Как принять на работу иностранца впервые

Если компания впервые принимает на работу иностранца, то велик риск допустить ошибку и получить штраф. Чтобы этого не произошло, компании и ее сотрудникам нужно подготовиться.

Получить консультацию миграционного юриста

Что нужно для приема иностранца на работу

Если компания планирует начать работать с иностранным гражданином, то к этому нужно подготовиться:

1. Необходимо найти и нанять миграционного специалиста, у которого есть знания, а лучше и опыт в оформлении тех иностранцев, которых планирует принимать компания. Или обучить собственного сотрудника на профильных курсах;
2. Организовать проверку документов будущих сотрудников ДО того, как допустить их к работе в любом виде;
3. Изучить программы и сервисы, которые будут помогать специалисту вести иностранных граждан правильно, выбрать одну и обучить сотрудника ей пользоваться. Это особенно важно, если иностранца принять надо быстро, а миграционный специалист только начал разбираться в миграционных законах.

Это необходимые 3 шага подготовки. Если какой-то из них пропустить, то это приведет не просто к штрафам, но и к другим, менее очевидным последствиям:

• неверно оформленного иностранного сотрудника могут не только оштрафовать, но и выдворить из России;
• компания потеряет обученного сотрудника;
• придется тратить время, деньги и силы на поиск нового сотрудника;
• новый сотрудник в процессе обучения будет допускать ошибки, эти ошибки могут приводить к недовольству клиентов, клиенты будут жаловаться, а отдел продаж будет заниматься улаживанием клиента вместо новых продаж, что привезет к падению дохода.

Если компания наймет квалифицированного специалиста или обучит своего сотрудника, но не даст ему инструментов для работы, то при росте количества иностранных работников работа специалиста будет расти, контролировать и планировать свою работу станет сложно, работа будет в "аврале", спешке и выгорания не избежать. А это в свою очередь приведет к уходу сотрудника. А уход - к тому, что область соблюдения требований миграционного законодательства остается без контроля. И это снова может привести к штрафу, но уже гораздо в большем размере, потому что наказание в миграционной сфере будет за нарушения по каждому иностранцу.

Подготовка к приему иностранца в компанию - это важный шаг для предотвращения штрафов за миграционные нарушения.

Наша компания может помочь вам в автоматизации учета иностранных граждан. Узнать больше о нашей системе "Мигрант-онлайн" вы можете на сайте "Мигрант-онлайн".

Примечание редакции: пошаговые инструкции по приему иностранных граждан разных статусов и гражданств вы найдете в нашей Базе Знаний.