Неверная дата в уведомлении о заключении договора

Даже малейшая ошибка в заполнении уведомления о приеме иностранца может закончиться штрафом.

Получить консультацию миграционного специалиста

Требования к уведомлению о приеме

Работодатели иностранных граждан объединены общей обязанностью: независимо от гражданства и правового статуса иностранца они должны подавать в МВД уведомление о заключении трудового или гражданско-правового договора с иностранцем.

Единственная категория иностранцев, по которым не нужно подавать уведомление о приеме – граждане Белоруссии.

И у процедуры подачи уведомления есть четкие правила и порядок, перечисленные в Приложении № 9 к Приказу МВД РФ №536 от 30.07.2020.

Примечание редакции: подробнее о порядке заполнения и подачи уведомления о приеме читайте в статье Базы знаний «Уведомление о приеме на работу иностранных граждан в МВД». 

Если в уведомлении есть ошибки или опечатки, если оно подано на бланке неактуальной формы, подано с нарушением порядка или с опоздание, то наказание за это будет такое же, как если бы работодатель вовсе не подал уведомление.

Штраф за любые нарушения при подаче уведомления о заключении договора - от 400 тыс. до 1 млн рублей или приостановление работы организации на срок от 14 до 90 суток за нарушение ч. 3 или 4 ст. 18.15 КоАП РФ. Это подтверждает Постановление Верховного Суда РФ от 02.04.2020 N 9-АД20-7.

Дата в уведомлении о заключении договора не та: мнение Верховного суда РФ

Чаще всего работодатели либо опаздывают или не подают вовремя уведомление о заключении договора с иностранцем или подают уведомление по форме, которая уже не действует. Но случается, что уведомление подано вовремя, по нужной форме, но неверно заполнено. Например, в рассматриваемом деле работодатель в уведомлении по ошибке указал неверную дату заключения договора.

6 декабря 2018 года МВД в Нижнем Новгороде установило, что компания отправила уведомление о заключении трудового договора с гражданином Узбекистана, в котором датой заключения договора вместо 10 сентября 2018 года указала 12 августа 2018 года. И в 2019 году МВД выписал постановление о нарушении, а суд назначил компании штраф в размере 300 тыс. рублей.

Компания пыталась обжаловать решение в вышестоящих судах, но все суды, включая Верховный Суд РФ, оставил наказание в силе.

Примечание редакции: другие судебные дела о неверном уведомлении МВД разбирались в статьях "Уведомление о расторжении договора подано неопытным сотрудником", "Уведомление в МВД не прошито, не пронумеровано, не заверено", "Уведомление об увольнении по почте" и "Теория без практики не поможет".

Работодателю иностранцев необходимо много работать с документами иностранцев. В том числе, подавать уведомления. И если сотрудник в компании совмещает несколько должностей, это ставит под угрозу правильное заполнение и своевременную подачу уведомлений в МВД. Чтобы не допустить нарушений и штрафов, передайте работу с уведомлениями по иностранцам миграционным специалистам. Подробнее о подаче уведомлений о приеме с миграционными специалистами читайте на сайте " Альянс - Трудовая миграция".