Миграционное законодательство нашей страны – достаточно сложная тема, в которой многим работодателям сложно разобраться. Часто специалисты, занимающиеся оформлением иностранных сотрудников, прибегают к помощи различных интернет-ресурсов.
Работодатель иностранца допустил ошибку в уведомлении: что делать?
В рамках сотрудничества с иностранным гражданином работодатель обязан подавать уведомления в МВД. Основные из них, которые должны отправлять все наниматели иностранцев – это подтверждающие факт заключения или расторжения договора.
Организации, предоставляющие трудовым мигрантам жилье (принимающая сторона), также уведомляют ведомство о прибытии и убытии иностранцев. Работодатели высококвалифицированных иностранных специалистов подают в МВД еще и уведомление о выплате заработной платы.
В данной статье мы остановимся на основных ошибках, которые совершают организации при подаче уведомлений, и разберем алгоритм действий в случае их допущения.
Основные ошибки в уведомлениях
Перечислим наиболее распространенные нарушения работодателей при подаче уведомлений.
- Неверный орган подачи
- Использование устаревших бланков
Если вы скачиваете бланк из интернета, то выбирайте достоверные источники вроде информационно-правового портала “Гарант.ру” или системы “КонсультантПлюс”.
- Несоблюдение сроков
При заключении/расторжении договора у работодателя есть 3 рабочих дня, чтобы предоставить документ об этом. Уведомления о прибытии/убытии требуется подать в течение 7 рабочих дней. Документ о подтверждении выплаты заработной платы высококвалифицированному специалисту должен быть отправлен не позднее последнего рабочего дня месяца, следующего за отчетным кварталом.
- Пропуск полей бланка
- Неуместные сокращения
- Некорректный перенос данных
- Неправильная прошивка документа
Почему мы так подробно останавливаемся на ошибках? При их выявлении работодателю грозят довольно крупные штрафы от 400 тыс. до 1 млн руб. в зависимости от региона или приостановка деятельности продолжительностью до 90 суток. Подробнее ознакомиться с ответственностью за упущения при заполнении и отправке уведомлений можно в ч.ч. 3 и 4 ст. 18.15 КоАП РФ.
Действия при обнаружении ошибки
Теперь разберемся в том, что предпринять, если работодатель иностранца отправил уведомление с ошибкой и позднее обнаружил это.Если уведомление было отправлено почтой, то есть шанс, что оно еще не успело дойти до МВД. В таком случае можно прийти в почтовое отделение и написать заявление об отзыве уведомления. Затем следует перенести дату заключения или расторжения договора и подать уведомление заново в установленный срок и корректно заполненное.
При отправке документа через портал “Госуслуги” в случае обнаружения ошибки вам вернут его без каких-либо штрафных санкций. Однако неизвестно, как долго эта практика будет продолжаться. После возвращения уведомления вам необходимо устранить недочеты, заполнив его заново, при этом следует уложиться в срок 3 рабочих дня с даты заключения договора.
В случае обнаружения ошибки инспектором во время личной подачи обычно его возвращают с рекомендацией о ее устранении.
Если уведомление с ошибкой уже поступило в МВД, и ведомство его приняло и обработало, то уже ничего нельзя поделать. Если ошибка прошла незамеченной, то риск того, что ее выявят в дальнейшем, невелик.
Однако он есть, поэтому можно заново заключить или расторгнуть договор с иностранцем и повторно подать уведомления без недочетов. При проверке с большей долей вероятности инспектор будет изучать самое последнее (актуальное) уведомление, в котором вы все корректно заполнили. Иногда при проверках могут проверять историю всех уведомлений. Если обнаружат ошибку, то компанию оштрафуют.
Важный момент: штраф единовременно накладывается суммарно за все уведомления. То есть даже если у вас, допустим, было подано 20 неверных уведомлений, а проверка обнаружила это при одном выезде, то штраф будет назначен как за 1 уведомление.
Также следует понимать, что срок давности привлечения к ответственности составляет год с последнего возможного дня подачи уведомления.
- Подача уведомлений в миграционную службу Работодатели иностранных граждан периодически сталкиваются с необходимостью подавать уведомления в МВД. Сделать это можно различными способами, и у каждого есть свои нюансы.29.04.2024
- Подача уведомлений о приеме иностранца О трудоустройстве иностранца нужно уведомлять МВД. За нарушение этого правила сотрудники госорганов составляют протоколы и выписывают штрафы, а суды, как правило, подтверждают их законность.26.04.2024
- Как сшить уведомление Все работодатели иностранцев сталкиваются с необходимостью заполнять и подавать в МВД уведомления. Это ответственный процесс, поскольку за ошибки можно получить штраф.05.04.2024