Как можно автоматизировать работу с иностранцами

Когда работодатель рассматривает кандидатов на позицию миграционного специалиста или планирует поручить эти обязанности уже действующему сотруднику, необходимо четко определить их роль в контексте "ведения миграционного учета".

Получить консультацию миграционного юриста

Задачи миграционного специалиста

Цель работодателя - принять на работу иностранцев, и при этом избежать проблем с государственными органами и минимизировать риск штрафа. Именно за эту безопасность работодатель готов платить миграционному специалисту. Задачи по иностранным гражданам бывают разные. Для их успешной реализации миграционному специалисту необходимо:

• Обладать всесторонними знаниями правил и требований, регулирующих работу иностранных граждан, учитывая особенности для разных категорий иностранцев;
• Проводить аудит документов иностранных кандидатов с целью убедиться, что они имеют соответствующие разрешения для работы в компании;
• Оформлять необходимую документацию, такую как разрешения на привлечение иностранцев, аккредитации в МВД, трудовые договоры и дополнительные соглашения;
• Подавать уведомления в МВД о заключении и расторжении контрактов с иностранными сотрудниками;
• Заниматься оформлением уведомлений о прибытии и убытии иностранных граждан;
• Оформлять СНИЛС и ИНН иностранным сотрудникам, если им это требуется;
• Обеспечивать постоянное обновление и актуальность всех документов иностранных работников, включая своевременное продление;
• В случае необходимости, принимать меры по отстранению от работы сотрудников, лишившихся права на работу;
• Вносить изменения в кадровые документы и направлять иностранцев в МВД для внесения изменений в их документы, если иностранец поменял паспорт и т.д.;
• Предоставлять консультации другим сотрудникам компании по вопросам работы с иностранными сотрудниками, включая уплату взносов, налогов, выплату заработной платы и другие аспекты;
• Оставаться в курсе изменений в законодательстве на федеральном и региональном уровнях и внедрять соответствующие изменения в процессы работы с иностранцами;
• Присутствовать и взаимодействовать с инспекторами во время миграционных проверок и с правоохранительными органами при возможных задержаниях иностранных сотрудников;
• В некоторых ситуациях миграционный специалист может также заниматься подбором кандидатов и заполнением вакансий.

Для более эффективного выполнения этих обязанностей и для обеспечения контроля можно рассмотреть вариант использования программы учета иностранных работников. Эта автоматизированная система оптимизирует множество процессов, облегчая работу миграционного специалиста.

Что можно автоматизировать в миграционной работе

Специалистам в миграционной области приходится работать с немалым количеством иностранных работников, каждый из которых имеет свой набор документов с уникальными сроками действия и особенностями продления. Но когда сотрудник набирается опыта для него задачи по иностранным сотрудникам становятся типовыми и здесь автоматизация будет решением.

Например, с помощью нашей программы "Мигрант-онлайн" миграционный специалист может автоматизировать:

• Проверку актуальных требований к документам разных категорий сотрудников с помощью разработанных юристами подсказок;
• Контроль сроков действия документов с автоматическими уведомлениями о необходимости их продления, которые учитывают сроки на подготовку пакета документов для продления;
• Заполнение бланков уведомлений о заключении, расторжении договора, о прибытии и убытии и т.д.;
• Создание архива документов для каждого иностранного рабочего.

С помощью автоматизации один миграционный специалист сможет вести большее количество сотрудников или совмещать миграционную работу с другой, при этом обеспечивая надежное выполнение всех обязанностей. Получить дополнительную информацию о возможностях и условиях доступа к программе " Мигрант-онлайн" можно на сайте программы.