В большинстве организаций работа миграционного специалиста является дополнительной, а не основной деятельностью сотрудника. Успешно совмещать обе должности без дополнительной поддержки невозможно.
Содержание:
Получить консультацию миграционного юриста
Миграционный специалист обязан верно вести документооборот иностранных сотрудников. В это входит обширный список задач:
Большинство обязанностей по миграционному учету иностранных работников связано с четким соблюдением сроков - оформления и продления документов, как иностранца, так и компании.
И чаще всего, не смотря на большую ответственность и риски получить многотысячные штрафы за ошибки, работодатели не нанимают отдельного специалиста на эту работу, а назначают ответственным за эту работу уже имеющегося сотрудника. Как правило, кадрового специалиста или бухгалтера. Это приводит к определенным проблемам совмещения должностей.
Основная проблема совмещения должностей - нехватка времени. Если у бухгалтера или кадрового специалиста еще есть программа для помощи в выполнении своих обязанностей, то для учета иностранных сотрудников таких программ практически нет или они не закрывают основной спектр задач специалиста:
В результате работу миграционного специалиста приходится выполнять практически вручную. А это требует времени. Работу сложно планировать заранее и получается, что если на одно время выпадает сдача бухгалтерской отчетности и окончание срока действия документов или увольнение иностранного работника, то могут возникнуть ошибки или задержка по срокам либо там, либо там. Но успешно совмещать должность миграционного специалиста с другой можно. Если есть программа миграционного учета, которая поможет.
Программа "Мигрант-онлайн" разработана в помощь специалистам компаний и ИП, которые занимаются миграционным учетом иностранных работников в компании. Она разработана на базе 1С, чей интерфейс знаком большинству кадровых и бухгалтерских работников, но при этом выполняет гораздо больший функционал, чем представленные на рынке аналоги.
Программа миграционного учета "Мигрант-онлайн":
В результате миграционному специалисту достаточно нескольких минут, чтобы выгрузить задачи по продлению документов на ближайшую неделю, потом сообщить иностранцам и их руководителям какие документы нужно продлить, а если иностранец не продлит их в срок - моментально оформить документы об отстранении и сообщить их руководителю, что такого-то иностранца нельзя пускать на рабочее место, пока он не предоставит специалисту новый документ. И на заполнение уведомлений о приеме и увольнении тоже уйдет всего несколько минут - выбрать иностранца, выбрать уведомление, вписать недостающие данные, которые подсветит программа, сохранить и распечатать уведомление.
С программой "Мигрант-онлайн" проблемы миграционного учета при совмещении должностей будут сведены к минимуму, поскольку большую часть работы программа возьмет на себя.
Узнать больше о программе и получить к ней доступ можно у наших специалистов на сайте " Мигрант-онлайн".
Чтобы успешно пройти миграционную проверку, просто принять иностранцев на работу по всем правилам недостаточно. Работодателю важно регулярно контролировать действие разрешительных документов иностранных сотрудников и вовремя принимать меры, если срок их действия истек.
Нарушения при трудоустройстве иностранцев грозят работодателям не только штрафами. За некоторые нарушения работодатели в будущем могут лишиться возможности нанимать иностранных граждан.
Киргизия входит в Евразийский Экономический Союз (ЕАЭС). Поэтому для иностранцев из Киргизии существуют свои условия для приема на работу и оформления некоторых документов.
Высококвалифицированные специалисты (ВКС) имеют ряд послаблений и бонусов при трудоустройстве и въезде в Россию. Но как и обычным визовым иностранцам, им тоже требуется разрешение на работу. И оно может быть аннулировано.
Чтобы миграционные центры могли качественно, быстро и без ошибок оказывать услуги большому количеству клиентов, можно использовать специальные информационные решения.
Чтобы правильно принять на работу иностранца, работодатель должен знать и учитывать все нюансы требований миграционного законодательства. За каждое нарушение при трудоустройстве и дальнейшей работе с иностранными гражданами организация или ИП рискуют получить штрафы.
Трудовой патент дает иностранцу возможность работать в России. Но вместе с тем, он предусматривает ряд ограничений для трудоустройства. Одно из них - это работа только по той профессии, которая указана в разрешительном документе.
Чтобы взять на работу обычного визового иностранца, в большинстве случаев компании нужно получать квоту на привлечение иностранных граждан.
Требование о прохождении медицинского освидетельствования распространяется на большинство иностранных граждан, которые приехали в Россию на длительный срок. И хотя это процедура несложная, есть ряд нюансов, которые важно учитывать.
Все иностранцы, приезжающие в Россию работать, должны быть зарегистрированы в МВД по месту пребывания. Но сроки постановки на учет будут отличаться в зависимости от категории иностранцев.