Проверить запрет на въезд в Россию иностранному гражданину можно с помощью специального сервиса Главного управления по вопросам миграции МВД России. Обращаем внимание, что он покажет только запрет по линии МВД, то есть если запрет, например, был введен по решению Федеральной службы безопасности, в этой базе его не будет.
Уведомления по иностранцам
Оформляя в компанию или к индивидуальному предпринимателю иностранца, важно не забывать о ряде уведомлений, который работодатель или заказчик услуг должны готовить и отправлять в МВД. Часть их них они должны только контролировать. Но за ошибки, связанные с этими уведомлениями, работодатель может получить штраф. В статье разберем отдельно виды миграционных уведомлений и наказания за нарушения в них.
Содержание:
- Уведомление о трудовой деятельности иностранного гражданина
- Уведомление о прекращении работы иностранного гражданина
- Уведомления по ВКС
- Уведомление о прибытии
- Уведомление об убытии
Получить консультацию миграционного юриста
Уведомление о трудовой деятельности иностранного гражданина
Заключив договор с иностранцем, гражданин, компания или ИП подготавливает и направляет в МВД уведомление о заключении договора:
- Срок подачи: 3 рабочих дня с даты заключения договора;
- Форма установлена в Приказе МВД России от 30.07.2020 N 536, порядок прописан в приложении 9;
- Ответственность прописана в п.3 ст.18.15 КоАП РФ и устанавливает штраф:
- на физических лиц от 2000 до 5000 рублей;
- на должностное лицо от 35000 до 50000 рублей;
- на юридическое лицо и ИП от 400000 до 800000 рублей либо административное приостановление деятельности от 14 до 90 суток.
При этом, ответственность по этой статье наступает не только тогда, когда уведомление не подано. Но и когда подано, но с ошибками, не по той форме, с нарушением сроков, без сшивки и т.д.
Пример такого правонарушения рассмотрен в Постановлении Гатчинского городского суда Ленинградской области от 02.03.2023 по делу N 5-155/2023, а также более подробно эту судебную практику мы разбирали в статье "Нарушение порядка и формы уведомления".
Уведомление о прекращении работы иностранного гражданина
Когда рабочие отношения с иностранцем заканчиваются, то необходимо подать уведомление о расторжении договора, как трудового, так и гражданско-правового:
- Срок подачи: 3 рабочих дня с даты увольнения;
- Форма установлена также в Приказе МВД России от 30.07.2020 N 536, порядок прописан в приложении 9;
- Ответственность та же, что и при заключении договора, и штраф устанавливается за ошибки с уведомлением в том числе.
Частая ошибка у компаний - не подавать уведомление о прекращении договора ГПХ. И за это также установлены штрафы в отношении как физлиц, так и компаний, в том числе ИП.
Например, в Республике Коми компания получила штраф в размере 200 000 рублей за неподачу уведомления после прекращения ГПХ. Это дело подробно мы разбирали в статье “Уведомления по ГПХ с иностранцем”.
Уведомления по ВКС
По работающим в компании высококвалифицированным специалистам (ВКС) необходимо, помимо уведомлений о заключении и расторжении, подавать уведомления о выплате вознаграждения/заработной платы:
- Сроки подачи: ежеквартально, не позднее последнего рабочего дня следующего месяца после отчетного. То есть, если отчетный период это январь, февраль, март, то подать такое уведомление нужно не позже 30 апреля;
- Форма установлена в Приказе МВД России от 30.07.2020 N 536 , порядок прописан в приложении 6;
- Ответственность прописана в п.5 ст.18.15 КоАП РФ и устанавливает штраф:
- на должностное лицо от 30000 до 50000 рублей;
- на юридическое - от 400 000 до 1 млн рублей.
По этой же статье лицо будет оштрафовано, если уведомление подано, но с ошибками: неверно сшито, опечатки, не заполнены все данные, не та форма и т.п.
Стоит отметить, что МВД может выписать штраф и без оснований, а суд может встать на сторону компании. Такая ситуация произошла со строительной компанией в Санкт-Петербурге (Решение Кировского районного суда города Санкт-Петербурга от 22.08.2022 г. по делу N 12-1334/2022)
Изначально, иностранец ВКС работал в СПб, а затем его перевели в Москву, при этом оформив разрешение на работу уже на новый регион. И уведомление о заработной плате в новом периоде было подано уже в Москве. Но в Санкт-Петербурге, инспектор решил выписать постановление в отношении компании, т.к. по его данным в компании есть ВКС, а уведомление в СПб не подано. Рассмотрев все материалы дела, суд отменил данное постановление, т.к. компания выполнила свои обязательства в отношении иностранца по новому месту работы ВКС.
Уведомление о прибытии
Каждый иностранец, приезжая в Россию, встает на миграционный учет, а его принимающая сторона отправляет в МВД миграционное уведомление о прибытии иностранного гражданина. Отсутствие миграционного учета приводит к штрафу как иностранца, так и принимающую сторону:
- Сроки подачи: для граждан Таджикистана и Узбекистана 15 календарных дней, ЕАЭС - 30 дней, Беларуси - 90 дней. Для ВКС - 7 рабочих дней по истечению 90 дней пребывания. Остальные иностранцы - 7 рабочих дней с момента въезда;
- Форма уведомления закреплена в Приказе МВД России от 10.12.2020 N 856;
- Ответственность принимающей стороны прописана в ст. 18.9 п.4 КоАП РФ, а ответственность иностранца в ст. 18.8 п.3 КоАП РФ:
- на иностранца от 5000 до 7000 с административным выдворением или без такового;
- на физическое лицо (принимающую сторону) от 2000 до 4000 рублей;
- на компанию от 400 000 до 500 000 рублей.
В данных статьях не предусмотрены штрафы за некорректное заполнение уведомлений, неверную форму и т.п. Ошибки при заполнении могут привести к тому, что уведомление не будет внесено в базу МВД, и у иностранца возникнут сложности с оформлением других документов для пребывания в РФ.
Соблюдение правил миграционного учета тщательно проверяется органами МВД, а за их нарушение регулярно выносятся судебные решения. Так произошло с компанией, которая заселила иностранца в мини-отель, но не зарегистрировала. При внеплановой проверке объекта, был выявлен нарушитель, и отель получил штраф. Подробно мы разбирали это судебное дело в статье “Непостановка на учет”.
Уведомление об убытии
Если иностранец выезжает с места пребывания, то необходимо подавать уведомление снятия с миграционного учета. Обязанность подавать такое уведомление лежит на:
- Организации, если мигрант работает вахтовым методом и зарегистрирован на адрес компании. Тогда срок уведомления 7 рабочих дней со дня убытия;
- Средстве размещения (отель, гостиница, хостел и т.п.), они должны снять с учета иностранца не позднее 12 часов следующего дня с выезда.
Форма уведомления утверждена в Приказе МВД России от 14.09.2020 N 641
Для остальных лиц снятие с учета является не обязанностью, а правом. Но если иностранец не уедет из страны и не перерегистрируется по новому адресу после выезда из помещения, то ответственность как принимающей стороны будет также лежать на собственнике этого помещения. А продолжая регистрировать в одно помещение новых людей, не выписав предыдущих иностранцев, принимающую сторону могут привлечь к уголовной ответственности за признаки фиктивной регистрации.
Неснятие вовремя с учета иностранцев может привести к штрафам по статьям:
- Фиктивная постановка на миграционный учет – ст. 322.3. УК РФ. Наказывается:
- штрафом в размере от 100 000 до 500 000 рублей или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период до 3 лет,
- либо принудительными работами на срок до 3 лет с лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью на срок до 3 лет или без такового,
- либо лишением свободы на срок до 3 лет с лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью на срок до 3 лет или без такового.
- Предоставление ложных сведений при миграционном учете – cт. 19.27 КоАП РФ влечет наложение административного штрафа:
- на должностных лиц - от 35 000 до 50 000 рублей;
- на юридических лиц - от 350 000 до 800 000 рублей.
Судебную практику по данным уведомлениям мы рассматривали в статье "Уведомление об убытии: сроки подачи".
Контроль за документами иностранцев может стать непростой задачей, которую можно доверить профессионалам. Компания “Альянс Трудовая Миграция” берет на себя сопровождение компаний и ИП, полностью заполняет и контролирует все документы по мигрантам и делает взаимодействие компании с иностранцами безопаснее. Подробнее об услуге “ Сопровождение” можно почитать на сайте.
- Не подали уведомление о приеме иностранца: последствия После оформления иностранца в штат работодатель обязан предоставить в Министерство внутренних дел уведомление о заключении договора. Это закреплено на законодательном уровне в Приложении № 9 к Приказу МВД России № 536 от 30 июля 2020 года. Форма документа содержится в Приложении № 7 к тому же приказу.06.08.2024
- Ответственность за нарушение миграционного законодательства Компания, которая принимает решение использовать труд иностранцев, несет ответственность за полное соблюдение требований миграционного законодательства. МВД регулярно проводит проверки и по каждому обнаруженному нарушению штрафует работодателя.24.06.2024
- Постановка на миграционный учет работодателем Иностранец может самостоятельно найти место для размещения, сна и отдыха. А может проживать в помещениях организации, на которую работает. И в этом случае именно работодатель становится принимающей стороной и несет ответственность за правильно оформленный миграционный учет иностранного работника.30.05.2024