Проверка оплаты патентов иностранных сотрудников - это головная боль большинства работодателей. И решать ее можно по-разному.
Работодатель несет ответственность за то, чтобы у него работали иностранные сотрудники только с действующими патентами. А значит, платежи по патенту должны быть проведены в срок и без ошибок. А еще чеки, подтверждающие оплату, должны быть настоящими.
О размере ответственности и рисках поддельных чеков можно прочитать в моей статье "Нарушения при оплате патента и ответственность работодателя". Если кратко, то нарушения в виде неоплаты или неверной оплаты патента ведут к штрафам на компанию или индивидуального предпринимателя в размере от 400 тысяч рублей и к потере сотрудников, простою в работе и т.д.
Чтобы этого не произошло, ответственные работодатели берут под контроль оплату сотрудниками патентов:
Но есть еще один вариант для ситуаций, когда работодателю неудобно оплачивать патенты со счета организации, но и проверять подлинность каждого чека в банке не хочется.
Работодатели, особенно крупных предприятий или строительных организаций, могут установить на своей территории специальный платежный терминал для оплаты патентов. Этот терминал позволяет:
Оба эти варианта оплаты исключают ошибки при оплате в данных: например, опечатки в ИНН. А все потому, что информация о плательщиках, то есть иностранцах, вносится работодателем заранее, с компьютера, в удобном темпе, а не прямо перед терминалом.
При создании реестра через кабинет и единой оплате специалисты экономят до 80% времени, поскольку не нужно вносить данные по каждому иностранцу вручную, не нужно оплачивать каждый патент вручную, постоянно перепроверяя верность внесения. И база сохраняется для будущих платежей: ее не нужно будет создавать перед каждой оплатой. Об этом можно прочитать еще в статье "Работа миграционным специалистом - это".
Такие чеки будет не подделать, потому что:
Другие возможности:
А еще через эти терминалы можно вносить любые миграционные платежи - госпошлины на оформление разрешения на временное проживание, вид на жительство и так далее, а также оплачивать миграционные штрафы от УВМ ГУ МВД.
Подобные терминалы мы устанавливаем не только на предприятия, но и в миграционные центры и компании, оказывающие миграционные услуги, в 40 регионах России. Больше информации о терминалах оплаты патента можно получить на сайте " Оплата.ру".
Проверить запрет на въезд в Россию иностранному гражданину можно с помощью специального сервиса Главного управления по вопросам миграции МВД России. Обращаем внимание, что он покажет только запрет по линии МВД, то есть если запрет, например, был введен по решению Федеральной службы безопасности, в этой базе его не будет.
С иностранными гражданами можно заключить как трудовой, так и гражданско-правовой договор. Выбор зависит от специфики деятельности, которую будет осуществлять работник.
Некоторые работодатели рассматривают не только традиционный офисный формат работы мигрантов. В ряде случаев это действительно обоснованно. В связи с этим у них возникает вопрос: может ли иностранный гражданин работать удаленно, не будет ли это нарушением миграционного законодательства?
Размер налога на доходы иностранных граждан зависит и от их правового статуса, и от статуса в налоговом законодательстве: резидент/нерезидент. Напомним, что налоговыми резидентами являются лица, которые находятся в России не менее 183 календарных дней в течение 12 следующих подряд месяцев.
Принять на работу визового иностранного студента можно так же, как и безвизового по одному из 4 оснований.
Иностранные граждане при трудоустройстве предоставляют работодателю свои разрешительные документы. С визовыми мигрантами все относительно просто – большинство документов начинает оформляться самим работодателем еще до их въезда.
Начнем с краткого описания особенностей полиса обязательного медицинского страхования (ОМС) и добровольного медицинского страхования (ДМС).
Работодатель, который привлек высококвалифицированного специалиста (ВКС), обязан выплачивать ему заработную плату определенного размера. В общем случае это 750 000 рублей в квартал. О том, что он выплачивает заработную плату, он подает отчеты в МВД.
Миграционное законодательство нашей страны – достаточно сложная тема, в которой многим работодателям сложно разобраться. Часто специалисты, занимающиеся оформлением иностранных сотрудников, прибегают к помощи различных интернет-ресурсов.
Патент – это документ, который дает определенным категориям иностранных граждан право на работу на территории нашего государства. Информация о патентах мигрантов, своевременно и корректно внесенных налоговых платежах по ним загружается в базу МВД и хранится в ней.