4 ключевые обязанности миграционного специалиста

Если говорить в широком смысле, то в обязанности миграционного специалиста входит ведение миграционного учета в компании. За этой формулировкой стоят вполне конкретные функции и задачи. Должностная инструкция миграционного специалиста может не содержать подробного описания каждой из них, а потому лучше отдельно подробно разобраться со всеми составляющими эффективного миграционного учета.

Содержание

1. Проверка документов перед приемом на работу
2. Подготовка и подача уведомлений о приеме иностранца на работу
3. Контроль срока действия документов иностранного работника
4. Подача уведомлений о завершении работы иностранца
5. Что нужно, чтобы выполнять обязанности миграционного специалиста без ошибок

Получить консультацию миграционного специалиста

Проверка документов перед приемом на работу

Если компания намерена сотрудничать с иностранным гражданином или лицом без гражданства, в ее интересах проверить не только компетенцию и профессиональные навыки специалиста, но и его документы. Отсутствие или неправильное заполнение бумаг ведет к крупному штрафу (до 1 млн рублей). Также подобное нарушение может караться приостановкой деятельности компании на срок до 90 дней (ч. 1 и 4 ст. 18.15 КоАП РФ).

Миграционный специалист может и должен защитить компанию от проблем с миграционной службой. Для этого эксперт проверяет у будущего сотрудника следующие документы:

• виза и разрешение на работу для временно пребывающих визовых иностранцев;
• патент на работу для временно пребывающих безвизовых иностранцев;
• РВП для временно проживающих мигрантов;
• ВНЖ для постоянно проживающих мигрантов;
• справка с места учебы для временно пребывающих иностранных студентов;
• миграционная карта;
• отрывная часть уведомления о постановке на миграционный учет;
• медицинский полис;
• ИНН, СНИЛС
• документы, подтверждающие наличие нужных навыков и компетенций (дипломы, сертификаты, водительское удостоверение и так далее).

Полный список документов будет зависеть от статуса иностранца, его гражданства и даже профессии. Подробнее об этом читайте в моей статье "Список документов при приеме иностранных граждан".

Изучая предоставленный пакет бумаг, миграционный специалист должен не просто убедиться в их подлинности, но и проверить срок действия, регион и профессию, указанную в разрешительных документах.

Подготовка и подача уведомлений о приеме иностранца на работу

Заключив с мигрантом трудовой договор или соглашение гражданско-правового характера, работодатель обязан уведомить об этом МВД. На это отводится всего 3 рабочих дня (п. 8 ст. 13 ФЗ №115 от 25.07.2002). При этом подавая уведомление о приеме на работу, важно не просто соблюсти сроки, но и убедиться в корректности заполнения бланка, форма которого, как вся процедура уведомления, регламентирована Приказом МВД России №536 от 30 июля 2020 года и Приложениями к нему. Нарушения в этой части ведут к наказанию, предусмотренному ч. 3 и 4 ст. 18.15 КоАП РФ (штраф до 1 млн рублей или приостановка деятельности до 90 дней).

Контроль срока действия документов иностранного работника

Когда трудовое соглашение с мигрантом заключено и госструктуры уведомлены об этом, работа миграционного специалиста не заканчивается. Теперь в задачи эксперта входит аудит документов иностранных граждан, числящихся в штате организации. На протяжении всего срока действия трудового или гражданско-правового договора нужно следить за действительностью:

• паспортов;
• медицинских полисов;
• патентов и разрешений на работу;
• временной регистрации.

Если эти бумаги не будут своевременно продлены, работодатель будет оштрафован на сумму не менее 400 тыс. рублей за каждого иностранного сотрудника без действующих документов (ч. 1 и 4 ст. 18.15 КоАП РФ).

Подача уведомлений о завершении работы иностранца

Здесь действуют те же правила, что и при подаче уведомления о приеме в штат. В случае увольнения мигранта работодатель также обязан в течение 3-х рабочих дней сообщить МВД о расторжении договора. Делается это путем заполнения бланка, форма которого предусмотрена Приказом МВД России №536 от 30 июля 2020. За нарушение сроков и ошибки в уведомлении работодатель будет оштрафован или лишен права осуществления коммерческой деятельности на срок, предусмотренный ст. 18.15 КоАП РФ.

Что нужно, чтобы выполнять обязанности миграционного специалиста без ошибок

Экспертам данного профиля обычно приходится одновременно иметь дело с большим количеством иностранцев. При этом у каждого из мигрантов свой набор документов со своими сроками действия и тонкостями продления. Удержать в голове всю информацию по нанятым иностранцам крайне сложно. Тогда на помощь приходят системы автоматизации. Одно из решений ― программа Мигрант-онлайн. С ее помощью миграционный специалист может:

• проверять первичные документы, следуя подсказкам системы, которые формируются для каждой из 15 возможных категорий мигрантов;
• контролировать сроки действия документов, получая автоматические уведомления о необходимости их продления;
• заполнять бланки в МВД и другие госструктуры в полном соответствии нормам действующего законодательства;
• создавать архив документов под каждого мигранта;
• планировать свою работу без авралов.

Чтобы узнать, как начать пользоваться системой Мигрант-онлайн, позвоните по телефону 8 812 443-51-30.