Проверить запрет на въезд в Россию иностранному гражданину можно с помощью специального сервиса Главного управления по вопросам миграции МВД России. Обращаем внимание, что он покажет только запрет по линии МВД, то есть если запрет, например, был введен по решению Федеральной службы безопасности, в этой базе его не будет.
В чем польза верного системного учета иностранных граждан
Если в компании работают иностранные граждане, то лучше сразу наладить системный учет их документов.
Получить консультацию миграционного специалиста
Учет иностранных граждан: программа для организаций
Если у индивидуального предпринимателя или юридического лица в организации используется программа для учета иностранных граждан, то это позволит принимать иностранцев на работу и вести миграционный документооборот системно.
В чем польза такого системного учета:
- Документы всех иностранных сотрудников находятся под контролем, а это исключает доступ к работе сотрудника с недействительными документами. ;
-
Документы всех иностранных сотрудников вовремя продлеваются, а это исключает простой в их работе или выход на работу иностранца без документов, или потерю иностранца в результате их выдворения из-за вовремя непродленных документов. Подробнее о скрытых потерях при частой смене сотрудников я писала в статье "Скрытые потери работодателя при замене иностранного персонала";
-
При смене ответственных за иностранцев сотрудников передача дел происходит быстро и это исключает ошибки, пока новый сотрудник принимает дела и пытается разобраться в том, как до него велись документы иностранцев в компании. Подробно об этом я писала в статье "Передача дел кадровика-специалиста по миграционным вопросам";
- В компании хранится все история всех документов иностранных сотрудников, а значит, нет никаких сложностей при проверке с тем, чтобы предоставить подтверждение того, что иностранцы имеют право работать в компании;
-
Работа миграционного специалиста занимает меньше времени, чем при отсутствии такого учета, а значит, специалист может вести больше иностранцев или совмещать эту работу с другой. Подробнее о совмещении я писала в статье "Как успешно совмещать должность миграционного специалиста и свою работу".
-
Работу миграционного специалиста можно легко проверить даже, если руководитель компании не владеет знаниями в миграционном законодательстве. Подробнее об этом я писала в статье "Как проверять работу миграционного специалиста".
Обо всех рисках работодателя при работе с сотрудниками я писала в статье "Работодатель и иностранный работник: риски работодателя".
Вести такой системный учет удобно и миграционному специалисту, и его руководителю, и иностранным сотрудникам. Такой системный учет будет проще запустить с помощью нашей программы "Мигрант-онлайн". Она разработана в партнерстве с миграционными юристами и учитывает все требования миграционного законодательства и сложности, с которыми сталкиваются специалисты в своей работе.
Программа учета иностранных граждан "Мигрант-онлайн" автоматизирует большинство процессов работы миграционного специалиста - создание архива документов, контроль сроков действия документов сотрудников, заполнение бланков уведомлений о прибытии, приеме и увольнении сотрудников, планирование работы и допуска иностранцев к работе.
Узнать больше и познакомиться с программой можно на сайте "Мигрант-онлайн".
- Возврат НДФЛ при оплате патента иностранному гражданину Иностранный сотрудник платит налоги дважды: авансом, когда вносит платеж по патенту, и по факту работы, когда налог с зарплаты удерживает работодатель. Избежать этого можно с помощью возмещения НДФЛ работодателем.10.04.2024
- Реквизиты оплаты патента иностранному гражданину Патент иностранному гражданину нужно оплачивать не только в срок, но и по верным реквизитам.03.04.2024
- Самостоятельная работа с иностранцами после аутстаффинга или аутсорсинга Изменение формата работы с иностранцами с аутсорсинга или аутстаффинга на самостоятельное ведение повышает риски миграционных нарушений в переходный период. Как их снизить не только в это время, но и в долгосрочной перспективе, расскажу в этой статье.28.03.2024