Работодатель и иностранный работник: риски работодателя

Если в компании есть иностранные работники, то это определенные риски для работодателя. Но их можно минимизировать.

Получить консультацию миграционного специалиста

Риски при работе с иностранцами

Привлечение к работе иностранных граждан влечет за собой очевидные риски и скрытые:

• Очевидные - это нарушение правил привлечения к работе иностранных граждан, штрафы за которые установлены в Кодексе об административных правонарушениях;
• Скрытые - это те, которые при их игнорировании приведут к очевидным.

Правил привлечения к работе очень много, и они касаются:

• тех документов, которые должны быть у иностранца и работодателя, чтобы можно было работать легально;
• тех действий, которые должен совершить работодатель при работе с иностранцем;
• того, как выплачивать вознаграждения иностранному работнику;
• того, кого, куда и насколько можно командировать;
• сколько удерживать налога с зарплаты иностранца;
• количества иностранных граждан в штате и т.д.

И, например, за ошибки при заполнении уведомления о заключении договора, которое работодатель обязан подать в МВД в течение 3 рабочих дней, можно получить штраф от 400 000 до 1 000 000 рублей. За допуск иностранца к работе без патента или разрешения на работу, если они нужны, можно получить штраф от 250 000 до 1 000 000 рублей в зависимости от региона нарушения.

Примечание редакции: больше о нарушениях и штрафах за них можно узнать в нашей Базе Знаний. 

К подобным очевидным нарушениям приводят скрытые ошибки в организации работы:

• найм неквалифицированного специалиста на работу может привести к неверному документообороту, неверной проверке документов, неверному заполнению уведомлений и т.д.;
• частая смена миграционных специалистов в компании приводит к хаосу в документах иностранцев и компании, упущенным документам, потере сотрудников из-за проблем с их документами и т.д.;
• нежелание руководителя вникать в миграционную область и передача полной ответственности и принятия решений специалисту или аутстафферу приводит к отсутствию контроля над областью, а значит, к ошибкам, выбору неверных подрядчиков и т.д.;
• перегрузка миграционного специалиста приведет к его стрессу, выгоранию, авралам и ошибкам.

Такие скрытые риски можно убрать, если внедрить в компании простую и понятную систему ведения миграционного документооборота. В этом случае риски совершить очевидные ошибки тоже уменьшатся.

Такой системой миграционного учета в компании может стать наша разработка "Мигрант-онлайн". Эта программа:

• содержит соответствующие законодательству актуальные списки документов для приема каждого иностранного гражданина;
• контролирует сроки действия всех документов иностранца и компании;
• содержит все актуальные формы уведомлений в МВД;
• автоматически и правильно заполняет все необходимые уведомления;
• создана на базе 1С, поэтому будет понятна большинству специалистов отдела кадров и бухгалтерии, которые обычно отвечают в компании за иностранцев;
• создает задачи по продлению и оформлению документов иностранцев заранее, учитывая время, которое потребуется на их продление;
• цветом подсвечивает проблемные документы и сотрудников, что позволяет даже руководителю без знаний в миграционной сфере проверять, все ли хорошо с ней в его компании.

Узнать больше о программе, о ее возможностях и получить к ней доступ можно на сайте " Мигрант-онлайн".

Если компания работает с иностранцами, то риски при работе с иностранными гражданами неизбежны. Но их можно минимизировать, если есть такая цель.