Журнал «Миграционный эксперт»

Как заполнить уведомление о расторжении договора

При заполнении уведомления об увольнении иностранца нужно внимательно отнестись к каждому пункту.

Получить консультацию специалиста

Пример заполнения уведомления о расторжении договора

Уведомление в МВД: общие требования

Работодатели всех иностранцев объединены общей обязанностью – они должны уведомлять МВД об увольнении иностранца из компании.

Процедура уведомления строго регламентирована законом. Например, для уведомления есть специальный бланк, форма которого утверждена Приказом МВД России №536 от 30.07.2020. И есть правила, как нужно ее заполнять.


Если работодатель неправильно заполнит уведомление или пропустит какое-либо поле, МВД сочтет это за нарушение ч. 3 или 4 ст. 18.15 КоАП РФ и назначит штраф до 1 млн рублей или приостановит деятельность компании на срок до 90 суток.

Примечание редакции: примеры из судебной практики вы найдете по тегу "судебная практика".

Прежде всего, есть общие для всех правила заполнения уведомления:

  • одним бланком можно уведомить об увольнении только одного иностранца;
  • в одной клетке может быть только один символ;
  • не допускаются исправления, зачеркивания и сокращения;
  • если в уведомлении не хватает места, нужно взять дополнительный бланк и внести в него недостающую информацию;
  • все листы уведомления сшиваются нитками, нумеруются и заверяются.

Заполнение уведомления об увольнении иностранца: пошаговая инструкция

Уведомление об увольнении состоит из 4 страниц, которые должны быть распечатаны на 2х листах двусторонней печатью. Также обращаем ваше внимание на то, что в уведомлении должны быть заполнены все поля.

На особенностях заполнения каждого из полей уведомления о расторжении договора остановимся подробнее.

1 страница уведомления об увольнении иностранца

Сначала важно правильно написать наименование территориального органа МВД России на региональном уровне, куда будет направляться уведомление.


Пункт 1. В зависимости от статуса работодателя галочкой или крестиком нужно отметить соответствующее поле. Обратите внимание, иностранный гражданин, даже с видом на жительство, не может быть работодателем другого иностранца.

Примечание редакции: подробнее об этом читайте в статье "Работа одного иностранца у другого иностранца в России".

Пункт 1.1. Код ОКВЭД нужно указать цифрами. Тут указывается основной код, а не дополнительные.

Пункт 1.2 Сведения о работодателе или заказчике работ (услуг).

Поле нужно заполнить печатными буквами в зависимости от статуса работодателя. Обратите внимание, что указывается полное наименование юридического лица, филиала или представительства, а не сокращенное.

Далее указываются реквизиты работодателя или заказчика услуг:

  • для юридических лиц – ОГРН,
  • для филиалов или представительств иностранных юридических лиц – номер документа, подтверждающего факт их аккредитации в РФ,
  • для индивидуальных предпринимателей – ОГРНИП,
  • для частных нотариусов – номер лицензии на право нотариальной деятельности,
  • для физического лица – наименование документа, удостоверяющего личность, его серия и номер, кем и когда выдан.

2 страница уведомления об увольнении иностранца

Уже на второй странице идут данные документов (для всех работодателей):

  • номер свидетельства о постановке на учет в налоговом органе, ИНН (при наличии), КПП (при наличии).

Обратите внимание, что нужно указать не только номер ИНН, но и номер свидетельства о присвоении ИНН.

После этого нужно указать адрес:

  • место нахождения работодателя или заказчика работ (услуг)
  • для физического лица – адрес фактического места жительства.

Адрес обязательно указывается полностью - индекс, субъект Российской Федерации, район, город, населенный пункт, улица, дом, квартира/офис.

И последнее поле этого пункта - номер телефона.

В пункте 2 будут указаны данные иностранного гражданина.

Данные для пунктов 2.1 – 2.7 нужно взять из документа, удостоверяющего личность иностранца. Обратите внимание, что эти данные заполняются всегда на русском языке, а значит, вам потребуется документ, с которого вы возьмете их верный перевод. Для этого нужно оформить и запросить нотариальный перевод удостоверяющего личность документа. Заказать его оформление можно в нашей компании. Подробнее на сайте " Альянс - Трудовая миграция".  (доступно для заказа по всей России).

Еще один нюанс - не для всех иностранцев данные для этого пункта берутся из паспорта. Это важно.

3 страница уведомления об увольнении иностранца

На этой странице указывают данные о работе иностранца и документах для работы.


Пункт 3 этот пункт заполняется только в том случае, если иностранец работает по патенту или по разрешению на работу.

Пункт 3.1 заполняется, если иностранец имеет право работать не по разрешению или патенту. Тут не указываются данные этих документов, а только ссылка на соответствующий законодательный акт. И его тоже важно указать правильно.

Пункт 3.2 заполняется из данных договора или разрешительного документа для работы. Важно прописать данные полностью.

В пункте 3.3. отмечается вид договора - трудовой или гражданско-правовой.

В пункте 3.4. отмечается по инициативе работника расторгнут договор или нет.

4 страница уведомления об увольнении иностранца

Пункт 4 - обязательные данные от работодателя и заказчика услуг. Обратите внимание, если уведомление подается не лично руководителем организации или ИП, то данные о подающем обязательны для заполнения.

Если вы не уверены, что заполнили уведомление правильно, или потратили много времени на заполнение, рекомендуем передать работу с уведомлениями миграционным специалистам. Подробнее об услугах по заполнению и подаче уведомлений о приеме и увольнении читайте на сайте "Альянс - Трудовая миграция":