Ошибки в документах иностранного гражданина

Если на работу будет принят иностранец, у которого есть ошибки в документах, то это может привести к штрафу для работодателя.

Получить консультацию миграционного специалиста

Ошибки в документах иностранца

Ошибки в документах иностранного гражданина можно разделить на:

• ошибки, связанные с разным написанием данных иностранца. Например, фамилия иностранца, указанная в миграционной карте и в патенте на работу переведены и написаны по разному;
• ошибки, связанные с опечатками в данных. Например, ошибка в дате рождения в штампе РВП (разрешении на временное проживание);
• ошибки технического характера. Например, иностранцу выдали патент, в котором не указана профессия, хотя в регионе принято решение об обязательном указании профессии в патенте;
• ошибки, связанные с тем, что документы иностранца оформлены на разные паспорта. Например, патент на работу был оформлен на внутренний паспорт, а после отпуска иностранец въехал в Россию по заграничному паспорту.

Миграционный специалист в компании обязан внимательно проверять все документы иностранного гражданина и не допускать ситуации, когда на работе будет сотрудник с ошибками в документах.

Например, компания приняла на работу иностранца с патентом на работу, но в нем указаны неверные паспортные данные сотрудника. В этом случае нужно учитывать, что информация, указанная в патенте, должна соответствовать документу, удостоверяющему личность иностранца, по которому он именно сейчас въехал в Россию. Иначе доказать, что этот патент принадлежит именно этому гражданину будет проблематично, либо придется это делать уже в суде, оспаривая штраф от инспекторов МВД за привлечение к работе иностранного гражданина без патента, если он требуется по закону.

А если на основе неверных данных будут подано уведомление о заключении договора с иностранцем, то это может привести и к штрафу за неверное заполнение. Например, если в миграционной карте и в миграционном учете гражданина Казахстана указаны разные фамилии, то непонятно, какую фамилию писать в уведомлении о приеме, чтобы не было ошибки.

Но часто миграционные специалисты или те, кто занимается ведением иностранцев в компании, не успевают детально проверить документы из-за того, что им ежедневно приходится решать слишком большое количество задач. Подробно о них я писала в статье "Обязанности миграционного специалиста". В такой ситуации сложно быть сконцентрированным и внимательным каждую минуту рабочего времени. Чтобы разгрузить миграционного специалиста можно использовать различные средства автоматизации работы. Такие программы есть у бухгалтеров, почему бы не использовать их и миграционным специалистам. Например, можно рассмотреть нашу программу учета иностранцев "Мигрант-онлайн". Подробнее о ней я писала в статье "Мигрант-онлайн - в помощь работодателю". Узнать больше можно у наших специалистов по телефону 8 812 443-51-30.