Статья актуальна на 29.03.2024
Статья соответствует действующему законодательству РФ

Уведомление о заключении договора с иностранным гражданином

Уведомление о заключении договора с иностранным гражданином

Введение

При заключении любого договора с иностранным гражданином юридическое или физическое лицо обязано уведомить об это управление по вопросам миграции Министерства внутренних дел РФ.

1. Порядок уведомления МВД

Работодатель или заказчик работ (услуг) в течение 3 рабочих дней с даты заключения договора обязаны уведомить об этом МВД (п 8, статья 13 Федерального закона от 25.07.2002 N 115-ФЗ "О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации").

Формы и порядок уведомления утверждаются дополнительно.

С 1 января 2021 года действует Приказ МВД России от 30.07.2020 N 536 (Зарегистрировано в Минюсте России 19.10.2020 N 60442), в котором порядок прописан в приложении 9.

Особенности:

Подавать уведомление о заключении договора с гражданином Белоруссии не требуется согласно Решению Высшего Совета Сообщества Беларуси и России от 22.06.1996 N 4. Но в судебной практике то и дело всплывают дела, когда ФМС, а теперь МВД выписывают постановления на штрафы, которые потом приходится оспаривать в суде

2. Как отправить уведомление о заключении договора

Сдать его можно:

1. Напрямую в отделение МВД и получить справку о приеме уведомления с печатью инспектора.

2. Отправить через почтовое отделение с описью вложения и уведомлением о вручении.

3. Используя электронные средства связи - портал Госуслуг, но для этого потребуется оформление электронной квалифицированной подписи. Может не действовать в некоторых регионах РФ.

3. Как заполнить уведомление о заключении договора

Требования к заполнению уведомления:

  • Уведомление может быть заполнено от руки или с помощью компьютера на русском языке;
  • При заполнении нельзя: зачеркивать и исправлять написанное, а также использовать сокращения слов и аббревиатур, кроме официальных;
  • 1 уведомление - 1 иностранный граждан;
  • В уведомлении должны быть заполнены все поля;
  • Уведомление, состоящие из двух и более листов, прошиваются,  пронумеровываются и заверяются. 
Как правильно сшить уведомление, описано в статье "Как правильно прошить уведомление о приеме и увольнении иностранного работника". 

4. Особенности заполнения уведомления

  1. При заключении договора с гражданами Молдовы, Таджикистана, Узбекистана, Азербайджана, негражданином Литвы/Эстонии/Латвии заполняется поле 3, а поле 3.1 остается пустым. 

    Временные послабления: с гражданами Украины, которые временно могут работать без патента, поле 3 не заполняется, заполняется поле 3.1. 

  2. При заключении договора с гражданами визовых стран и лицами без гражданства заполняется поле 3, а поле 3.1 остается пустым.

  3. При заключении договора с гражданами стран Евразийского Экономического Союза (ЕАЭС) – Белоруссии, Казахстана, Киргизии (Кыргызстан), Армении – поле 3 не заполняется, а в поле 3.1. прописывается:

    П.1 СТ.97 ДОГОВОРА О ЕАЭС от 29.05.2014 г.


  4. При заключении договора с временно проживающими гражданами любой страны – поле 3 не заполняется, а в поле 3.1. прописывается:

    ПП.1, П.4, ст.13, ФЗ №115 от 25.07.2002г.

  5. При заключении договора с постоянно проживающими гражданами любой страны – поле 3 не заполняется, а в поле 3.1. прописывается:

    ПП.1, П.4, ст.13, ФЗ №115 от 25.07.2002г.

  6. При заключении договора с имеющими удостоверение беженца гражданами любой страны – поле 3 не заполняется, а в поле 3.1. прописывается:

    ПП.11, П.4,ст.13, ФЗ №115 ОТ 25.07.2002 Г.

  7. При заключении договора с получившими временное убежище гражданами любой страны – поле 3 не заполняется, а в поле 3.1. прописывается:

    ПП.12, П.4,ст.13, ФЗ №115 ОТ 25.07.2002 Г.

  8. При заключении договора с иностранными студентами очного отделения любой страны – поле 3 не заполняется, а в поле 3.1. прописывается:

    ПП.7.1, П.4,ст.13, ФЗ №115 ОТ 25.07.2002 Г.


4. Форма уведомления о заключении договора

Сейчас действует Приказ МВД России от 30.07.2020 N 536 (Зарегистрировано в Минюсте России 19.10.2020 N 60442), который изменил форму уведомления с 1 января 2021 года. Обращайте внимание на редакцию этого приказа, с 1 января 2024 года действует новая редакция.


Подавать уведомление важно именно по этой форме, иначе можно получить такой же штраф, как за неподачу уведомления.

5. Нарушения при подаче уведомления о приеме

Ответственность за нарушения прописаны в п. 3, статья 18.15. «Незаконное привлечение к трудовой деятельности в Российской Федерации иностранного гражданина или лица без гражданства», КоАП РФ.

Размер штрафа:

  • на граждан в размере от двух тысяч до пяти тысяч рублей;
  • на должностных лиц - от тридцати пяти тысяч до пятидесяти тысяч рублей;
  • на юридических лиц, в том числе индивидуальных предпринимателей, - от четырехсот тысяч до восьмисот тысяч рублей либо административное приостановление деятельности на срок от четырнадцати до девяноста суток.

Ответственность в данной статье наступает не только за НЕподачу уведомления, но и за то, что уведомление подано:

  • не вовремя,
  • по устаревшей форме или неверно распечатанное,
  • неверно заполненное - пропущены строки, поля или допущены опечатки,
  • не сшито и т.д.
С примерами из судебной практики вы можете ознакомиться с помощью поиска по тегу "судебная практика".