договора важно обратить внимание на особенности налогообложения. Во внесении страховых взносов нет необходимости, так как иностранные граждане, находящиеся за рубежом,не является застрахованными лицами. А вот вопросы по налоговым взносам могут возникнуть, причем как в России, так и за ее пределами. Размер налога зависит конкретно от специфики договора, страны гражданства иностранца, того, является он резидентом или нерезидентом, и прочих аспектов. Каждый такой случай следует рассматривать индивидуально.
Уведомления о заключении и расторжении договоров подавать по таким иностранцам также не нужно, потому что это опять же требование ФЗ № 115, которое на них не распространяется.
Теперь разберем особенности работы в удаленном формате иностранцев, находящихся в России.
С ними можно заключать как трудовые, так и гражданско-правовые договоры. Важным моментом здесь является место исполнения договора. В случае когда иностранный гражданин работает удаленно, местом исполнения договора или его рабочим местом будет адрес его временного пребывания.
Также таким местом может быть коворкинг, в котором он арендует рабочее место. Этот адрес следует указать в трудовом договоре, чтобы у контролирующих органов не возникали вопросы, почему иностранный гражданин имеет, например, патент по Санкт-Петербургу, а компания-наниматель находится в Москве. А также почему у него с этой компанией заключен договор?
Кроме того, нужно учитывать и такой аспект, как территория действия разрешительных документов. То есть иностранец с разрешением на временное проживание может работать удаленно, пока он находится в пределах места разрешенного проживания. Иными словами, он может работать, например, с разрешением на временное проживание в Санкт-Петербурге на московскую компанию, но при этом, как уже было упомянуто, в договоре должен быть указан удаленный формат работы и адрес нахождения его рабочего места, которое должно быть в Санкт-Петербурге
При подаче уведомления о заключении и расторжении договора важно выбирать подразделение МВД по месту работы мигранта – им в данном случае считается место нахождения иностранного гражданина.
Работодателю также необходимо учитывать, что, как и для граждан Российской Федерации, при дистанционном характере работы в трудовом договоре следует указывать некоторые положения, предусмотренные трудовым законодательством. Например, порядок обмена информацией и документами, размер компенсации при условии, что для работы иностранец использует свое оборудование.
При составлении гражданско-правового договора необходимо также прописать, что исполнитель оказывает услуги удаленно. Желательно, но не обязательно описать и метод обмена информацией, чье оборудование используется, и полагается ли за это какая-то компенсация. Это позволит обезопасить участников договора в случае возникновения спорных ситуаций.
Проверить запрет на въезд в Россию иностранному гражданину можно с помощью специального сервиса Главного управления по вопросам миграции МВД России. Обращаем внимание, что он покажет только запрет по линии МВД, то есть если запрет, например, был введен по решению Федеральной службы безопасности, в этой базе его не будет.
С иностранными гражданами можно заключить как трудовой, так и гражданско-правовой договор. Выбор зависит от специфики деятельности, которую будет осуществлять работник.
Размер налога на доходы иностранных граждан зависит и от их правового статуса, и от статуса в налоговом законодательстве: резидент/нерезидент. Напомним, что налоговыми резидентами являются лица, которые находятся в России не менее 183 календарных дней в течение 12 следующих подряд месяцев.
Принять на работу визового иностранного студента можно так же, как и безвизового по одному из 4 оснований.
Иностранные граждане при трудоустройстве предоставляют работодателю свои разрешительные документы. С визовыми мигрантами все относительно просто – большинство документов начинает оформляться самим работодателем еще до их въезда.
Начнем с краткого описания особенностей полиса обязательного медицинского страхования (ОМС) и добровольного медицинского страхования (ДМС).
Работодатель, который привлек высококвалифицированного специалиста (ВКС), обязан выплачивать ему заработную плату определенного размера. В общем случае это 750 000 рублей в квартал. О том, что он выплачивает заработную плату, он подает отчеты в МВД.
Миграционное законодательство нашей страны – достаточно сложная тема, в которой многим работодателям сложно разобраться. Часто специалисты, занимающиеся оформлением иностранных сотрудников, прибегают к помощи различных интернет-ресурсов.
Патент – это документ, который дает определенным категориям иностранных граждан право на работу на территории нашего государства. Информация о патентах мигрантов, своевременно и корректно внесенных налоговых платежах по ним загружается в базу МВД и хранится в ней.
Турция относится к списку стран, с которыми у России установлен визовый режим. Соответственно, для въезда в нашу страну турку, который планирует работать здесь, потребуется рабочая виза. Однако ее невозможно оформить без приглашения – по правилам миграционного законодательства в России должна быть организация, готовая пригласить этого иностранца на работу.