Нарушения при оплате патента и ответственность работодателя

Нарушения при оплате патента иностранцем могут привести к штрафам для его работодателя. Потому что работодатель обязан проверять действительность патента, а она зависит от своевременных и верных оплат.

Нарушения при оплате патента

Нарушения могут быть случайными - по ошибке или незнанию, - а могут быть намеренными. Рассмотрим, с какими нарушениями можно столкнуться.

1. Патент оплачен по неверным реквизитам

Иностранец может оплатить по неправильным реквизитам:

• неверные данные получателя платежа;
• неверный ОКТМО;
• не свой ИНН и т.д.

В этом случае платеж не дойдет до Федерального Казначейства или не будет верно привязан к иностранному гражданину и его патенту.

Примечание редакции: реквизиты оплаты патента массово изменились с 1 января 2023 года. Тем не менее, в регионах по-прежнему могут меняться данные ОКТМО. Например, с 1 января 2024 года в связи с изменением наименований муниципальных образований изменились коды ОКТМО Питкярантского, Беломорского и Сегежского муниципальных округов в Республике Карелия.

2. Патент оплачен не полностью

Патент может быть оплачен не полностью по двум причинам:

1. Иностранец оплатил патент по старой цене. С 1 января 2024 года изменились суммы платежей по патенту, но кто-то из иностранцев мог этого не знать или забыть об этом. В результате оплата патента суммой ниже установленной не продлевает патент. Если срок действия патента еще не истек, то можно доплатить недостающую сумму. Но важно это делать до того, как верно оплаченный период закончится.
2. Иностранец оплатил патент меньшей суммой намеренно, а чек подделал, изменив сумму. Например, оплатил сумму в 100 рублей, и чек настоящий, но на чеке будет указана полная сумма платежа. Это уже подделка документа, но заметить ее почти невозможно.

3. Патент не оплачен вовремя

Если иностранец опоздал с оплатой патента, то оплачивать уже просроченный патент нет смысла. Оплата патента позже срока не возобновляет его действие. И причина неоплаты не имеет значения: забыл, был в отпуске, заболел и т.д. Если патент не оплачен в срок, то он не действует. И иностранцу нужно оформлять патент заново.

4. Фальшивые чеки по патенту

Также существует риск, что иностранец предоставит полностью поддельный чек об оплате. Иногда подделку легко обнаружить - несуществующая дата оплаты, одинаковые УИН у нескольких чеков и т.д. Но не всегда в этом случае достаточно внимательно изучить чеки. Подделки могут быть весьма искусными. Например, как в ситуации с тем, когда сам чек настоящий, а вот сумма в нем изменена.

Если работодатель пропустит любое из этих нарушений, то он допустит к работе иностранного гражданина без действующих документов. А это приводит к наказанию не только иностранца или компанию, но и ответственное должностное лицо.

Иностранец не оплатил патент или сделал это с ошибкой: что делать работодателю

Ответственность работодателя наступает тогда, когда он допускает к работе сотрудника, чей патент не действует. Это происходит тогда, когда иностранец не оплачивает патент в срок или когда делает это с ошибкой и не успевает ее исправить.

Наказание установлено ст. 18.15 КоАП РФ:

• для должностных лиц, то есть миграционных специалистов, - штраф от 25 до 50 тыс. рублей;
• для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей - штраф от 250 до 800 тысяч рублей либо остановка деятельности на срок от 14 до 90 суток.

При этом в Москве, Петербурге, Московской и Ленинградской области штрафы выше.

Наказание за нарушение может быть назначено компании, миграционному специалисту и даже обоим сразу.

Для иностранца работа без действующего патента может закончиться не только штрафом, но и выдворением и запретом на въезд. Что приведет к потере сотрудника для компании, а значит и новым расходам - на поиск, оформление, обучение, компенсацию ошибок при обучении и т.д.

Поэтому миграционный специалист в компании должен контролировать сроки действия патентов. И если по какой-то причине компания все же оказалась в ситуации, когда у иностранца не оплачен вовремя патент или оплачен с ошибкой, то работодателю необходимо отстранить сотрудника от работы:

• по трудовому договору - на месяц с даты окончания патента. За этот месяц он должен оформить новый документ. Если нового патента в течение месяца не будет, то договор должен быть расторгнут;
• по гражданско-правовому - не допускать до выполнения работ, пока не предоставит новый документ. Договор может быть расторгнут по основаниям, прописанным в договоре. Например, нарушение сроков исполнения.

Но чтобы не тратить ресурсы и не нести издержки, справляясь с последствиями неоплаты или оплаты патента с ошибками, можно взять под собственный контроль эту область. И сделать это можно, только оплачивая патенты за иностранных сотрудников самостоятельно - вручную или с помощью средств автоматизации. Например, о такой программе, разработанной нашей компанией, можно прочитать в статье "Автоматизация оплаты патентов иностранных работников" на этом портале,  а еще на нашем сайте " Оплата.ру".

Проект "Автоматизации оплаты патентов иностранных сотрудников" от "Оплата.ру" уже помог упростить и автоматизировать работу компаний и ИП из 40 регионов России.