При работе с иностранными гражданами важно не только подать уведомления в МВД, но и правильно их заполнить.
Содержание:
Получить консультацию миграционного специалиста
Существуют разные уведомления, которые необходимо подавать в МВД:
У всех этих уведомлений есть определенный срок подачи, определенная форма и правила к заполнению. При этом в уведомлениях от работодателя их соблюдение особенно важно: за их нарушение штраф такой же, как за неподачу.
Все уведомления заполняются на компьютере или от руки. При этом:
В уведомлении о приеме есть, например, пункт 3 и 3.1., которые заполняются по разному для разных категорий иностранцев. Подробнее я писала об этом в статье "Заполнение уведомления о заключении трудового договора".
Примечание редакции: примеры бланков с описание можно найти в статьях "Как заполнить уведомление о расторжении договора", "Уведомление о заключении договора: образец","Форма уведомления о прибытии с 2023 года" и "Форма уведомления от иностранца утверждена".
Если эти правила нарушить и заполнить уведомление неправильно, то:
Например, ошибки в заполнении уведомления о приеме и увольнении наказываются по ст. 18.15 КоАП РФ:
В Москве, Московской области, Санкт-Петербурге и Ленинградской области штрафы выше.
Примечание редакции: примеры из судебной практики есть в статьях "Системная ошибка, или наказание за несколько нарушений", "Неверная дата в уведомлении о заключении договора" , "Подача уведомления не установленного образца" и "Уведомление об увольнении иностранного гражданина: неверное заполнение".
Есть несколько способов заполнения уведомлений:
У каждого из этих способов есть свои плюсы и минусы. Например, при заполнении бланка на компьютере в Excel, можно сохранить первый бланк, как шаблон, и в следующих менять только данные иностранца. Но если в шаблоне будет ошибка, то она автоматически продублируется во все уведомления, которые будут заполнены по этому шаблону. А еще в спешке в новое уведомление могут попасть старые данные. На портале Госуслуг можно и заполнить и подать уведомление, не выходя из офиса, но можно и получить ответ о том, что уведомление не принято, потому что у иностранца проблемы с миграционным учетом.
Наш сервис "Мигрант-онлайн" - один из сервисов, который позволяет заполнять уведомления актуальной формы автоматически, из внесенных данных о сотрудниках. И это только одна из множества функций программы, разработанной специально для миграционных специалистов. И к 7 января 2024 года в программе добавится и уведомления о трудовой деятельности для иностранца, чтобы вы могли сохранить свой иностранный персонал. Узнать больше о программе можно на сайте " Мигрант-онлайн".
Проверить запрет на въезд в Россию иностранному гражданину можно с помощью специального сервиса Главного управления по вопросам миграции МВД России. Обращаем внимание, что он покажет только запрет по линии МВД, то есть если запрет, например, был введен по решению Федеральной службы безопасности, в этой базе его не будет.
С иностранными гражданами можно заключить как трудовой, так и гражданско-правовой договор. Выбор зависит от специфики деятельности, которую будет осуществлять работник.
Некоторые работодатели рассматривают не только традиционный офисный формат работы мигрантов. В ряде случаев это действительно обоснованно. В связи с этим у них возникает вопрос: может ли иностранный гражданин работать удаленно, не будет ли это нарушением миграционного законодательства?
Размер налога на доходы иностранных граждан зависит и от их правового статуса, и от статуса в налоговом законодательстве: резидент/нерезидент. Напомним, что налоговыми резидентами являются лица, которые находятся в России не менее 183 календарных дней в течение 12 следующих подряд месяцев.
Принять на работу визового иностранного студента можно так же, как и безвизового по одному из 4 оснований.
Иностранные граждане при трудоустройстве предоставляют работодателю свои разрешительные документы. С визовыми мигрантами все относительно просто – большинство документов начинает оформляться самим работодателем еще до их въезда.
Начнем с краткого описания особенностей полиса обязательного медицинского страхования (ОМС) и добровольного медицинского страхования (ДМС).
Работодатель, который привлек высококвалифицированного специалиста (ВКС), обязан выплачивать ему заработную плату определенного размера. В общем случае это 750 000 рублей в квартал. О том, что он выплачивает заработную плату, он подает отчеты в МВД.
Миграционное законодательство нашей страны – достаточно сложная тема, в которой многим работодателям сложно разобраться. Часто специалисты, занимающиеся оформлением иностранных сотрудников, прибегают к помощи различных интернет-ресурсов.
Патент – это документ, который дает определенным категориям иностранных граждан право на работу на территории нашего государства. Информация о патентах мигрантов, своевременно и корректно внесенных налоговых платежах по ним загружается в базу МВД и хранится в ней.