Миграционное законодательство нашей страны – достаточно сложная тема, в которой многим работодателям сложно разобраться. Часто специалисты, занимающиеся оформлением иностранных сотрудников, прибегают к помощи различных интернет-ресурсов.
Обязанности миграционного специалиста
Обязанности миграционного специалиста в вакансиях публикуют одним словом - ведение миграционного учета. Но что это значит, разберемся в статье.
Получить консультацию миграционного специалиста
Обязанности по миграционному учету
Работодатель, который ищет миграционного специалиста в компанию или предлагает взять эти обязанности уже работающему сотруднику, описывает его должностную инструкцию, как "ведение миграционного учета". Под этим описанием я понимаю, что работодатель сам смутно понимает, что он хочет от сотрудника.
Самое важное, что основное желание работодателя - чтобы не было проблем с госорганами и штрафов при работе с иностранными сотрудниками. И именно за это он готов платить миграционному специалисту. Чтобы реализовать это, миграционный специалист:
- должен знать все правила и требования к работе иностранных граждан, а они различаются для разных категорий иностранных граждан;
- проводить аудит документов иностранных кандидатов, чтобы выяснить, имеет ли он право работать в компании;
- оформлять документы компании, которые необходимы для работы сотрудника: разрешение на привлечение иностранной рабочей силы, аккредитация в МВД, трудовой договор и доп. соглашения к ним и т.д.;
- готовить и подавать в МВД уведомления о заключении и расторжении договора с иностранцем;
- готовить и подавать в МВД уведомления о прибытии и убытии иностранных граждан;
- оформлять СНИЛС и ИНН иностранным сотрудникам, если их нет;
- контролировать, что все документы иностранца действуют,
- своевременно продлевать документы или контролировать, чтобы иностранцы их продлевали вовремя;
- отстранять от работы тех, кто не больше не имеет права работать;
- вносить изменения в документы или отправлять иностранцев в МВД, чтобы они внесли в документы изменения, если это необходимо;
- консультировать других сотрудников компании об особенностях работы с иностранцами - какие взносы и налоги за них платить, как им платить зарплату и т.д.;
- отслеживать все изменения в законах - в федеральных и региональных - и изменять работу с иностранцами в их соответствии;
- присутствовать и общаться с инспекторами во время миграционной проверки или с полицией при задержании иностранных сотрудников.
В некоторых случаях миграционный специалист может так же заниматься подбором кандидатов и закрытием вакансий.
Чтобы миграционный специалист мог выполнять все эти обязанности, а работодатель мог контролировать его, у специалиста должна быть программа учета иностранным работников, которая позволит автоматизировать большинство процессов и даст работодателю возможность проверять работу без глубоких знаний в законах. Такой программой может стать наша программа "Мигрант-онлайн". О ее возможностях вы можете прочитать в статье "Мигрант-онлайн - в помощь работодателю" и узнать у наших специалистов на сайте " Мигрант-онлайн".
- Не подали уведомление о приеме иностранца: последствия После оформления иностранца в штат работодатель обязан предоставить в Министерство внутренних дел уведомление о заключении договора. Это закреплено на законодательном уровне в Приложении № 9 к Приказу МВД России № 536 от 30 июля 2020 года. Форма документа содержится в Приложении № 7 к тому же приказу.06.08.2024
- Ответственность за нарушение миграционного законодательства Компания, которая принимает решение использовать труд иностранцев, несет ответственность за полное соблюдение требований миграционного законодательства. МВД регулярно проводит проверки и по каждому обнаруженному нарушению штрафует работодателя.24.06.2024
- Постановка на миграционный учет работодателем Иностранец может самостоятельно найти место для размещения, сна и отдыха. А может проживать в помещениях организации, на которую работает. И в этом случае именно работодатель становится принимающей стороной и несет ответственность за правильно оформленный миграционный учет иностранного работника.30.05.2024