Допуск иностранца к работе: ответственность и контроль

Если в компании работают иностранные граждане, то независимо от того, как они оформлены, компания должна контролировать наличие у них необходимых для работы документов.

Содержание

1. Варианты работы с иностранцами
2. Ответственность за допуск к работе
3. Защита от штрафов - не отдавать контроль

Получить консультацию миграционного юриста

Варианты работы с иностранцами

Привлекая на работу иностранных сотрудников, у работодателя есть несколько вариантов оформления с ними рабочих отношений:

1. Самостоятельный найм иностранных сотрудников компанией. Работодатель привлекает иностранных сотрудников напрямую, оформляет в свою компанию и несет полную ответственность за проверку их разрешительных документов, подачу уведомлений и т.д.;
2. Аутстаффинг. Компания заключает договор аренды персонала с аутстаффинговой фирмой, которая формально нанимает иностранных сотрудников в свою организацию. Затем по запросу аутстаффер предоставляет их компании. Несмотря на то, что документацией занимается другая компания, работодатель-заказчик должен проверять документы иностранцев, предоставленных аутстаффинговой компанией. Зарплату иностранцам, налоги и взносы также должен выплачивать аутстаффер. И если эта компания оказалась недобросовестной, и не проводила необходимые платежи, то заказчик получит дополнительные расходы в виде необходимости повторно уплатить все платежи.
3. Аутсорсинг. В этом случае работодатель нанимает иностранных сотрудников в свой штат и сам занимается всеми финансовыми отчислениями и выплатами. При этом, организация заключает договор с юристом либо юридической фирмой для ведения документооборота иностранных сотрудников. Юристы отвечают за правильность оформления документов иностранных работников, но только в рамках тех пунктов, которые были прописаны в договоре.

Важность контроля за соблюдением миграционных требований не становится меньше, если работать с иностранцами через аутстафферов, подрядчиков или при аутсорсинге. Если сторонняя компания направит работать иностранца без надлежащих документов, а компания не проверит и допустит это, то ответственность ляжет на того, кто допустил к работе.

Ответственность за допуск к работе

Согласно Кодексу Российской Федерации об административных правонарушениях (КоАП РФ), ответственность за допуск иностранцев к работе без разрешительных документов несет тот, кто допускает на работу иностранных сотрудников (статья 18.15 КоАП РФ). Штрафы за такое нарушение составляют от 400 000 до 1 000 000 рублей для юридических лиц и ИП и от 40 000 до 50 000 рублей для должностных лиц. Помимо штрафа компания может быть наказана приостановлением деятельности на срок от 14 до 90 дней.

Под допуском к работе этой статьей понимается ЛЮБОЕ привлечение к работе:

• обучение и ученический договор;
• просто посмотреть;
• стажировка, даже без оплаты;
• допуск к работе подрядчиком на территории генподрядчика;
• допуск к работе арендатором у арендодателя;
• допуск к работе направленного аутстаффером сотрудника без документов и т.д.

Примечание редакции: с примерами
из судебной практики вы можете ознакомиться в статьях "Аутстаффинг: ответственность за сотрудника без документов" (там есть ссылки на другие дела с аутсафферами) , "Ответственность подрядчика за субподрядчика: аппеляция меняет решение" (со ссылками на другие статьи с разбором дел о генподрядчиках) и "Отсутствие договора не исключает трудовых отношений и ответственности". 

Защита от штрафов - не отдавать контроль

Независимо от формы сотрудничества - оформление в штат, атустаффинг или аутсорсинг - компания несет ответственность за тех, кто работает на ее территории или по ее поручению. Поэтому нужно правильно организовать допуск иностранцев к работе, чтобы работали только те иностранцы, которые имеют на это право. Помогут с этим специальные программы учета иностранцев. Например, наша программа “Мигрант-онлайн”.

Например, для генподрядчика один из способов контроля - это запросить у своих подрядчиков список работников, которые будут работать на объекте, а также их разрешительные документы. Внести всю информацию в нашу программу "Мигрант-онлайн", которая позволяет создать отдельных контрагентов-подрядчиков и будет выделять красным цветом тех, кому нельзя работать. Подробнее читайте в статье "Упрощаем работу генподрядчика и минимизируем риски". 

Система также упростить работу и контроль за документами иностранцев, если она работают в штате или направлены аутстаффером. Не стоит надеяться на кого-то. Лучшая защита от миграционных штрафов - контролировать работу сотрудников, аутстафферов, подрядчиков или аутсорсеров. Узнать больше о программе и условиях доступа к ней можно на сайте " Мигрант-онлайн".