Миграционное законодательство нашей страны – достаточно сложная тема, в которой многим работодателям сложно разобраться. Часто специалисты, занимающиеся оформлением иностранных сотрудников, прибегают к помощи различных интернет-ресурсов.
Оплата патента работодателем
Оплата патента работодателем не запрещена, и некоторые работодатели используют это, чтобы сократить расходы и риски при работе с иностранными сотрудниками.
Работодатель оплачивает патент
Может ли работодатель оплачивать патент за иностранца, прояснил Минфин в Письме от 24.03.2022 г. N 03-04-05/23474.
Иностранные граждане, работающие по патенту, обязаны вносить авансовые налоговые платежи по патенту соответствии с п. 4 ст. 227.1 Налогового Кодекса РФ. А аб. 4 п. 1 ст. 45 НК РФ предусматривает возможность того, что налог может заплатить другое лицо. Например, работодатель.
Поскольку работодатель обязан контролировать патенты своих работников, то решение оплачивать патент за иностранца может уберечь его от штрафа. А такую обязанность подтвердил даже Конституционный суд РФ (Определение КС РФ от 20.07.2021 N 1671-О).
Поэтому когда работодатель оплачивает патент, он тем самым:
- снижает риски того, что у него будут работать иностранцы с недействующими документами из-за неверно или невовремя оплаченных патентов или из-за поддельных чеков об оплате. Подробнее об этом читайте в моей статье "Как проверять и контролировать оплату патента иностранного гражданина";
- упрощает работу миграционного специалиста в компании по контролю оплаты патентов и проверки чеков об оплате. Об этом - в моей статье "Работа миграционным специалистом - это".
Оплачивать патент за иностранца работодатель может, например, с расчетного счета компании. Для этого потребуется заявление от иностранного гражданина, а также копии его документов, которые работодатель и так запрашивает при приеме. Чтобы упростить оплату с расчетного счета, можно использовать средства автоматизации. Например, сервис автоматизации оплаты патента, который разработан в нашей компании. Подробнее о нем можно прочитать в моей статье "Автоматизация оплаты патентов иностранных работников".
Если оплата патента работодателем с расчетного счета не удобна для компании или ИП, то можно использовать терминалы для оплаты патента. О них я подробно писал в статье "Терминалы оплаты патента на территории компании".
Законом не запрещено оплачивать патент за иностранного гражданина, поэтому работодатель может это делать. И это позволит избежать нарушений, связанных с неуплатой, неверной оплатой или предоставлением фальшивых чеков, которые могут произойти, если за патент иностранец платит самостоятельно.
Узнать больше о вариантах оплаты патента работодателем можно на нашем сайте " Оплата.ру".
- Возврат НДФЛ при оплате патента иностранному гражданину Иностранный сотрудник платит налоги дважды: авансом, когда вносит платеж по патенту, и по факту работы, когда налог с зарплаты удерживает работодатель. Избежать этого можно с помощью возмещения НДФЛ работодателем.10.04.2024
- Подтверждение статуса налогового резидента РФ Чтобы работодатель мог удерживать с иностранца верный налог на зарплату, нужно определить, какой налоговый статус имеет работник.29.01.2024
- Правильный учет расходов на вакцинацию иностранных работников До 31 декабря 2023 года работодатели обязаны обеспечить вакцинацию от кори иностранных работников, которые не вакцинированы от нее и не болели ею раньше. Это означает, в том числе, обязанность провести ее централизовано. Как учесть такие расходы, разберем в статье.28.12.2023