Неподача уведомлений о заключении договора

У любого работодателя иностранных граждан существует важная обязанность: сообщить в МВД о трудоустройстве иностранца. Невнимательное отношение к этой задаче регулярно приводит работодателей к штрафам.

Получить консультацию миграционного юриста

Порядок подачи уведомления о приеме иностранца

Заполняя уведомление о трудоустройстве иностранца, нужно учитывать правила, которые прописаны в Приказе МВД №536 в редакции от 22 ноября 2023 г. Среди них:

• Правильно выбрать бланк - он должен быть по утвержденной тем же приказом форме;
• Не использовать сокращения и неофициальные аббревиатуры;
• Заполнять поля без пропусков, если того не требуют отдельные указания, как например п. 3.1 для иностранцев с патентом;
• Не вносить изменения в поля и графы действующего бланка и т.д.

Срок подачи уведомления о приеме иностранца не зависит от вида договора или от гражданства иностранного работника, как например, сроки подачи уведомлений на миграционный учет. Заполнить бланк и подать его в МВД любым удобным способом нужно в течение 3-х рабочих дней после заключения договора. День его подписания при этом не учитывается.

Если работодатель пропустил срок и не подал уведомление, его ждет штраф. Пример такого наказания описан в Постановлении Ухтинского городского суда Республики Коми от 15.12.2023 по делу N 5-1782/2023.

Организация не подала уведомление о приеме иностранца - штраф

Организация из г. Ухта заключила с иностранцем договор об оказании услуг. Такой договор относится к гражданско-правовому и требует уведомления МВД. Но организация этого не сделала, чем нарушила п. 8.ст. 13 ФЗ №115 “О правовом положении иностранных граждан”.

Сотрудниками МВД был подписан протокол о нарушении по ч.3 ст. 18.15 КоАП РФ и передан на рассмотрение в суд. В суд представитель компании не явился, но отправил ходатайство о замене штрафа на предупреждение. В нем заказчик услуг также признает свою вину.

Суд признал организацию виновной, но заменить штраф на предупреждение не смог по следующим причинам:

• Нарушение выяснилось не во время плановой государственной или муниципальной проверки;
• Предупреждение может быть вынесено только за первое нарушение, но у организации уже было предупреждение за аналогичное нарушение.

В своем решении судья учитывал характер нарушения и финансовое положение компании. Признание вины стало смягчающим обстоятельством, отягчающих же обстоятельств суд не обнаружил. Поэтому назначил компании-заказчику услуг штраф в 200 тыс. рублей, что ниже минимального, который равен 400 тыс. рублей.

Подать документы вовремя недостаточно: в уведомлении не должно быть ошибок и нарушений. Подробнее о правилах заполнения уведомлений о заключении или прекращении договоров с иностранцами можно прочитать в нашей Базе Знаний.

Заполнять и подавать бланки уведомлений не обязательно самостоятельно. Эту задачу можно частично или полностью передать на аутсорсинг специалистам. Подробнее об этом можно прочитать в статье нашего партнера “Как можно автоматизировать работу с иностранцами” А если вы готовите документы в МВД самостоятельно и у вас есть вопросы по их заполнению, мы рекомендуем воспользоваться консультацией миграционного юриста.