Заполнение уведомления о заключении трудового договора

Заполнение уведомления о заключении трудового договора с иностранным гражданином имеет такое же значение, как сам факт его подачи в МВД, потому что за неверно заполненное уведомление штраф такой же, как за его неподачу или нарушение срока подачи.

Получить консультацию миграционного специалиста

Заполнение уведомления о заключении договора с иностранцем

Ошибки в заполнении уведомления о заключении договора с иностранным гражданином считаются нарушением порядка уведомления и наказываются по ст. 18.15 КоАП РФ. Штраф за такое нарушение составляет:

• должностному лицу компании - 35 000-50 000 руб.;
• юридическому лицу или индивидуальному предпринимателю - 400 000-800 000 руб.

В Москве, Московской области, Санкт-Петербурге и Ленинградской области штрафы выше.

И в нашей практике ошибки в уведомлении встречаются при заполнении пунктов 3 и 3.1 уведомления о заключении договора. Заполнение этих пунктов зависит от того, какого именно иностранца принимает на работу работодатель. О разных категориях иностранных сотрудниках читайте в моей статье "Виды трудовых мигрантов в 2023 году".

Заполнение пункта 3 уведомления о заключении договора

Пункт 3 называется "Сведения о разрешении на работу или патенте, на основании которых иностранный гражданин (лицо без гражданства) осуществляет трудовую деятельность". Само название говорит о том, что тут должны вноситься данные либо патента безвизового иностранца, либо разрешения на работу визового сотрудника. При приеме других категорий иностранцев это поле должно оставаться пустым. Но в практике мы встречали, когда тут указывали данные разрешения на временное проживание или вида на жительство.

Очень важно, что данный пункт не заполняется для высококвалифицированных специалистов, которые работают по разрешению на работу. Это связано с тем, что при оформлении высококвалифицированного специалиста сначала заключается договор, подается уведомление и только потом подаются документы на оформление разрешения на работу. То есть данных о нем просто нет, и это учтено в бланке уведомления.

Заполнение пункта 3.1 уведомления о заключении договора

Пункт 3.1 называется "Трудовая деятельность осуществляется иностранным гражданином (лицом без гражданства) без разрешения на работу или патента на основании". Соответственно, в поле ниже нужно указать точный подпункт, пункт, статью и наименование законодательного акта, согласно которому иностранец имеет право работать без патента и разрешения на работу. И это основание у каждой категории иностранных сотрудников свое.

Например:

• для граждан с разрешением на временное проживание нужно ссылаться на определенный подпункт пункта 4 статьи 13 Федерального закона "О правовом положении иностранных граждан";
• для граждан Армении, Казахстана и Киргизии на определенный пункт и статью Договора о Евразийском экономическом союзе;
• а вот для граждан Украины, которые работают без патента, придется ссылаться уже на Указ Президента № 585 от 27.08.2022.

Примечание редакции: образец заполнения других полей уведомления с комментарием юриста вы найдете в статье "Уведомление о заключении договора: образец".

Чтобы правильно заполнять уведомление о заключении нужно тщательно следить за всеми изменениями в законах, не просто знать, как правильно принимать иностранца на работу, но и знать, где в законе об этом сказано. Или использовать разработанную специально для миграционных экспертов нашу программу "Мигрант-онлайн", которая автоматически заполняет уведомления на основе внесенных данных, учитывая категорию иностранного работника.
Познакомиться с программой, узнать о ней больше и получить доступ можно по телефону 8 812 443-51-30.