Уведомление в МВД не прошито, не пронумеровано, не заверено

Если ИП игнорирует требования к заполнению и подаче уведомления о приеме иностранцев, ему грозит штраф. И он будет не таким, как для физических лиц.

Получить консультацию миграционного юриста

Как заполнить и подать уведомление о приеме

МВД следит за тем, чтобы иностранцы, которые приехали в РФ для работы, действительно работали в России. Для этого МВД обязало работодателей подавать уведомление о приеме иностранцев.

Подать уведомление о приеме иностранца нужно:

  • в срок не позднее 3 рабочих дней с даты заключения договора на работу;
  • по форме, установленной Приказом МВД РФ №536 от 30.07.2022. Скачать ее вы можете в разделе "Документы";
  • с соблюдением правил заполнения уведомления - вносить всю информацию без сокращений, если клеток не хватает, использовать дополнительные листы и т.д.;
  • с соблюдением требований к подготовке уведомления - правильно его распечатать, сшить НИТКАМИ все листы уведомления, каждый лист пронумеровать и на последней странице проставить заверительную надпись и печать;
  • верно подать - например, с описью и уведомлением о вручении, если подача идет через почту.

Если работодатель не выполнит хотя бы одно из этих требований, ему грозит штраф до 1 млн рублей или приостановление деятельности компании до 90 суток (ч. 3 и 4 ст. 18.15 КоАП РФ).

Примечание редакции: о том, как правильно заполнить и подать уведомление о приеме, читайте в статье Базы знаний «Уведомление о приеме на работу иностранных граждан в МВД».

При этом, может показаться, что какие-то их этих требований незначительны. Например, можно пропустить индекс в адресе организации, не указать данные бланка ИНН. Или уведомление можно скрепить степлером, а не сшить нитками. Но такие нарушения - это тоже нарушения. Не все суды признают их малозначительными и заменяют штрафы на предупреждение, да и если нарушение повторится, то уже предупреждения точно не будет.

При этом штраф получат все работодатели, в том числе, индивидуальные предприниматели (ИП). И несмотря на то, что по закону они не являются юридическими лицами, штраф за миграционные нарушения для них будет такой же, как для юрлиц.

И это те нарушения, которые легко устраняются за счет обучения специалиста, который работает с документами иностранцев и компании. Теория и практика, практика, практика. На курсах в "Школе миграционных специалистов" мы большое внимание уделяем как раз практике, чтобы довести навыки заполнения миграционных уведомлений практически до автоматизма. Подробнее о доступных курсах читайте на сайте " ШМС".

Если же в компании или у индивидуального предпринимателя нет такого сотрудника, то риск получить штраф возрастает. Потому что инспекторы МВД или сотрудники почтового отделения не должны и не обязаны указать работодателю на ошибки. Правильная подача уведомления - ответственность компании, ИП и гражданина РФ, которые берут иностранца на работу. Это видно на примере Постановления Октябрьского районного суда города Мурманска от 08.11.2022 по делу N 5-1172/2022

уведомление о заключении трудового договора ошибки

Проверить соответствие всем требованиям – обязанность работодателя, а не сотрудника МВД

В мае 2022 года индивидуальный предприниматель принял на работу иностранца и в срок уведомил МВД о заключении договора с иностранцем, но с нарушением порядка подачи уведомления, а именно:

  • уведомление о заключении договора не прошито;
  • страницы уведомления о приеме не пронумерованы;
  • на последнем листе уведомления не стоит заверительная надпись.
  • ИП признал вину и отметил, что у него нет сотрудников, которые отвечают за заполнение и подачу уведомлений, поэтому он все делал сам. При подаче уведомления сотрудник МВД указал ему на ошибки в заполнении уведомления, которые он тут же исправил, после чего инспектор уведомление принял, сказав, что больше проблем нет. Инспектор не отметил, что уведомление нужно прошить, пронумеровать и заверить. Поэтому, если бы сотрудник МВД указал на недочеты, он бы их исправил.

Суд отметил, что:

  • в обязанности сотрудника МВД, принимающего уведомления, не входит консультировать работодателей и указывать на ошибки;
  • а в обязанности работодателя входит правильно заполнить и подать уведомления в МВД.

Однако вместе с этим суд учел, что ИП является:

  • микропредприятием,
  • ранее к ответственности за миграционные нарушения не привлекался,
  • зарегистрирован, как ИП в ноябре 2021 года, и совершил нарушение на начальном этапе развития своей предпринимательской деятельности.

В связи с этим суд признал ИП виновным в нарушении, назначил ему штраф в размере 100 000 рублей и заменил его на предупреждение. Это значит, что в этот раз штрафа не будет, но если следующее уведомление, например, о расторжении договора с иностранцем будет подано с нарушением, то штрафа не избежать.

Примечание редакции: список нарушений и ответственность за них при работе с разными иностранцами вы найдете в Базе Знаний в разделе "Нарушения и ответственность за них".

Сотрудники МВД не обязаны указывать работодателю на ошибки в заполнении или подготовке уведомлений. Они это могут сделать, но не обязаны. Поэтому, чтобы избежать штрафов, работодателю нужно знать все требования к заполнению и подаче уведомления о приеме и уметь применять их на практике. Обучиться этому можно самому или обучить своего сотрудника на курсах в "Школе Миграционных Специалистов". Подробнее о курсах читайте на сайте " ШМС".