Проверить запрет на въезд в Россию иностранному гражданину можно с помощью специального сервиса Главного управления по вопросам миграции МВД России. Обращаем внимание, что он покажет только запрет по линии МВД, то есть если запрет, например, был введен по решению Федеральной службы безопасности, в этой базе его не будет.
Подача уведомлений в миграционную службу
Работодатели иностранных граждан периодически сталкиваются с необходимостью подавать уведомления в МВД. Сделать это можно различными способами, и у каждого есть свои нюансы.
Получить консультацию миграционного юриста
Уведомления в МВД по иностранным гражданам
У организаций, которые сотрудничают с иностранцами, существует ряд ситуаций, когда нужно заполнить и подать уведомления в МВД. Некоторые из этих уведомлений касаются только отдельных категорий иностранцев и их работодателей. Например, уведомления о заработной плате высококвалифицированного специалиста или подача уведомления о прибытии иностранного гражданина от принимающей стороны. Особенности каждого вида уведомления и ответственность за нарушения по ним я разбирала в статье "Уведомления по иностранцам".
Но есть вид уведомлений, который заполняет каждый работодатель - это уведомления о заключении и прекращении договора с иностранным гражданином. На подачу таких уведомлений работодателю дается 3 рабочих дня.
Бланки уведомлений должны быть заполнены без ошибок. Полный перечень требований и форма уведомления содержатся в Приказе МВД РФ №536 в редакции Приказа МВД России от 22.11.2023 № 887.
Примечание редакции: в нашей Базе Знаний вы можете скачать актуальные формы бланков уведомления и найти пошаговые инструкции по заполнению уведомления о приеме и увольнении иностранных сотрудников.
При подготовке уведомления о трудоустройстве иностранца нужно уделить внимание не только правилам его заполнения, но и способу подачи.
Как подать уведомление о приеме иностранного гражданина
Подать уведомление о заключении договора с иностранцем можно одним из доступных способов, но у каждого варианты есть свои достоинства и недостатки, которые нужно учитывать:
- Портал Госуслуг. Преимущество такого способа - это возможность подавать документы не покидая офис и не стоять в очередях. К недостаткам же можно отнести следующие сложности, которые периодически возникают у работодателей:
- Настройки портала не допускают использование некоторых символов, которые при этом встречаются в документах;
- Ограничение на количество символов в поле. И если заполняя бумажный вариант уведомления, работодатель может использовать дополнительные листы, портал этого не предполагает;
- Ограниченность функционала и технические сбои.
- Почтовое отделение. Как правило, отделения почты территориально доступнее, чем отделения МВД. А в некоторые из них можно заранее записаться и снизить время ожидания в очереди. Однако, при выборе этого способа есть ряд "подводных камней":
- Отправлять уведомление нужно обязательно с описью документов и с уведомлением о вручении. Если этого не сделать, уведомление будет считаться не отправленным;
- Риск потери документов и как следствие - отсутствие уведомления в базе МВД;
- Работник почты не сможет указать на возможные ошибки в уведомлении, так как не владеет данной информацией.
- Напрямую в МВД. Для работодателя этот способ может показаться не самым удобным, так как он требует много времени: иногда на подачу уведомления может уйти полный рабочий день. Тем не менее, этот способ по-прежнему остается самым надежным и позволяет минимизировать риски нарушений, поскольку:
- Работодатель может быть уверен, что документы точно поступили в МВД и занесены в базу;
- Сотрудник, принимающий уведомление, может - хотя и не обязан, сразу указать на обнаруженные ошибки и вернуть документы на исправление. Это позволит работодателю избежать штрафа от 400 тыс. до 1 млн. рублей.
Если работодатель выбирает подачу через отделение МВД, то приносить документы нужно по месту фактической работы иностранного сотрудника. Но в некоторых регионах могут быть особые правила, и уведомления могут приниматься только в определенном отделении. Поэтому стоит заранее уточнить правила, которые действуют в регионе работодателя. А чтобы не тратить время на поиски нужного отделения и ожидание в очередях, доверить подготовку и подачу уведомлений можно специалистам. Например, юристам компании " Альянс-Трудовая миграция".
- Работодатель иностранца допустил ошибку в уведомлении: что делать? В рамках сотрудничества с иностранным гражданином работодатель обязан подавать уведомления в МВД. Основные из них, которые должны отправлять все наниматели иностранцев – это подтверждающие факт заключения или расторжения договора.20.09.2024
- Подача уведомлений о приеме иностранца О трудоустройстве иностранца нужно уведомлять МВД. За нарушение этого правила сотрудники госорганов составляют протоколы и выписывают штрафы, а суды, как правило, подтверждают их законность.26.04.2024
- Как сшить уведомление Все работодатели иностранцев сталкиваются с необходимостью заполнять и подавать в МВД уведомления. Это ответственный процесс, поскольку за ошибки можно получить штраф.05.04.2024