Проверить запрет на въезд в Россию иностранному гражданину можно с помощью специального сервиса Главного управления по вопросам миграции МВД России. Обращаем внимание, что он покажет только запрет по линии МВД, то есть если запрет, например, был введен по решению Федеральной службы безопасности, в этой базе его не будет.
Нарушение порядка и формы уведомления
Заключая договор с иностранцем, работодателю необходимо не забывать вовремя заполнять и отправлять уведомление в МВД. Подача уведомления с ошибками - это нарушение, которое приравнивается к неподаче.
Получить консультацию миграционного юриста
Правила заполнения уведомлений в МВД
Уведомления о заключении/расторжении должны подавать физические и юридические лица, а также - индивидуальные предприниматели. Сделать это нужно в течение 3-х рабочих дней с даты приема или увольнения иностранца.
Необходимость подачи уведомлений зафиксирована в 115-ФЗ “О правовом положении иностранных граждан”. А в приказе МВД России от 30.07.2020 №536 прописан алгоритм подготовки, заполнения и подачи уведомлений о заключении и расторжении договора с иностранным работником.
Форма заявления должна быть актуальной. Последние изменения в действующую форму были внесены 22 ноября 2023 года, и начали действовать с 7 января 2024 года.
Требования к ее заполнению следующие:
- Можно заполнять на компьютере или вручную, разборчиво;
- Не должно быть ошибок и исправлений;
- В одном уведомлении указываются данные одного человека;
- Сокращать информацию нельзя, если не хватило места, то необходимо использовать дополнительный лист;
- Все поля должны быть заполнены;
- Все листы уведомления нужно пронумеровать, сшить и заверить печатью/подписью.
- Если уведомление подается по доверенности, то данные этого лица также нужно указать.
Нарушение формы уведомления штрафуется по ч.3 ст. 18.15 КоАП РФ:
- в отношении юридических лиц и ИП до 1 млн рублей;
- должностных лиц - до 70 000 руб.,
- физических - до 7000 рублей.
Также, компанию может ожидать приостановка деятельности от 14 до 90 суток.
Как для неподачи, так и подачи с ошибками, предусмотрен один вид штрафов. Ситуация, когда компания подала уведомление о приеме иностранца сразу с несколькими ошибками, описана в Постановлении Гатчинского городского суда Ленинградской области от 02.03.2023 по делу N 5-155/2023.
Нарушение формы миграционного уведомления
В феврале 2022 года компания в Ленинградской области заключила трудовой договор с иностранным гражданином. Было заполнено уведомление о заключении и отправлено в МВД по почте. Сотрудники МВД обнаружили следующие ошибки в заполнении:
- использована устаревшая форма;
- не указан государственный регистрационный номер компании (ОГРН);
- нет адреса компании;
- уведомление не было пронумеровано, сшито и заверено;
- отсутствовали данные доверенного лица и его подпись.
Защитник от компании вину компании признал, но просил при вынесении решения учесть, что организация относится к субъекту малого предпринимательства, нарушение возникло впервые и не нанесло существенного вреда кому-либо. Также, он предоставил подтверждения, что компания находится в тяжелом финансовом положении - долговые обязательства, кредиты и т.д.
Рассмотрев всю информацию по делу, судья пришел к выводу, что штраф можно снизить до половины от минимального размера наказания по ч. 4 ст. 18.15 КоАП РФ. Он назначил работодателю штраф не 400 тыс., а 200 тыс. рублей.
Заполнить уведомление по нужной форме и по всем правилам может быть непросто, особенно если в компании нет штатного миграционного специалиста. Чтобы избежать штрафов, можно обратиться к сторонним юристам. Например, специалисты компании “ Альянс - Трудовая миграция" с 2012 года помогают работодателям заполнять и подавать уведомления о работе иностранцев в МВД.
- Работодатель иностранца допустил ошибку в уведомлении: что делать? В рамках сотрудничества с иностранным гражданином работодатель обязан подавать уведомления в МВД. Основные из них, которые должны отправлять все наниматели иностранцев – это подтверждающие факт заключения или расторжения договора.20.09.2024
- Подача уведомлений в миграционную службу Работодатели иностранных граждан периодически сталкиваются с необходимостью подавать уведомления в МВД. Сделать это можно различными способами, и у каждого есть свои нюансы.29.04.2024
- Подача уведомлений о приеме иностранца О трудоустройстве иностранца нужно уведомлять МВД. За нарушение этого правила сотрудники госорганов составляют протоколы и выписывают штрафы, а суды, как правило, подтверждают их законность.26.04.2024