Правильный учет расходов на вакцинацию иностранных работников

До 31 декабря 2023 года работодатели обязаны обеспечить вакцинацию от кори иностранных работников, которые не вакцинированы от нее и не болели ею раньше. Это означает, в том числе, обязанность провести ее централизовано. Как учесть такие расходы, разберем в статье.

Получить консультацию миграционного специалиста

Вакцинация от кори иностранных работников

Согласно Письму Минфина России от 01.08.2023 N 03-03-06/1/71912:

• Статья 214 Трудового кодекса РФ обязывает работодателя обеспечивать безопасные условия и охрану труда;
• Статья 25 Федерального закона № 52-ФЗ "О санитарно-эпидемиологическом благополучии населения" обязывает работодателей проводить санитарно-противоэпидемические (профилактические) мероприятия по обеспечению безопасных для человека условий труда, в том числе с целью предупреждения инфекционных заболеваний;
• К таким мероприятиям относится и проведение профилактических прививок;
• Проведение таких прививок по эпидемиологическим показаниям принимает Главный санитарный врач РФ, а также главные санитарные врачи регионов;
• Постановление Главного государственного санитарного врача РФ от 08.02.2023 N 1 обязало работодателей до 31 декабря 2023 года провести иммунизации против кори иностранных граждан, привлекаемых к трудовой деятельности и не болевших корью и не имеющих прививок или сведений о прививках против кори.

Отсюда следует, что расходы организации на вакцинацию своих сотрудников, которая направлена на то, чтобы обеспечивать требования закона о безопасных условий труда:

1. нужно учитывать в составе прочих расходов в части расчета налога на прибыль организации (п. 2 ст. 252 и пп.7 п. 1 ст. 264 Налогового кодекса РФ(НК РФ));
2. выполняются не в интересах работника, поэтому они не признают доходом, полученным работником в натуральной форме и не облагаются НДФЛ (п. 1 ст. 210 главы 23 и пп. 1 п. 2 ст. 211 НК РФ);
3. не связаны с выплатами в пользу работников, поэтому не признается объектом обложения страховыми взносами (пп. 1 п. 1 ст. 420, п. 1 ст. 421 и пп. 5 п. 1 ст. 422 НК РФ).

При этом важно учитывать, что если компания компенсирует иностранным сотрудникам их расходы на вакцинацию, то эта компенсация облагается страховыми взносами в общем порядке.

В нашей компании мы полностью закрываем клиентам область, связанную с иностранными сотрудниками: от договоров до учета расходов. Мы консультируем по любым вопросам, контролируем и оформляем документы, следим за изменениями и т.д. Подробнее об условиях можно узнать на сайте " Отдел миграционного сопровождения".