Если на работу будет принят иностранец, у которого есть ошибки в документах, то это может привести к штрафу для работодателя.
Получить консультацию миграционного специалиста
Ошибки в документах иностранного гражданина можно разделить на:
Миграционный специалист в компании обязан внимательно проверять все документы иностранного гражданина и не допускать ситуации, когда на работе будет сотрудник с ошибками в документах.
Например, компания приняла на работу иностранца с патентом на работу, но в нем указаны неверные паспортные данные сотрудника. В этом случае нужно учитывать, что информация, указанная в патенте, должна соответствовать документу, удостоверяющему личность иностранца, по которому он именно сейчас въехал в Россию. Иначе доказать, что этот патент принадлежит именно этому гражданину будет проблематично, либо придется это делать уже в суде, оспаривая штраф от инспекторов МВД за привлечение к работе иностранного гражданина без патента, если он требуется по закону.
А если на основе неверных данных будут подано уведомление о заключении договора с иностранцем, то это может привести и к штрафу за неверное заполнение. Например, если в миграционной карте и в миграционном учете гражданина Казахстана указаны разные фамилии, то непонятно, какую фамилию писать в уведомлении о приеме, чтобы не было ошибки.
Но часто миграционные специалисты или те, кто занимается ведением иностранцев в компании, не успевают детально проверить документы из-за того, что им ежедневно приходится решать слишком большое количество задач. Подробно о них я писала в статье "Обязанности миграционного специалиста". В такой ситуации сложно быть сконцентрированным и внимательным каждую минуту рабочего времени. Чтобы разгрузить миграционного специалиста можно использовать различные средства автоматизации работы. Такие программы есть у бухгалтеров, почему бы не использовать их и миграционным специалистам. Например, можно рассмотреть нашу программу учета иностранцев "Мигрант-онлайн". Подробнее о ней я писала в статье "Мигрант-онлайн - в помощь работодателю". Узнать больше можно у наших специалистов по телефону 8 812 443-51-30.
Гостиница, отель, хостел или общежитие являются средством размещения, в первую очередь, для иностранцев. При этом, если при проверке документов окажется, что человек, остановившийся в хостеле, находится на территории России нелегально, то штраф будет платить тот, кто его к себе заселил.
На 2024 год Правительством РФ и региональными властями установлены ограничения на работу иностранных граждан в компаниях и у ИП, имеющих определенные коды деятельности. И до 1 января организациям нужно привести численность сотрудников к этой доле.
С 1 января 2024 года размер авансовых налоговых платежей по патенту иностранных граждан изменится.
Уведомления о работе от иностранца с патентом станут обязательными с 2024 года.
Отсутствие правильных действий работодателя до приема на работу иностранца может стать причиной миллионных штрафов.
Подавать уведомление в МВД о том, что иностранец покинул помещение, в котором проживал, в большинстве случаев необязательно. Поэтому принимающая сторона, как правило, не занимается снятием с учета иностранных граждан, которые съехали с квартиры, бытовки или другого помещения. При этом такое право предусмотрено законодательством РФ. И мы рекомендуем им пользоваться.
В паспорте иностранца не только личные данные, но и служебные отметки внесены на иностранном языке. Поэтому для получения документов в России, иностранцу потребуется сначала получить перевод национального паспорта. Но подойдет не любой, а только сделанный профессионально и заверенный нотариусом.
При прочтении законов часто складывается впечатление, что они написаны для того, чтобы среднестатистический человек ничего в них не понял. Это связано не только со сложностью изложения, но и с наличием собственного словаря профессиональных терминов. И незнание терминологии и путаница в ней могут привести впоследствии к нарушениям и штрафам. И миграционное законодательство не исключение.
Работодатель обязан контролировать сроки действия документов иностранца. Но делать это можно разными способами.
В МВД регулярно выписывают серьезные штрафы из-за нарушений, совершенных работодателями при подаче уведомлений. И судебная практика это подтверждает. Чтобы избежать нарушений и следующих за ними штрафов, требуется знание правил миграционного законодательства.
