Чем должен заниматься миграционный специалист в компании

Миграционный специалист в компании должен делать очень много разных действий, результат которых - правильно и по закону оформленные документы иностранных сотрудников и компании. Что же это за действия, разберемся в статье.

Получить консультацию миграционных специалистов

Обязанности миграционного специалиста

Миграционный специалист в компании или у индивидуального предпринимателя должен:

1. проверять документы иностранных граждан, которых планируется взять на работу;
2. вести личные дела иностранных работников - заполнять договора, согласия, приказы, составлять дополнительные соглашения;
3. заполнять и подавать в МВД уведомления о заключении и расторжении договоров с иностранцами;
4. ставить их на миграционный учет и снимать с него, подавая уведомления о прибытии и убытии;
5. контролировать сроки действия документов, чтобы они не истекли;
6. вовремя оформлять новые документы и продлевать имеющиеся;
7. увольнять иностранных сотрудников по их желанию, требованию компании или по независящим от обоих сторон причинам.

Чтобы справляться со всеми этими обязанностями, миграционный специалист должен следить за изменениями в законодательстве и планировать свою работу. Сделать это можно, если у специалиста достаточно опыта и знаний, а количество иностранцев небольшое. Но если знаний недостаточно, или иностранцев много, или они разных категорий, то выполнять обязанности без специальных инструментов будет сложно. И это приведет к ошибкам, а ошибки к штрафам. И все это может привести и к другим, не таким очевидным потерям для компании. О них я писала в статье "Скрытые потери работодателя при замене иностранного персонала".

Чтобы снизить риск ошибки и штраф, начните с того, что используйте профессиональный инструмент миграционного специалиста - "Мигрант-онлайн". Эта программа миграционного учета иностранных работников, которая автоматизирует работу миграционного специалиста:

• в ней можно вести личные карточки сотрудников, сохраняя копии и данные всех их документов;
• автоматически заполнять актуальные бланки уведомлений о приеме и увольнении;
• автоматически заполнять актуальные бланки уведомления о прибытии и убытии;
• контролировать сроки действия всех необходимых документов;
• создавать задачи на продление документов иностранных граждан;
• автоматически заполнять необходимые документы во время работы иностранцы - согласия, приказы и т.д.

С помощью такого инструмента специалист сможет вести большее количество иностранцев - без ошибок, без выгорания, без спешки и авралов. Это позволит избежать частой смены миграционных специалистов и иностранного персонала в компании. Чтобы ввести в компании системный миграционный учет сотрудников, используйте "Мигрант-онлайн". Получить к нему доступ можно на сайте " Мигрант-онлайн".