Работа компании с документами иностранных сотрудников не ограничивается только процедурой приема. За время сотрудничества некоторые документы мигранта могут стать недействительными, а это влечет за собой риски для работодателя. В этой статье расскажем о проблемах, которые возникают у работодателя с документооборотом иностранных граждан, и о том, как их можно решить.
Глебова Мария
![Аватар автора Глебова Мария](/upload/main/216/ou5xo05y0m0o6p1r3javpbululitvepn.jpg)
Статьи автора
![Уведомления о работе от иностранца](/api/thumbnail/?src=/upload/iblock/c3f/uls6802osb0wcg7b2g32py4pasbukw3o.jpg&w=480&h=225)
Уведомления о работе от иностранца с патентом станут обязательными с 2024 года.
![Контроль срока действия документов иностранца](/api/thumbnail/?src=/upload/iblock/789/lbireq01wc8uaj5cipi0boxcz6tzfye7.jpg&w=480&h=225)
Работодатель обязан контролировать сроки действия документов иностранца. Но делать это можно разными способами.
![Как заполнить уведомления по иностранным гражданам](/api/thumbnail/?src=/upload/iblock/eb5/3c5nohbmt4ag4xj5oziaj9n0vyy4wbtf.jpg&w=480&h=225)
При работе с иностранными гражданами важно не только подать уведомления в МВД, но и правильно их заполнить.
![Сроки действия патента](/api/thumbnail/?src=/upload/iblock/2a8/rrssve8bq8fu7ibxa8b2wz3hmcfivsq5.jpg&w=480&h=225)
Иностранные работники с патентом - самая распространенная категория иностранцев. И самая сложная - для отслеживания срока действия их документов.
![Действия работодателя при расторжении договора с иностранцем](/api/thumbnail/?src=/upload/iblock/e6d/hnmkehox0idg0ewka9uw7dc7c3t0vtzp.jpg&w=480&h=225)
Расторжение договора с иностранным гражданином обязывает работодателя или заказчика услуг уведомить об этом МВД.
![Способы учета документов иностранцев](/api/thumbnail/?src=/upload/iblock/a16/ujbthf224cuu52ddzdx5zozpv844l23d.jpg&w=480&h=225)
Чтобы компания или ИП могли безопасно сотрудничать с иностранцами, они должны проверять и контролировать документы иностранных работников и организации. И от выбора способа учета документации зависит многое.
![Если работодатель - принимающая сторона..](/api/thumbnail/?src=/upload/iblock/13d/oi2214v0cce10s53m3huralxodipdk3j.jpg&w=480&h=225)
Если работодатель оформляет миграционный учет для иностранца, он становится принимающей стороной. Следовательно, у него появляется ряд обязанностей, за уклонение или нарушение которых ждет наказание.
![Иностранный гражданин на ГПХ](/api/thumbnail/?src=/upload/iblock/2a6/xxeyvk28r7zncb04xy2fsj2q8sclvyt0.jpg&w=480&h=225)
Договор между компанией и иностранцем может иметь не только трудовой характер (ТД), но и гражданско-правовой характер (ГПХ). При этом существуют особенности заключения договора ГПХ с иностранцами.
![Удостоверение личности в уведомлении](/api/thumbnail/?src=/upload/iblock/5d0/fh9u7shal118q4xvsrjn16qduqs75fca.jpg&w=480&h=225)
При приеме и увольнении иностранных граждан на работу в России работодатели обязаны подавать уведомление в МВД. Но его нужно правильно заполнить, а тут работодатели часто допускают ошибки.
![Какие документы нужно контролировать работодателю](/api/thumbnail/?src=/upload/iblock/e5d/d77xwzzezxeibogi519x30w0gy0gbr4o.jpg&w=480&h=225)
Чтобы избежать штрафов, работодателю необходимо проконтролировать наличие разрешительных документов у своих иностранных работников, а также следить за сроками действия этих документов.
![Прием иностранца с РВП из другого региона](/api/thumbnail/?src=/upload/iblock/9ef/a6v7jxsaatt2exg2wbhglee30rcu4trd.jpg&w=480&h=225)
Оформление сотрудника с разрешением на временное проживание (РВП) имеет свои ограничения. А прием иностранца с РВП из другом региона возможен, но при соблюдении определенных условий.
![Как можно автоматизировать работу с иностранцами](/api/thumbnail/?src=/upload/iblock/978/pb2abe1rkowd52s4nw6a3ad3ho35r0ix.jpg&w=480&h=225)
Когда работодатель рассматривает кандидатов на позицию миграционного специалиста или планирует поручить эти обязанности уже действующему сотруднику, необходимо четко определить их роль в контексте “ведения миграционного учета”.
![Правила пребывания и работы граждан Белоруссии в России](/api/thumbnail/?src=/upload/iblock/a3e/eya5jxt9url9yfji62iyebm579o6zeto.jpg&w=480&h=225)
Правила пребывания граждан Белоруссии в России сильно отличаются от правил, которые действуют для других иностранных граждан.
![Дактилоскопия и фотографирование - обязательные процедуры для иностранных граждан](/api/thumbnail/?src=/upload/iblock/5e6/8dcjevw9bsqa2yx7uysukq43iyxa2ebe.jpg&w=480&h=225)
Кроме оформления необходимых документов для легального пребывания в России, иностранные граждане также должны пройти процедуру снятия отпечатков пальцев и фотографирования.
![Форма уведомления от иностранца утверждена](/api/thumbnail/?src=/upload/iblock/a03/zopk4acmed0li3x02r2s11z4aemlejr7.jpg&w=480&h=225)
С 7 января 2024 года новые правила для иностранцев с патентами вступят в силу.
![Валютное законодательство и ответственность](/api/thumbnail/?src=/upload/iblock/57d/sogu90kzyjhs8r33s3rr9nz8r694579m.jpg&w=480&h=225)
Международная трудовая миграция стала неотъемлемой частью мировой экономики. Россия, как одна из крупнейших экономических держав, привлекает иностранных специалистов со всего мира. Но существует ряд валютных ограничений и правил, которые обязательно должны соблюдаться работодателями, чтобы избежать нежелательных юридических последствий.
![Как принять на работу иностранца с видом на жительство](/api/thumbnail/?src=/upload/iblock/b2b/g045z20fqa48v5xhx09h1lwp40r8plk7.jpg&w=480&h=225)
Работа с иностранными сотрудниками с видом на жительство (ВНЖ) может представлять интерес для многих компаний в России. Однако процедура приема на работу иностранца с ВНЖ имеет свои особенности и требует соблюдения определенных правил и требований.
![Документы для работы иностранцев в России](/api/thumbnail/?src=/upload/iblock/b50/w2mg4bx4h0h3uvik3ghwifvb0on48id6.jpg&w=480&h=225)
Документы для работы иностранца в России могут отличаться в зависимости от того, в какую категорию попадает иностранный рабочий.
![Подача уведомления в МВД по старой форме - это нарушение](/api/thumbnail/?src=/upload/iblock/b2c/hu7briqya6s13jzr09xxh3u6dmmlds16.jpg&w=480&h=225)
При представлении уведомления о заключении договора с иностранцем, важно обращать внимание не только на сроки, но и на форму подачи такого уведомления.
![Уведомление о трудоустройстве иностранного гражданина не подано](/api/thumbnail/?src=/upload/iblock/f41/y0o7m2d8xeomb0tna6oj9pl4i2i2s9fm.jpg&w=480&h=225)
Подавать уведомление нужно не только при трудовом, но и гражданско-правовом договоре.
![Неуведомление о приеме на работу иностранного гражданина](/api/thumbnail/?src=/upload/iblock/42b/p8e3f66ct4sele7n329te1e4edbpyucf.jpg&w=480&h=225)
К чему приводит неуведомление о приеме иностранного гражданина, читайте в статье.
![Сертификат о знании русского языка](/api/thumbnail/?src=/upload/iblock/9a8/c5na142f6g133wok8k4j992syj8180ew.jpg&w=480&h=225)
Один из ключевых документов, который играет важную роль в оформлении документов для иностранцев, - это сертификат о знании русского языка.
![Статусы иностранцев в 2023 и изменения с 2024 года](/api/thumbnail/?src=/upload/iblock/d51/pbsjias5w5cldirwkb9ogvrltm6e9ahi.jpg&w=480&h=225)
На данный момент, в Российской Федерации иностранные граждане классифицируются по трём основным правовым статусам, которые, однако, будут изменены в 2024 году.
![Члены семьи ВКС: правила въезда и работы в России](/api/thumbnail/?src=/upload/iblock/cde/3g7cwp1n7oydv63cojnlmvenmwyxk8fm.jpg&w=480&h=225)
Высококвалифицированные специалисты (ВКС) часто приезжают в Россию для работы не в одиночку - вместе с ними приезжают и члены их семей. В этой статье мы рассмотрим, кто считается членами семьи ВКС, как они могут въезжать в Россию и какие особенности работы у них здесь.
![Патент для трудовых мигрантов в РФ](/api/thumbnail/?src=/upload/iblock/8fa/04ojp5j72j4v2lpc3jgq04hmv77sp7y3.jpg&w=480&h=225)
В России существует разнообразие патентов. Разберемся, какие они бывают и зачем нужны.
![Как отправить уведомление о расторжении договора](/api/thumbnail/?src=/upload/iblock/ae4/3anjtg04xq2v4ffmpuysmfpgvf8ndl97.jpg&w=480&h=225)
Правильное уведомление о расторжении договора с иностранцем не только требует правильного заполнения, но и правильной отправки. Законом предусмотрено несколько способов для этого.
![Штраф за работу без патента иностранного гражданина](/api/thumbnail/?src=/upload/iblock/fcd/a89eabr6hz5ypjhlccnyrovdvwqx2rkx.jpg&w=480&h=225)
Штраф за работу без патента будет иностранцу и его работодателю. Даже если документы на патент поданы, а договор между работодателем и сотрудником не заключен письменно.
![Отличие ГПХ от трудового договора](/api/thumbnail/?src=/upload/iblock/dce/ni6lhrat29s90h0ccbs6sc0n2it9nrnu.jpg&w=480&h=225)
При работе с иностранными гражданами можно заключать как трудовой, так и гражданско-правовой договор (ГПХ). Отличие ГПХ от трудового договора существенно, но при заключении любого из этих договоров с иностранцами есть одна общая обязанность.
![Миграционный учет в нежилом помещении](/api/thumbnail/?src=/upload/iblock/5af/f71raoxlg46of8sbect7ook3px2senc7.jpg&w=480&h=225)
Все временно пребывающие иностранцы должны стоять на миграционном учете по адресу пребывания. И если иностранец живет в нежилом помещении, то тут нужно учитывать ряд особенностей.
![Условия работы, если поданы документы на ВНЖ](/api/thumbnail/?src=/upload/iblock/1c2/2cyntb5c7m36lnge9r087ryjvs6h0l2k.jpg&w=480&h=225)
Иностранные граждане могут оформить себе разрешение на временное проживание или вид на жительство. Но с момента подачи документов на оформление до выдачи может пройти от 2х до 4 месяцев. Какие условия работы для иностранца в этот период, читайте в статье.
![Ошибки в документах иностранного гражданина](/api/thumbnail/?src=/upload/iblock/838/o2xxu7htbw0nh4zv7sd0suh1l6kpyjk8.jpg&w=480&h=225)
Если на работу будет принят иностранец, у которого есть ошибки в документах, то это может привести к штрафу для работодателя.
![Дополнительный лист к уведомлению](/api/thumbnail/?src=/upload/iblock/7cf/mq0fbhm2dlhrrn28hkqkat92lepz2hdu.jpg&w=480&h=225)
Дополнительный лист к уведомлению требуется, если не хватило места на основных листах уведомлений. И у него есть определенная форма.
![Срок давности миграционных нарушений при уведомлении о работе](/api/thumbnail/?src=/upload/iblock/72e/zjvtlpoiop87q8yxlnyhsj6pnj7m20lf.jpg&w=480&h=225)
Срок давности миграционных нарушений при уведомлении о работе позволяет привлекать к ответственности работодателей даже когда иностранец уже уволен.
![Прием иностранного гражданина с ВНЖ из другого региона](/api/thumbnail/?src=/upload/iblock/a15/09g156wwq3i7abupt536kx86oud9t3h9.jpg&w=480&h=225)
Если у иностранца вид на жительство (ВНЖ) из другого региона, то он может работать, но нужно учесть ряд особенностей.
![ID карта иностранного гражданина](/api/thumbnail/?src=/upload/iblock/2cb/j43xzeyp3mb05c2253x5le3zha9oau0a.jpg&w=480&h=225)
ID карта иностранного гражданина - это документ, который с 2021 года могут оформить иностранные граждане с патентом в Санкт-Петербурге и Ленинградской области. Что это за документ, каково его назначение и обязателен ли он для работы, читайте в статье.
![По какому паспорту можно принять на работу](/api/thumbnail/?src=/upload/iblock/24f/7z72ms00n9seb92hpcbn05fqegbyapaq.jpg&w=480&h=225)
Паспорт иностранного гражданина может быть национальным, или внутренним, и заграничным. Последних может быть даже несколько. В этом случае миграционному специалисту в компании нужно быть внимательным.
![Как подготовить уведомление к подаче в МВД](/api/thumbnail/?src=/upload/iblock/f72/njc8qmyu7wsm0w37823j1aw7040muhrd.jpg&w=480&h=225)
Чтобы оформить иностранного сотрудника в соответствии с законодательством, требуется подготовить уведомление о приеме и представить его в миграционные органы, а при расторжении договора - подать уведомление об увольнении. В данной статье мы рассмотрим ключевые шаги по подготовке уведомления к подаче в МВД.
![Регистрация иностранных граждан](/api/thumbnail/?src=/upload/iblock/3fe/gknueqekq7em4s5tckskr1d8fas2oav6.jpg&w=480&h=225)
Иностранные граждане приезжают в РФ с разными целями, будь то туризм, работа, учеба или семейные обстоятельства. При этом важно соблюдать правила регистрации иностранных граждан в стране.
![Дополнительное соглашение к трудовому договору с иностранцем](/api/thumbnail/?src=/upload/iblock/f83/h6uc12ryir9cil72y5agzydhecj2p4fl.jpg&w=480&h=225)
В трудовом договоре фиксируются основные параметры сотрудничества с иностранным работником, права и обязанности сторон. В жизни иностранца могут возникать различные изменения, и данные, указанные в договоре, могут устареть. Рассмотрим как работодателю поступать в такой ситуации.
![Уведомление о заработной плате ВКС с ошибками](/api/thumbnail/?src=/upload/iblock/7cf/2u64okn8vwonaqbn5ln1te5b4jngl94z.jpg&w=480&h=225)
При подаче уведомлений о приеме и увольнении, а также уведомления о выплате заработной платы ВКС важно не только уложиться в срок, но и правильно его заполнить, подготовить и направить в МВД. Ошибки на любом из этапов являются нарушением статьи 18.15 КоАП РФ.
![Как контролировать сроки действия документов иностранных граждан](/api/thumbnail/?src=/upload/iblock/3ee/ewi7zwlexj7ck6lj73fwdgco1zws3x0n.jpg&w=480&h=225)
Документы иностранных граждан имеют сроки действия, которые должен контролировать и сам иностранец, и его работодатель. И делать это можно разными способами.
![Завершение сезонных работ и окончание договоров](/api/thumbnail/?src=/upload/iblock/d87/9h7kw1t3p128dp9b8vsx3laoric8xwph.jpg&w=480&h=225)
Часто для выполнения сезонных работ приглашают иностранных граждан. Мы рассмотрим особенности прекращения трудовых договоров с такими сотрудниками.
![Подтверждение проживания по ВНЖ и РВП](/api/thumbnail/?src=/upload/iblock/ed5/j1kpqb6ntyq00nmcpby2mx3hbsujrm9b.jpg&w=480&h=225)
Подтверждение проживания по виду на жительство и разрешению на временное проживание, это личное дело не только иностранца, но и его работодателя.
![ИНН по паспорту иностранного гражданина](/api/thumbnail/?src=/upload/iblock/c96/owakqv6qz7vsjcombj8k1r2fx7zutpfo.jpg&w=480&h=225)
ИНН - это уникальный номер, позволяющий правильно уплачивать налоги. Однако важно не только наличие ИНН, но и его корректность, так как он связан с конкретным паспортом и в него нужно вносить изменения при изменении личных данных.
![Рабочая виза иностранца: сроки получения и продления](/api/thumbnail/?src=/upload/iblock/600/x0bf0awbg0srjnq5dag66i2vzto9bq8e.jpg&w=480&h=225)
Граждане визовых стран находятся в России на основании визы. Однако для правильного оформления документа мало корректно подобрать тип визы, нужно еще и последовательно, без ошибок пройти все этапы ее оформления и продления.
![4 ключевые обязанности миграционного специалиста](/api/thumbnail/?src=/upload/iblock/d7d/o3027o4lwpooia3oabn5zovfpikir4t0.jpg&w=480&h=225)
Если говорить в широком смысле, то в обязанности миграционного специалиста входит ведение миграционного учета в компании. За этой формулировкой стоят вполне конкретные функции и задачи. Должностная инструкция миграционного специалиста может не содержать подробного описания каждой из них, а потому лучше отдельно подробно разобраться со всеми составляющими эффективного миграционного учета.
![Список документов при приеме иностранных граждан](/api/thumbnail/?src=/upload/iblock/1ff/cwtszi8mwssrl2dlt6etgfte6250sx2m.jpg&w=480&h=225)
Список документов при приеме иностранных граждан может сильно различаться и зависит от правового статуса и гражданства иностранца. И даже от его профессии и работодателя.
![Миграционный учет в организации](/api/thumbnail/?src=/upload/iblock/417/mgkmbnwsnaynu9plw4x20pxjva9ubhp0.jpg&w=480&h=225)
Миграционный учет в организации - это вся деятельность, которая касается работы иностранных сотрудников в компании. И у нее тоже есть свои особенности и инструменты.
![Что изменится в выплате зарплаты иностранным работникам в 2024 году](/api/thumbnail/?src=/upload/iblock/75e/fcxygsshwklaht7gsqhajs8g0pejtsqo.jpg&w=480&h=225)
Зарплата иностранным гражданам начисляется по тем же правилам и нормам, что и для российских сотрудников. Ее размер не может быть ниже МРОТ, уровень которого не только ежегодно меняется, но и разнится от региона к региону. В 2024 году планируется очередное повышение МРОТ.
![Временное удостоверение личности](/api/thumbnail/?src=/upload/iblock/d1a/49tg7665o1pqz4t18m4hfexn4a5phn61.jpg&w=480&h=225)
Не всегда иностранец является гражданином другой страны. Среди мигрантов есть и особая категория ― лица без гражданства. В нее входят те, кто отказался от гражданства или был лишен его, а также дети апартеидов. Для лиц без гражданства есть свой обязательный документ ― временное удостоверение личности иностранца (ВУЛ).
![Командировки иностранных работников](/api/thumbnail/?src=/upload/iblock/f0f/6kebnzoe51eh7vhpv981u3ska07533k7.jpg&w=480&h=225)
Как отправить иностранного гражданина в командировку? Такой вопрос может рано или поздно возникнуть у любого работодателя, имеющего дело с мигрантами. Законодательство содержит целый ряд норм, касающихся командировки иностранных работников. Ии то, какие действия надо будет совершить перед и после поездки, зависит от правового статуса мигранта и региона его командировки.
![Госуслуги: регистрация иностранного гражданина](/api/thumbnail/?src=/upload/iblock/b6c/njaib4j5un5zr0yg8nrp95mrjjh34whh.jpg&w=480&h=225)
Технологии стали незаменимым помощником во многих аспектах жизни, включая оформление миграционных документов. Все больше регионов позволяют поставить иностранца на миграционный учет через Госуслуги. Но не все так просто.
![Проверка иностранного гражданина на наличие запрета](/api/thumbnail/?src=/upload/iblock/600/2d8gurt57hoedva2aq1yznayxq6uh00r.jpg&w=480&h=225)
Проверка иностранного гражданина на наличие запрета нужна не только до въезда иностранца в Россию, но и при начале сотрудничества с ним.
![Порядок увольнения иностранного гражданина в России](/api/thumbnail/?src=/upload/iblock/003/tx0hk2q5qlak5p8yr4bje0h20xs70pke.jpg&w=480&h=225)
Если соблюсти все правила, то работодатель может завершить трудовые отношения с иностранцем без негативных последствий.
![Уведомление о работе иностранного гражданина](/api/thumbnail/?src=/upload/iblock/c2c/4tj23emh23skt1cjvqlw2btyi0abmifd.jpg&w=480&h=225)
Этап уведомления о работе иностранного гражданина играет важную роль в легальном трудоустройстве иностранцев в России, поэтому ошибки на этом этапе могут привести к штрафам в несколько сотен тысяч рублей.
![Правовое положение иностранных лиц без гражданства](/api/thumbnail/?src=/upload/iblock/6e2/xcpwshcdlyohxwibs14tdm5emwsr0o7m.jpg&w=480&h=225)
Иностранные граждане без гражданства имеют свои особенности пребывания и работы в России.
![МВД меняет правила миграционного учета](/api/thumbnail/?src=/upload/iblock/238/vdjlsnecnkr30m5f3ibwk1rq3xm1kbs1.jpg&w=480&h=225)
Чтобы обеспечить более эффективное регулирование и контроль за пребыванием иностранных граждан, госорганы регулярно вносят изменения в законы и правила миграционного учета. О планах МВД и ближайших изменениях…
![Оплата патента: когда за патент можно не платить](/api/thumbnail/?src=/upload/iblock/855/j0ajtjwj3k36y330o1pwus3rogr48x08.jpg&w=480&h=225)
В России безвизовые иностранцы могут работать на основании патента – специального разрешения на занятие определенной профессиональной деятельностью на территории страны. Чтобы это разрешение действовало, иностранец сначала платит налог, а уже потом работает. Но есть ряд ситуаций, когда оплачивать патент не нужно.
![Уведомления МВД через Госуслуги](/api/thumbnail/?src=/upload/iblock/1ca/15cskye8okz4147m6rqf351tfutu86wb.jpg&w=480&h=225)
Поставить иностранца на учет в МВД становится проще. Все больше регионов сообщают о том, что теперь это можно сделать через Госуслуги. Но здесь есть и свои нюансы.
![Ведение личных дел иностранных работников](/api/thumbnail/?src=/upload/iblock/938/3950xj07uyjcou5wvqbvvej88eks4k1l.jpg&w=480&h=225)
Закон не обязывают вести личные дела сотрудников, за исключением государственных служащих. Но при работе с иностранцем личное дело упрощает контроль за документами иностранца. Как его вести, чтобы упростить себе работу, читайте в статье.
![Работодатель и срок действия патента](/api/thumbnail/?src=/upload/iblock/44b/gg0ieogf7x0bf71qae6f4s92883dh5eb.jpg&w=480&h=225)
Работодатель обязан контролировать срок действия патента. К такому решению пришел Конституционный Суд РФ, решение которого окончательно и обжалованию не подлежит.
![Срок продления миграционного учета](/api/thumbnail/?src=/upload/iblock/865/uu9bb4ahe6fyvu9dqmlgjmwx23j4i7dl.jpg&w=480&h=225)
У большинства иностранцев есть обязанность оформить учет по месту пребывания, в котором будет указан срок разрешенного пребывания. И если этот срок меняется, то и в учет нужно внести изменения. Обычно этот процесс называют "продление миграционного учета".
![Форма трудового договора с иностранцем в 2023 году](/api/thumbnail/?src=/upload/iblock/c9d/4v1gfhu0mpmax1b0jelnh5gwzkofqd7f.jpg&w=480&h=225)
Прием иностранцев требует не только соблюдения миграционного законодательства, но и трудового. Включая, правильное оформление договоров.
![Иностранный студент с РВПО и без: разница при трудоустройстве](/api/thumbnail/?src=/upload/iblock/584/0mf477eif4mkq97s6zti19cx8x21ijwx.jpg&w=480&h=225)
Многие иностранные студенты заинтересованы в возможности не только учиться в России, но и работать. Трудоустройство возможно совместить с обучением, а с разрешением на временное проживание для получения образования (РВПО) это сделать еще проще.
![Патент на работу заканчивается: что делать](/api/thumbnail/?src=/upload/iblock/70e/nuurpi8j7c8b26sqz54zog2gguuytt6a.jpg&w=480&h=225)
Патент на работу для иностранных граждан в России позволяет легально трудоустроиться, работать и жить в стране. Однако патент имеет ограниченный срок действия, и иностранным работникам и их работодателям важно правильно рассчитывать эти сроки и продлевать патент, чтобы избежать нарушений и проблем с миграционными органами.
![Срок действия патента в уведомлении: как его правильно указать](/api/thumbnail/?src=/upload/iblock/2e2/xpg18ntvob1clkds2h6hzb3cn3bm1ti5.jpg&w=480&h=225)
При приеме иностранных работников на работу в России, организации и ИП обязаны заполнять уведомление о приеме и увольнении иностранцев. Этот документ содержит различную информацию, в том числе информацию о патенте, который позволяет иностранцу работать на территории страны. Однако, срок действия патента может стать источником недопонимания и ошибок при заполнении уведомления.
![Форма уведомления о прибытии с 2023 года](/api/thumbnail/?src=/upload/iblock/3b1/i8wm3wo84vfedchou3s1o7sw5eyaakpl.jpg&w=480&h=225)
С января 2023 года были внесены изменения в форму уведомления о прибытии иностранного гражданина в Российскую Федерацию. Это изменение касается всех лиц, которые предоставляют помещения для проживания иностранным гражданам.
![Прививка от кори иностранцам: осталось 5 месяцев](/api/thumbnail/?src=/upload/iblock/c1f/q71yh40vvcio280vg2i906pv7nd4iq16.jpg&w=480&h=225)
Работодатели обязаны провести вакцинацию от кори иностранных работников до 31 декабря 2023 года, иначе рискуют получить штрафы в полмиллиона рублей.
![Документы при приеме иностранца с патентом на работу](/api/thumbnail/?src=/upload/iblock/e3c/ml0myrm2bggqienrk03bzi8l6s3dukzm.jpg&w=480&h=225)
Прием иностранных граждан на работу становится все более распространенной практикой. Особенно внимательным должен быть процесс приема на работу иностранного работника с патентом.
![Допуск иностранца к работе: ответственность и контроль](/api/thumbnail/?src=/upload/iblock/df0/83cshggiq924cdawoissn9johu7nnzuu.jpg&w=480&h=225)
Если в компании работают иностранные граждане, то независимо от того, как они оформлены, компания должна контролировать наличие у них необходимы для работы документов.
![Минимальная квалификация миграционного специалиста](/api/thumbnail/?src=/upload/iblock/67a/2zh1p7s5dwnhbtzil7qsjvs23y2pm08b.jpg&w=480&h=225)
Все больше компаний привлекает иностранных специалистов для работы. На миграционных службах лежит ответственность контролировать легальность пребывания иностранцев на территории страны и правильность оформления документов. На сегодняшний день требования и законы, касающиеся трудовой миграции, постоянно меняются и сложны для понимания. Возникает вопрос, какими минимальными знаниями должен обладать сотрудник, чтобы правильно вести иностранцев.
![Трудовое уведомление от иностранного гражданина](/api/thumbnail/?src=/upload/iblock/620/gl8cu3kn715fkrt29slzdgdg017i1yab.jpg&w=480&h=225)
Уведомить МВД о работе иностранца обязан работодатель или заказчик услуг. Но иностранцы с патентом тоже сообщают в МВД о том, что они работают. И с 2024 года этот процесс усложнится.
![Куда подавать уведомление о приеме иностранца](/api/thumbnail/?src=/upload/iblock/fb6/jvzqwshv4ej2kxhmu2csq27u1gf4kod3.jpg&w=480&h=225)
Каждый работодатель при заключении любого рабочего договора с гражданином-иностранцем обязан сообщить об этом в МВД РФ. Как и куда подавать уведомление о приеме иностранца, разбираемся в статье.
![Иностранец на рынке: ответственность](/api/thumbnail/?src=/upload/iblock/995/570bn3pw71uegxxz259kzxiu5qvqeba8.jpg&w=480&h=225)
Если на рынке работают иностранные граждане без документов, то это ответственность не только того, на кого они оформлены, но и управляющей рынком компании.
![Просроченный патент иностранного гражданина](/api/thumbnail/?src=/upload/iblock/b74/eajxmwyqaqvl6oaftk4hmk4ag8cg514e.jpg&w=480&h=225)
Патент иностранного гражданина должен действовать на протяжении всей его работы. Если иностранец просрочил оплату патента, то его работа может закончиться штрафом для работодателя и выдворением из России для иностранца.
![Отпуск по беременности и родам иностранной работнице](/api/thumbnail/?src=/upload/iblock/120/jp35xc2g41rk7rnebfxqz4yvbq835c47.jpg&w=480&h=225)
Отпуск по беременности и родам положен всем сотрудницам, работающим официально, даже если речь идет об иностранках. Но здесь есть ряд особенностей, о которых работодателю лучше знать заранее.
![Программа учета иностранных граждан для аутстафферов](/api/thumbnail/?src=/upload/iblock/f0c/y4b72s937x0t3kv6vly8ihzp0q0e5b6z.jpg&w=480&h=225)
Программа учета иностранных граждан поможет не только работодателям, но и частным агентствам занятости, которые занимаются аутстаффингом.
![Об условиях въезда и пребывания иностранных граждан](/api/thumbnail/?src=/upload/iblock/f6f/aj7c5k7fwsm939lhziu23qbivbr1ax6v.jpg&w=480&h=225)
"Об условиях въезда и пребывания иностранных граждан" - законопроект, разработанный МВД и объединяющий в себе основные миграционные законы. Начало его вступления планируется с 2024 года, но уже с 2022 вступают в силу отдельные его положения. В чем суть законопроекта и можно ли к нему подготовиться, читайте в статье.
![Уведомление об убытии иностранного гражданина](/api/thumbnail/?src=/upload/iblock/646/heni415ouklq618owtm18jsfnpdju1d9.jpg&w=480&h=225)
Уведомление об убытии иностранного гражданина обязательно подается гостиницами, хостелами, общежитиями и другими средствами размещения, а также по иностранным вахтовикам. Но и остальным лицам, которые являются принимающей стороной иностранца, такое уведомление подавать рекомендуется. Но на него не хватает времени.
![Срок давности миграционных нарушений](/api/thumbnail/?src=/upload/iblock/c8e/rjy3ln6zbdaqppa91258aj263fb9ibu4.jpg&w=480&h=225)
У миграционных нарушений есть срок давности, который зависит от характера правонарушения. Обычно он составляет 1 год. И 3 из 5 индивидуальных предпринимателей и руководителей компаний не уверены, что за последний год их миграционные специалисты не допустили нарушений.
![Срок уведомления о расторжении договора прошел](/api/thumbnail/?src=/upload/iblock/b18/7po52nx7a30w1ncz8k4xazndaqj74m5e.jpg&w=480&h=225)
Работодатель или заказчик услуг (работ) иностранного гражданина обязаны уведомлять МВД о начале и окончании сотрудничества с иностранцем. В какой срок это нужно сделать, как этот срок рассчитать и что будет, если уведомление не подать, читайте в статье.
![Иностранец без патента - угроза безопасности](/api/thumbnail/?src=/upload/iblock/ddf/4yq3zfpzzdw49x5rut8xx5fcd557n4xz.jpg&w=480&h=225)
Большинство судов в России сходятся в том, что работа иностранного гражданина без патента или разрешения на работу - это угроза безопасности. А значит, малозначительным такое нарушение считать нельзя.
![Работа миграционного специалиста - стресс, аврал и суета. Но все можно исправить](/api/thumbnail/?src=/upload/iblock/a80/e9wbgerhts2o1p4edlv3aql4fueo1liu.jpg&w=480&h=225)
Работа миграционного специалиста - это работа с документами компании и иностранных сотрудников. Это постоянный контроль за ними, поездки в МВД для подачи или продления документов и т.д. И если в компании не ведется системный учет и нет инструментов автоматизации, то работа с ростом количества иностранцев превращается в "гонку".
![Прием на работу белоруса](/api/thumbnail/?src=/upload/iblock/969/9wx8yk8kaf4hxzjbdi7xhjugksqvl2re.jpg&w=480&h=225)
Граждане Белоруссии - это особая категория иностранных граждан в России. И у них особые условия приема на работу.
![Ответственность за работу иностранца: когда страшно, но надо](/api/thumbnail/?src=/upload/iblock/282/et0dsx5rj9zd0m9eybqunyzd354ygbsq.jpg&w=480&h=225)
Сотруднику компании предложили стать миграционным специалистом в компании. Что делать, если страшно брать такую ответственность? Ведь помимо ответственности компании за правильно оформленную работу иностранцев, есть и ответственность должностного лица за иностранных граждан.
![Самозанятые иностранцы в России](/api/thumbnail/?src=/upload/iblock/424/7e12p20txk3yyd70fzsc8duen25u711n.jpg&w=480&h=225)
Может ли иностранный гражданин быть самозанятым в России? Да, но не любой.
![Вчера - бухгалтер, сегодня - миграционный специалист](/api/thumbnail/?src=/upload/iblock/80a/2ckzj1z3kvkerjgmt6ahwrb4vo8p1aw1.jpg&w=480&h=225)
На практике часто бывают ситуации, когда сотрудника ставят перед фактом, что теперь он не только бухгалтер/менеджер по персоналу/секретарь/любая должность, но и миграционный специалист. Что нужно сделать такому сотруднику, чтобы быть подготовиться и не наделать ошибок, расскажу в статье.
![Дополнительная работа иностранного гражданина](/api/thumbnail/?src=/upload/iblock/e0d/cskukz4xcx8byis8l4xf0a54x794sv96.jpg&w=480&h=225)
Порой иностранных работников, как и российских, привлекают к работе по совместительству или просто поручают какие-то задания. Но в отличие от россиян, такая дополнительная работа иностранного гражданина может закончиться штрафом.
![Документы иностранному гражданину через Госуслуги](/api/thumbnail/?src=/upload/iblock/32f/8ucffprm6d55h3dv2p1tbt4xc9jgyxq0.jpg&w=480&h=225)
Цифровизация миграционных услуг упрощает работу миграционных специалистов. Когда работодатель может подать все необходимые уведомления по иностранному гражданину через Госуслуги, он экономит время, силы и нервы. Но в 2023 году через Госуслуги еще можно сделать не все.
![Как заполнить уведомление о прибытии иностранного гражданина](/api/thumbnail/?src=/upload/iblock/59e/s2wwmuhfytgd4dgq9ljdzw6qu127ejj5.jpg&w=480&h=225)
Уведомление о прибытии иностранного гражданина подается при постановке иностранца на учет, при перерегистрации его на новый адрес, при продлении документов или срока пребывания, при изменении каких-либо данных. Чтобы уведомление о прибытии приняли, нужно его правильно заполнить.
![Как принять на работу иностранца впервые](/api/thumbnail/?src=/upload/iblock/c80/9j0vtvpgd5jgxby1rvnp2vpwuxcseqhy.jpg&w=480&h=225)
Если компания впервые принимает на работу иностранца, то велик риск допустить ошибку и получить штраф. Чтобы этого не произошло, нужно компании и ее сотрудникам нужно подготовиться.
![Один день из жизни миграционного специалиста](/api/thumbnail/?src=/upload/iblock/276/8u2r4ppy23tbqsnt1jr04nyn2iurbap0.jpg&w=480&h=225)
В этой статье я опишу один из дней специалиста по иностранным кадрам в компании. Это будет собирательный образ из тех специалистов, с которыми мне доводилось общаться и работать, поэтому все совпадения не случайны, но имена изменены.
![Мигранты СНГ](/api/thumbnail/?src=/upload/iblock/fb0/0g2npomuudp0gx96bt2s2pn9e0exewlu.jpg&w=480&h=225)
Правила пребывания и трудоустройства мигрантов из стран СНГ существенно различаются между собой.
![Миграционные изменения за первые 6 месяцев 2023 года](/api/thumbnail/?src=/upload/iblock/e0e/y4gw0r1bv7zv99h2c3rphgnunuba5idf.jpg&w=480&h=225)
Штрафы за миграционные нарушения для организаций и индивидуальных предпринимателей начинаются от нескольких сотен тысяч рублей и достигают миллиона за каждое нарушение по каждому иностранцу. При этом миграционное законодательство постоянно изменяется. И если у миграционного специалиста нет времени следить за изменениями, то компания оказывается в зоне высокого риска допустить нарушение по незнанию.
![Вакцинация от кори иностранцев](/api/thumbnail/?src=/upload/iblock/2b5/l0etg9j5swrdcaol1rh1tp8hx7t56263.jpg&w=480&h=225)
Незнание об обязанности вакцинировать иностранных сотрудников от кори может привести к штрафу от 200 до 500 тысяч рублей.
![Чем должен заниматься миграционный специалист в компании](/api/thumbnail/?src=/upload/iblock/970/dhdllzeip3686xlks49wo6ro2fmfvusc.jpg&w=480&h=225)
Миграционный специалист в компании должен делать очень много разных действий, результат которых - правильно и по закону оформленные документы иностранных сотрудников и компании. Что же это за действия, разберемся в статье.
![Закон РФ для иностранных студентов про работу](/api/thumbnail/?src=/upload/iblock/27d/9v0xqn3etibg1dh88qekj38lmkd5m8oc.jpg&w=480&h=225)
Иностранные студенты - особая категория иностранных граждан в России, у которой есть свои преимущества и ограничения. И зависят они от формы обучения.
![Программа приема иностранных граждан "Мигрант-онлайн"](/api/thumbnail/?src=/upload/iblock/6ac/9jnm0d84ablqs5d3shxs53eexzvyxbqn.jpg&w=480&h=225)
Программа "Мигрант-онлайн" подходит для любой компании или ИП, в которой работают иностранные сотрудники. Она автоматизирует работу с иностранцами и их документами.
![Бессрочный ВНЖ ВКС](/api/thumbnail/?src=/upload/iblock/3b4/xhmg5kablt086u2locvolfahce0uszmn.jpg&w=480&h=225)
ВНЖ высококвалифицированному специалисту выдается на срок его разрешения на работу. А законопроект о бессрочном ВНЖ ВКС это изменит.