Если не вести документы иностранного рабочего правильно, то есть риск не только получить штраф, но и потерять сотрудника.
Получить консультацию миграционного специалиста
Документы иностранного гражданина должны быть в порядке - они должны соответствовать выполняемой работе и быть действующими на протяжении всей его работы и пребывания в России.
Если компания не контролирует документы своих сотрудников, то она не только рискует получить штраф за нарушение миграционного законодательства, но и потеряет сотрудника. А значит, потребуется искать ему замену.
За большинство нарушений иностранный граждан не просто получает штраф, но и выдворение из России. Выдворение - это запрет на въезд. А значит, компания потеряет сотрудника.
Потеря иностранного сотрудника требует его замены, а новый сотрудник - это:
Всех этих потерь можно избежать, если документооборот в компании будет вестись системно:
Помочь с этим может наша программа миграционного учета "Мигрант-онлайн". Она подскажет, какие документы должны быть у конкретного иностранца, поставит их на контроль, напомнит о том, когда их нужно будет продлевать, а также позволит автоматически заполнять все необходимые бланки уведомлений. Помимо этого программа снизить и другие риски. Подробнее о них я писала в статье "Работодатель и иностранный работник: риски работодателя".
Как наладить системный контроль за документами иностранных сотрудников с помощью "Мигрант-онлайн", можно узнать у наших специалистов на сайте " Мигрант-онлайн".
Гостиница, отель, хостел или общежитие являются средством размещения, в первую очередь, для иностранцев. При этом, если при проверке документов окажется, что человек, остановившийся в хостеле, находится на территории России нелегально, то штраф будет платить тот, кто его к себе заселил.
На 2024 год Правительством РФ и региональными властями установлены ограничения на работу иностранных граждан в компаниях и у ИП, имеющих определенные коды деятельности. И до 1 января организациям нужно привести численность сотрудников к этой доле.
С 1 января 2024 года размер авансовых налоговых платежей по патенту иностранных граждан изменится.
Уведомления о работе от иностранца с патентом станут обязательными с 2024 года.
Отсутствие правильных действий работодателя до приема на работу иностранца может стать причиной миллионных штрафов.
Подавать уведомление в МВД о том, что иностранец покинул помещение, в котором проживал, в большинстве случаев необязательно. Поэтому принимающая сторона, как правило, не занимается снятием с учета иностранных граждан, которые съехали с квартиры, бытовки или другого помещения. При этом такое право предусмотрено законодательством РФ. И мы рекомендуем им пользоваться.
В паспорте иностранца не только личные данные, но и служебные отметки внесены на иностранном языке. Поэтому для получения документов в России, иностранцу потребуется сначала получить перевод национального паспорта. Но подойдет не любой, а только сделанный профессионально и заверенный нотариусом.
При прочтении законов часто складывается впечатление, что они написаны для того, чтобы среднестатистический человек ничего в них не понял. Это связано не только со сложностью изложения, но и с наличием собственного словаря профессиональных терминов. И незнание терминологии и путаница в ней могут привести впоследствии к нарушениям и штрафам. И миграционное законодательство не исключение.
Работодатель обязан контролировать сроки действия документов иностранца. Но делать это можно разными способами.
В МВД регулярно выписывают серьезные штрафы из-за нарушений, совершенных работодателями при подаче уведомлений. И судебная практика это подтверждает. Чтобы избежать нарушений и следующих за ними штрафов, требуется знание правил миграционного законодательства.
