Оплата патента работодателем

Оплата патента работодателем не запрещена, и некоторые работодатели используют это, чтобы сократить расходы и риски при работе с иностранными сотрудниками.

Работодатель оплачивает патент

Может ли работодатель оплачивать патент за иностранца, прояснил Минфин в Письме от 24.03.2022 г. N 03-04-05/23474.

Иностранные граждане, работающие по патенту, обязаны вносить авансовые налоговые платежи по патенту соответствии с п. 4 ст. 227.1 Налогового Кодекса РФ. А аб. 4 п. 1 ст. 45 НК РФ предусматривает возможность того, что налог может заплатить другое лицо. Например, работодатель.

Поскольку работодатель обязан контролировать патенты своих работников, то решение оплачивать патент за иностранца может уберечь его от штрафа. А такую обязанность подтвердил даже Конституционный суд РФ (Определение КС РФ от 20.07.2021 N 1671-О).

Поэтому когда работодатель оплачивает патент, он тем самым:

• снижает риски того, что у него будут работать иностранцы с недействующими документами из-за неверно или невовремя оплаченных патентов или из-за поддельных чеков об оплате. Подробнее об этом читайте в моей статье "Как проверять и контролировать оплату патента иностранного гражданина";
• упрощает работу миграционного специалиста в компании по контролю оплаты патентов и проверки чеков об оплате. Об этом - в моей статье "Работа миграционным специалистом - это".

Оплачивать патент за иностранца работодатель может, например, с расчетного счета компании. Для этого потребуется заявление от иностранного гражданина, а также копии его документов, которые работодатель и так запрашивает при приеме. Чтобы упростить оплату с расчетного счета, можно использовать средства автоматизации. Например, сервис автоматизации оплаты патента, который разработан в нашей компании. Подробнее о нем можно прочитать в моей статье "Автоматизация оплаты патентов иностранных работников".

Если оплата патента работодателем с расчетного счета не удобна для компании или ИП, то можно использовать терминалы для оплаты патента. О них я подробно писал в статье "Терминалы оплаты патента на территории компании". 

Законом не запрещено оплачивать патент за иностранного гражданина, поэтому работодатель может это делать. И это позволит избежать нарушений, связанных с неуплатой, неверной оплатой или предоставлением фальшивых чеков, которые могут произойти, если за патент иностранец платит самостоятельно.

Узнать больше о вариантах оплаты патента работодателем можно на нашем сайте " Оплата.ру".