Журнал «Миграционный эксперт»

Уведомление об увольнении по почте

Что будет, если изменить дату увольнения, чтобы повторно и правильно отправить уведомление об увольнении по почте – разбираем в статье.

Получить консультацию миграционного юриста

Кто, когда и как подает уведомление об увольнении

Работодатель при расторжении договора с визовым иностранцем должен подать уведомление в МВД. Сделать это нужно:

  • в срок не позднее 3 рабочих дней с расторжения договора;
  • по актуальной форме, утвержденной Приказом №536 от 30.07.2020;
  • правильно заполненным: без ошибок, исправлений, заполненных по принципам 1 уведомление – 1 иностранец, 1 символ – 1 клетка;
  • в соответствии с правилами. Например, для почтовой отправки уведомления об увольнении требуется отправка заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении.

Если работодатель нарушает эти требования, его ждет штраф до 1 млн рублей или приостановление деятельности организации до 90 суток (ч. 3 и 4 ст. 18.15 КоАП РФ).

И как только МВД заметит любое нарушение правил подачи уведомления об увольнении, можно ждать штрафа. Это видно на примере Постановления Волосовского районного суда Ленинградской области от 03.10.2022 N 5-149/2022

подать уведомление о увольнении иностранца

Неверная подача уведомления об увольнении по почте

В 2022 году в Ленинградской области ООО уволило сотрудника и подало уведомление об увольнении простым почтовым отправлением, что нарушает порядок подачи уведомления о расторжении договора по почте.

Генеральный директор, обнаружив нарушение, издала приказ о повторном увольнении иностранца от другой даты и уведомлении МВД РФ в установленной форме. После этого уже было подано уведомление о расторжении договора с данным иностранцем ценным письмом с уведомлением о вручении.

В результате МВД зафиксировало нарушение срока подачи уведомления об увольнении иностранца и выписало постановление на штраф. Защитник ООО просит заменить наказание на предупреждение в силу того, что нарушение совершено впервые, а ООО является микропредприятием.

Суд рассмотрел материалы дела и пришел к выводу, что у работодателя нет доказательств того, что уведомление было направлено вовремя. А значит, вина ООО подтверждена.

Однако суд учел, что ООО:

  • вину в нарушении признало;
  • ранее не привлекалось к ответственности;
  • является субъектом малого предпринимательства.

Поэтому суд заменил штраф на предупреждение.

В данном деле работодатель смог избежать штрафа, но не судебного разбирательства. В результате при повторном нарушении ст. 18 КоАП РФ, получить предупреждение вместо штрафа не получится. Чтобы избежать судебных разбирательств и нарушений миграционного законодательства, можно доверить подачу уведомлений об увольнении миграционным специалистам, которые все сделают правильно и с первого раза. Подробнее о заполнении и подаче уведомлений об увольнении с нашими миграционными специалистами читайте на сайте " Центр Визовой Трудовой Миграции".