Проверить запрет на въезд в Россию иностранному гражданину можно с помощью специального сервиса Главного управления по вопросам миграции МВД России. Обращаем внимание, что он покажет только запрет по линии МВД, то есть если запрет, например, был введен по решению Федеральной службы безопасности, в этой базе его не будет.
Работа миграционным специалистом - это
Миграционный специалист выполняет определенные, часто повторяющиеся задачи в течение дня, недели и месяца. И многие эти рутинные операции можно выполнять иначе, чтобы сократить и упростить работу.
Работа миграционного специалиста - защищать от нарушений
Работодатель или заказчик услуг, юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, должны следить за сроками действия документов тех иностранных граждан, которых допускают до работы в любой форме. Если этого не делать, то наказанием будет штраф от 400 тысяч рублей или остановка работы на срок до 3 месяцев. Подробнее о нарушениях и последствиях читайте в моей статье "Нарушения при оплате патента и ответственность работодателя".
И чтобы организация не получила наказание за допуск к работе иностранца без действующих документов, миграционный специалист должен проверять срок действия их документов. Это одна из основных обязанностей специалиста по миграционному учету в компании.
Примечание редакции: учет в данном случае - это аналогия с кадровым или бухгалтерским учетом и не ограничивается только учет по месту пребывания иностранцев.
Обязанности миграционного специалиста
С сентября прошлого года МВД перестало публиковать детальную статистику по иностранным гражданам. Но согласно общей информации за 2023 год МВД выдали 99, 1 тысячу разрешений на работу (+23,6% от 2022 года) и 2,3 миллиона патентов (+ 3,6%) . И это с учетом, что с середины 2022 года гражданам Украины патенты для работы не нужны. Это говорит о том, что большинство иностранных сотрудников, с которыми работают миграционные специалисты, - это иностранцы с патентами.
В результате обязанности миграционного специалиста в большинстве компаний, который ответственно относятся к своим сотрудникам и требованиям миграционных законов, сводятся к следующим рутинным операциям:
- Проверить, у кого из иностранцев подходят сроки оплаты патентов;
- Получить чеки об оплате патентов от иностранцев. Способы зависят от организации: добиться, чтобы они пришли лично, прислали фото чека в мессенджер или на почту, выехать лично на объекты работы иностранцев и т.д.;
-
Проверить чеки на подлинность, правильность и верность. Подробнее читайте в моей статье "Как проверять и контролировать оплату патента иностранного гражданина";
- Обновить данные в табличках на компьютере или в ежедневнике,
- Подготовить уведомления о прибытии с новыми сроками пребывания, если организация - принимающая сторона сотрудников;
- Проверить документы новых сотрудников,
- Заполнить трудовые или гражданско-правовые договоры с новыми работниками;
- Заполнить и подготовить уведомления о приеме, об увольнении,
- Пойти на почту или в отделение МВД для подачи уведомлений, если не настроена работа через портал Госуслуг.
70% миграционных специалистов, которые действительно контролировали сроки действия патентов, проверяли чеки и с которыми мы сейчас работаем, раньше:
- тратили больше всего времени на задачи с 1 по 4, связанные с контролем и проверкой документов действующих работников. Особенно, если у них была налажена система работы через Госуслуги и не требовалось ждать в очереди, чтобы подать уведомления;
- вкладывали больше всего внимания, терпения и усилий в решение 2 и 3 задачи, связанных с тем, чтобы сначала получить чек об оплате патента от иностранца, а потом еще убедиться в том, что он настоящий и оплачен вовремя и верно;
- регулярно тратили время на постоянную перепроверку таблиц, потому что на 4 задачу по обновлению информации в них либо не хватало времени, либо изменения не сохранялись, либо начиналась путаница в строках.
И чем больше иностранцев, тем больше работы. Чем выше текучка среди иностранцев, тем больше работы. А если миграционная работа еще и не единственная, а дополнительная, то работа миграционного специалиста становится похожа на бег по кругу.
Сократить нагрузку на себя, сохранить время на важные задачи и снизить уровень стресса в работе можно с помощью автоматизации подобной рутины.
Например, с помощью нашего сервиса "Автоматизации оплаты патентов" можно полностью исключить из задач необходимость собирать чеки с иностранцев, проверять их на подлинность и соответствие, а также вести таблицы со сроками действия патентов. Это существенно экономит время и силы миграционного специалиста для решения других задач.
Защищать компанию от нарушений в миграционной сфере - работа миграционного эксперта. Но решают ее по-разному:
- Миграционный специалист самостоятельно заполняет документы, вручную проверяет и отслеживает сроки и т.д.;
- Миграционный профессионал выстраивает систему работы в компании таким образом, чтобы не было нарушений, текучки из-за потери кадров и претензий со стороны госорганов.
Обязанность вести миграционный учет в компании не означает, что специалист должен делать все сам и вручную. Если какие-то задачи можно оптимизировать или автоматизировать, то это стоит сделать. Подробнее можно прочитать на сайте нашей группы компаний " Оплата.ру".
- Не подали уведомление о приеме иностранца: последствия После оформления иностранца в штат работодатель обязан предоставить в Министерство внутренних дел уведомление о заключении договора. Это закреплено на законодательном уровне в Приложении № 9 к Приказу МВД России № 536 от 30 июля 2020 года. Форма документа содержится в Приложении № 7 к тому же приказу.06.08.2024
- Ответственность за нарушение миграционного законодательства Компания, которая принимает решение использовать труд иностранцев, несет ответственность за полное соблюдение требований миграционного законодательства. МВД регулярно проводит проверки и по каждому обнаруженному нарушению штрафует работодателя.24.06.2024
- Постановка на миграционный учет работодателем Иностранец может самостоятельно найти место для размещения, сна и отдыха. А может проживать в помещениях организации, на которую работает. И в этом случае именно работодатель становится принимающей стороной и несет ответственность за правильно оформленный миграционный учет иностранного работника.30.05.2024