Как заполнить уведомления по иностранным гражданам

При работе с иностранными гражданами важно не только подать уведомления в МВД, но и правильно их заполнить.

Содержание:

1. Уведомления в МВД: какие существуют
2. Правила заполнения уведомлений
3. Ответственность за неверное заполнение уведомлений МВД
4. Как заполнить уведомление без ошибок

Получить консультацию миграционного специалиста

Уведомления в МВД: какие существуют

Существуют разные уведомления, которые необходимо подавать в МВД:

1. От работодателя - уведомления о заключении и расторжении договора с иностранцем, а также о выплате заработной платы для высококвалифицированных специалистов;
2. От принимающей стороны, которая предоставляет место для проживания иностранцу, - уведомления о прибытии и убытии иностранца из места пребывания;
3. От иностранного гражданина - о подтверждении проживания для иностранцев с разрешением на временное проживание и видом на жительство, о трудовой деятельности для иностранцев с патентами (с 7 января 2024 года) и с 26 октября есть возможность подавать уведомления вместо принимающей стороны.

У всех этих уведомлений есть определенный срок подачи, определенная форма и правила к заполнению. При этом в уведомлениях от работодателя их соблюдение особенно важно: за их нарушение штраф такой же, как за неподачу.

Правила заполнения уведомлений

Все уведомления заполняются на компьютере или от руки. При этом:

• в каждой клетке бланка можно указать только 1 символ;
• сокращения, зачеркивания и исправления запрещены;
• в уведомлении должны быть заполнены все необходимые поля;
• необходимо верно перенести данные с документов в уведомление.

В уведомлении о приеме есть, например, пункт 3 и 3.1., которые заполняются по разному для разных категорий иностранцев. Подробнее я писала об этом в статье "Заполнение уведомления о заключении трудового договора".

Примечание редакции: примеры бланков с описание можно найти в статьях "Как заполнить уведомление о расторжении договора", "Уведомление о заключении договора: образец","Форма уведомления о прибытии с 2023 года" и "Форма уведомления от иностранца утверждена".

Ответственность за неверное заполнение уведомлений МВД

Если эти правила нарушить и заполнить уведомление неправильно, то:

• для принимающей стороны это грозит либо отказом в приеме уведомления, либо штрафом за предоставление ложных сведений;
• для работодателя - такой же штраф, как за неподачу уведомления вовсе;
• для иностранца - штраф и аннулирование документов.

Например, ошибки в заполнении уведомления о приеме и увольнении наказываются по ст. 18.15 КоАП РФ:

• должностному лицу компании - 35 000-50 000 руб.;
• юридическому лицу или индивидуальному предпринимателю - 400 000-800 000 руб.

В Москве, Московской области, Санкт-Петербурге и Ленинградской области штрафы выше.

Примечание редакции: примеры из судебной практики есть в статьях "Системная ошибка, или наказание за несколько нарушений",  "Неверная дата в уведомлении о заключении договора" , "Подача уведомления не установленного образца" и "Уведомление об увольнении иностранного гражданина: неверное заполнение".

Как заполнить уведомление без ошибок

Есть несколько способов заполнения уведомлений:

• распечатать бланки и заполнить их вручную;
• скачать форму бланка в Excel и заполнить ее на компьютере;
• заполнить с помощью специальных программ и сервисов;
• на портале Госуслуг.

У каждого из этих способов есть свои плюсы и минусы. Например, при заполнении бланка на компьютере в Excel, можно сохранить первый бланк, как шаблон, и в следующих менять только данные иностранца. Но если в шаблоне будет ошибка, то она автоматически продублируется во все уведомления, которые будут заполнены по этому шаблону. А еще в спешке в новое уведомление могут попасть старые данные. На портале Госуслуг можно и заполнить и подать уведомление, не выходя из офиса, но можно и получить ответ о том, что уведомление не принято, потому что у иностранца проблемы с миграционным учетом.

Наш сервис "Мигрант-онлайн" - один из сервисов, который позволяет заполнять уведомления актуальной формы автоматически, из внесенных данных о сотрудниках. И это только одна из множества функций программы, разработанной специально для миграционных специалистов. И к 7 января 2024 года в программе добавится и уведомления о трудовой деятельности для иностранца, чтобы вы могли сохранить свой иностранный персонал. Узнать больше о программе можно на сайте " Мигрант-онлайн".