Уведомление о выплате вознаграждения ВКС

Статья актуальна на 03.02.2023
Статья соответствует действующему законодательству РФ
Уведомление о выплате вознаграждения ВКС

Введение

Работодатель, который берет в штат высококвалифицированного специалиста (ВКС) кроме сообщения в МВД о приеме или увольнении, информирует также о выплате заработной платы ВКС.

1. Порядок уведомления МВД

Предоставление сведений о выплате заработной платы (ЗП) ВКС обусловлена тем, что сам статус ВКС во многом определяется уровнем оплаты труда иностранного гражданина. А обязанность информировать МВД зафиксирована в п.13 ст.13.2 115-ФЗ от 25.07.2002.

Порядок и форма уведомления утверждаются отдельно.

С 1 января 2021 года действует Приказ МВД России от 30.07.2020 N 536 (зарегистрирован в Минюсте России 19.10.2020 N 60442), приложение 5.

2. Когда подавать уведомление о ВКС в МВД

Подавать уведомление нужно каждый отчетный квартал, не позже последнего рабочего дня месяца, который следует за отчетным периодом. То есть, до последнего рабочего дня апреля, нужно сдать отчет по зарплате за январь, февраль и март.

3. Сумма выплат ВКС за квартал в уведомлении

Если по каким-либо причинам, иностранец не работал (болезнь, отпуск без сохранения заработной платы и т.д.), то работодатель все равно должен начислить ему оплату не менее 3‐х месячных зарплат за отчетный период.

Указанная в уведомлении сумма оплаты должна соответствовать действительности.

4. Как направить уведомление о ЗП ВКС

Уведомление ВКС можно:

  • предоставить уведомление лично в отделение по вопросам миграции ГУВД и получить справку о приеме документа;
  • направить уведомление по почте с уведомлением о вручении и описью вложения;
  • отправить на сайте Госуслуги.

5. Как правильно заполнить уведомление ВКС

  1. Обязательно использовать актуальную на момент подачи уведомления форму, если уведомление подается лично или по почте;
  2. Заполнить на компьютере или от руки, на русском языке;
  3. В уведомлении нельзя сокращать, исправлять, зачеркивать, использовать аббревиатуры (кроме официально разрешенных). Если не хватает листов для указания данных, используется дополнительный лист;
  4. Заполнить все поля без пропусков по принципу: 1 клетка = 1 символ.;
  5. Уведомление распечатать, прошить, пронумеровать и заверить.

6. Особенности заполнения уведомления о выплатах ВКС

  • Сумма в отчете за 3 месяца должна быть не меньше, чем минимальная оплата для ВКС за 3 месяца;
  • Уведомление о заработной плате направляется в то отделение МВД, где было выдано разрешение на работу ВКС. То есть, если у иностранца разрешение с несколькими регионами действия, то отправляется в тот МВД, которое выдавало разрешение.
  • Пункт 4.2 - Срок действия договора “с” - здесь пишется дата, когда человек действительно получил разрешение на работу, т.к. договор с ВКС заключается раньше, чем начинает действовать. А “по” пишется только в том случае, если договор срочный.
  • Пункт 5.1 - начисление зарплаты за определенный период: здесь пишутся даты календарного месяца с 1 по последний день месяца, который попадает в отчет.

7. Ответственно за уведомления ВКС

Ответственность за нарушения формы и порядка подачи уведомления зафиксированы в п.5 статьи 18.15 КоАП РФ:

  • на должностное лицо - штраф от 35000 до 70000 руб.
  • на юридическое лицо - штраф от 400 тыс. до 1млн. руб.

Обратите внимание, что штраф полагается не только, если уведомление не подано, но и если оно подано с ошибками, несвоевременно, не прошито или в нем предоставлены ложные данные.

Также, если такая ответственность наступила, то компания работодатель получает запрет на трудоустройство ВКС на 2 года.