Миграционное законодательство нашей страны – достаточно сложная тема, в которой многим работодателям сложно разобраться. Часто специалисты, занимающиеся оформлением иностранных сотрудников, прибегают к помощи различных интернет-ресурсов.
Нарушение порядка и формы уведомления
Заключая договор с иностранцем, работодателю необходимо не забывать вовремя заполнять и отправлять уведомление в МВД. Подача уведомления с ошибками - это нарушение, которое приравнивается к неподаче.
Получить консультацию миграционного юриста
Правила заполнения уведомлений в МВД
Уведомления о заключении/расторжении должны подавать физические и юридические лица, а также - индивидуальные предприниматели. Сделать это нужно в течение 3-х рабочих дней с даты приема или увольнения иностранца.
Необходимость подачи уведомлений зафиксирована в 115-ФЗ “О правовом положении иностранных граждан”. А в приказе МВД России от 30.07.2020 №536 прописан алгоритм подготовки, заполнения и подачи уведомлений о заключении и расторжении договора с иностранным работником.
Форма заявления должна быть актуальной. Последние изменения в действующую форму были внесены 22 ноября 2023 года, и начали действовать с 7 января 2024 года.
Требования к ее заполнению следующие:
- Можно заполнять на компьютере или вручную, разборчиво;
- Не должно быть ошибок и исправлений;
- В одном уведомлении указываются данные одного человека;
- Сокращать информацию нельзя, если не хватило места, то необходимо использовать дополнительный лист;
- Все поля должны быть заполнены;
- Все листы уведомления нужно пронумеровать, сшить и заверить печатью/подписью.
- Если уведомление подается по доверенности, то данные этого лица также нужно указать.
Нарушение формы уведомления штрафуется по ч.3 ст. 18.15 КоАП РФ:
- в отношении юридических лиц и ИП до 1 млн рублей;
- должностных лиц - до 70 000 руб.,
- физических - до 7000 рублей.
Также, компанию может ожидать приостановка деятельности от 14 до 90 суток.
Как для неподачи, так и подачи с ошибками, предусмотрен один вид штрафов. Ситуация, когда компания подала уведомление о приеме иностранца сразу с несколькими ошибками, описана в Постановлении Гатчинского городского суда Ленинградской области от 02.03.2023 по делу N 5-155/2023.
Нарушение формы миграционного уведомления
В феврале 2022 года компания в Ленинградской области заключила трудовой договор с иностранным гражданином. Было заполнено уведомление о заключении и отправлено в МВД по почте. Сотрудники МВД обнаружили следующие ошибки в заполнении:
- использована устаревшая форма;
- не указан государственный регистрационный номер компании (ОГРН);
- нет адреса компании;
- уведомление не было пронумеровано, сшито и заверено;
- отсутствовали данные доверенного лица и его подпись.
Защитник от компании вину компании признал, но просил при вынесении решения учесть, что организация относится к субъекту малого предпринимательства, нарушение возникло впервые и не нанесло существенного вреда кому-либо. Также, он предоставил подтверждения, что компания находится в тяжелом финансовом положении - долговые обязательства, кредиты и т.д.
Рассмотрев всю информацию по делу, судья пришел к выводу, что штраф можно снизить до половины от минимального размера наказания по ч. 4 ст. 18.15 КоАП РФ. Он назначил работодателю штраф не 400 тыс., а 200 тыс. рублей.
Заполнить уведомление по нужной форме и по всем правилам может быть непросто, особенно если в компании нет штатного миграционного специалиста. Чтобы избежать штрафов, можно обратиться к сторонним юристам. Например, специалисты компании “ Альянс - Трудовая миграция" с 2012 года помогают работодателям заполнять и подавать уведомления о работе иностранцев в МВД.
- Работодатель иностранца допустил ошибку в уведомлении: что делать? В рамках сотрудничества с иностранным гражданином работодатель обязан подавать уведомления в МВД. Основные из них, которые должны отправлять все наниматели иностранцев – это подтверждающие факт заключения или расторжения договора.20.09.2024
- Подача уведомлений в миграционную службу Работодатели иностранных граждан периодически сталкиваются с необходимостью подавать уведомления в МВД. Сделать это можно различными способами, и у каждого есть свои нюансы.29.04.2024
- Подача уведомлений о приеме иностранца О трудоустройстве иностранца нужно уведомлять МВД. За нарушение этого правила сотрудники госорганов составляют протоколы и выписывают штрафы, а суды, как правило, подтверждают их законность.26.04.2024