Подача уведомления не установленного образца

Помимо сроков подачи к уведомлению о приеме иностранца в компанию есть и другие требования. И за их нарушение назначат штраф.

Получить консультацию миграционного специалиста

Требования к заполнению и подаче уведомления

У работодателей всех иностранцев есть общая обязанность – подавать уведомление о приеме иностранцев в компанию. И уведомлять об этом МВД нужно с соблюдением четких требований:

• срок подачи уведомления – не позднее 3 рабочих дней с момента заключения договора между работодателем и сотрудником.
• форма уведомления утверждена Приказом МВД России №536 от 30.07.2020. Скачать бланк уведомление о заключении трудового договора с иностранным гражданином вы можете на сайте в разделе "Документы".
• требования к заполнению: от руки или на компьютере, 1 клетка = 1 символ, 1 иностранец = 1 уведомление, исправления и сокращения не допускаются. При необходимости нужно взять дополнительный бланк, а затем все листы сшить вместе, пронумеровать и заверить.

Если хотя бы одно из требований нарушено, работодатель получит штраф до 1 млн рублей за нарушение ч. 3 или 4 ст. 18.15 КоАП РФ. Так, например, произойдет, если в уведомлении заполнены не все поля, как это было в сегодняшней судебной практике – Постановлении Третьего кассационного суда общей юрисдикции от 01.08.2022 N 16-4330/2022

Уведомление подано в срок, но заполнено не до конца: мнение суда

В Калининградской области ООО приняло на работу иностранца и заключило с ним договор, о чем своевременно уведомило МВД. Однако сотрудники МВД увидели нарушение порядка заполнения и подачи уведомления в том, что в нем отсутствует:

• подпись генерального директора,
• подпись лица, предоставляющего уведомление,
• уведомление не заверено печатью организации.

А это является нарушением ч. 3 ст. 18.15 КоАП РФ. Поэтому МВД запросило штраф в размере 200 тыс. рублей.

ООО с обвинением не согласилось и потребовало заменить штраф на предупреждение.

Суд не удовлетворил жалобу ООО, отметив, что:

• заполнение всех полей в уведомлении – обязательное требование в процедуре уведомления МВД о приеме иностранца в компанию, которые ООО не выполнило;
• Сроки и порядок привлечения к ответственности соблюдены;
• Оснований для замены штрафа на предопределение нет.

И наказание оставил в силе.

Примечание редакции: с другими судебными делами, которые разбирались в нашем журнале, вы можете ознакомиться по тегу "судебная практика".

При уведомлении МВД о приеме иностранца важно обращать внимание не только на сроки подачи, но и на заполнение уведомления. Тем, кто не работает в миграционной сфере может быть трудно проконтролировать все нюансы при заполнении уведомления. А это лишь 1 из требований закона к работодателю, принимающему мигрантов. Чтобы не думать об этом, быть спокойным, что все иностранцы приняты по закону, передайте эту работу миграционным специалистам на сопровождение. Этим вы защитите себя и компанию от миграционных рисков и штрафов. Подробнее о миграционном сопровождении читайте на сайте " Отдел миграционного сопровождения".