Нарушение порядка и формы уведомления

Заключая договор с иностранцем, работодателю необходимо не забывать вовремя заполнять и отправлять уведомление в МВД. Подача уведомления с ошибками - это нарушение, которое приравнивается к неподаче.

Получить консультацию миграционного юриста

Правила заполнения уведомлений в МВД

Уведомления о заключении/расторжении должны подавать физические и юридические лица, а также - индивидуальные предприниматели. Сделать это нужно в течение 3-х рабочих дней с даты приема или увольнения иностранца.

Необходимость подачи уведомлений зафиксирована в 115-ФЗ “О правовом положении иностранных граждан”. А в приказе МВД России от 30.07.2020 №536 прописан алгоритм подготовки, заполнения и подачи уведомлений о заключении и расторжении договора с иностранным работником.

Форма заявления должна быть актуальной. Последние изменения в действующую форму были внесены 22 ноября 2023 года, и начали действовать с 7 января 2024 года.

Требования к ее заполнению следующие:

• Можно заполнять на компьютере или вручную, разборчиво;
• Не должно быть ошибок и исправлений;
• В одном уведомлении указываются данные одного человека;
• Сокращать информацию нельзя, если не хватило места, то необходимо использовать дополнительный лист;
• Все поля должны быть заполнены;
• Все листы уведомления нужно пронумеровать, сшить и заверить печатью/подписью.
• Если уведомление подается по доверенности, то данные этого лица также нужно указать.

Нарушение формы уведомления штрафуется по ч.3 ст. 18.15 КоАП РФ:

• в отношении юридических лиц и ИП до 1 млн рублей;
• должностных лиц - до 70 000 руб.,
• физических - до 7000 рублей.

Также, компанию может ожидать приостановка деятельности от 14 до 90 суток.

Как для неподачи, так и подачи с ошибками, предусмотрен один вид штрафов. Ситуация, когда компания подала уведомление о приеме иностранца сразу с несколькими ошибками, описана в Постановлении Гатчинского городского суда Ленинградской области от 02.03.2023 по делу N 5-155/2023.

Нарушение формы миграционного уведомления

В феврале 2022 года компания в Ленинградской области заключила трудовой договор с иностранным гражданином. Было заполнено уведомление о заключении и отправлено в МВД по почте. Сотрудники МВД обнаружили следующие ошибки в заполнении:

• использована устаревшая форма;
• не указан государственный регистрационный номер компании (ОГРН);
• нет адреса компании;
• уведомление не было пронумеровано, сшито и заверено;
• отсутствовали данные доверенного лица и его подпись.

Защитник от компании вину компании признал, но просил при вынесении решения учесть, что организация относится к субъекту малого предпринимательства, нарушение возникло впервые и не нанесло существенного вреда кому-либо. Также, он предоставил подтверждения, что компания находится в тяжелом финансовом положении - долговые обязательства, кредиты и т.д.

Рассмотрев всю информацию по делу, судья пришел к выводу, что штраф можно снизить до половины от минимального размера наказания по ч. 4 ст. 18.15 КоАП РФ. Он назначил работодателю штраф не 400 тыс., а 200 тыс. рублей.

Заполнить уведомление по нужной форме и по всем правилам может быть непросто, особенно если в компании нет штатного миграционного специалиста. Чтобы избежать штрафов, можно обратиться к сторонним юристам. Например, специалисты компании “ Альянс - Трудовая миграция" с 2012 года помогают работодателям заполнять и подавать уведомления о работе иностранцев в МВД.