Как проверять работу миграционного специалиста

Квалифицированный миграционный специалист в компании защищает ее от штрафов. Но как проверить его квалификацию и работу, если руководитель сам не разбирается в миграционных законах.

Получить консультацию миграционного эксперта

Квалификация миграционного специалиста

Современные образовательные учреждения не обучают миграционных юристов. У такого специалиста может быть любое образование - юридическое, бухгалтерское и любое другое. Поэтому ориентироваться именно на диплом в данном случае не стоит.

Опыт работы в других компаниях - это тоже не показатель компетентности миграционного специалиста, поскольку миграционные специалисты обучаются самостоятельно и нет никаких гарантий того, что в прошлой компании они не допускали ошибок и потом не будут повторять их в вашей компании. Кроме того миграционное законодательство постоянно меняется, и то, что было актуально и верно еще полгода назад, сегодня может привести к штрафам.

Штрафы для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей в сфере миграционного законодательства одинаковы. И начинаются от нескольких сотен тысяч рублей за каждое нарушение. При этом ошибка допущенная, например, при уведомлении МВД о заключении договора принесет штраф за каждое уведомление, в котором встретится. Штраф может быть назначен на само юридическое лицо и на должностное лицо, чаще всего генерального директора. То есть за 1 нарушение можно получить сразу 2 штрафа.

Примечание редакции: такие случаи встречаются в судебной практике и разбирались, например, в статье "1 иностранец - 2 нарушения - 4 штрафа".

Ошибки из сферы миграционного законодательства работодателя или заказчика услуг не могут считаться малозначительными, потому что влекут за собой угрозу безопасности РФ и ее гражданам.

Отсюда возникает необходимость правильно оценить квалификацию сотрудника и контролировать его работу. Делать это можно несколькими способами:

1. Руководитель организации должен сам отлично разбираться в миграционном законодательстве, чтобы при проведении собеседования проверить знания кандидата на должность миграционного специалиста и потом контролировать его работу;
2. С определенной периодичностью можно привлекать миграционные юридические компании, которые проведут миграционный аудит всех документов в компании и выявят нарушения или сообщат о том, что нарушений нет. Важно, чтобы такие проверки проводились регулярно и нарушения находились и исправлялись до того, как их обнаружит миграционная проверка.
3. Передать весь миграционный документооборот на аутсорсинг или аутстаффинг, но и тут рекомендуется контролировать работу подрядной организации, потому что случаев, когда даже при договоре аутстаффинга к ответственности привлекали именно компанию, которая допустила иностранца к работе с ошибками, очень много.
4. Использовать специализированные программы миграционного учета, которые позволят видеть правильность ведения миграционного документооборота в любой момент времени. Но нужно подойти ответственно к выбору такой программы, чтобы она решала все необходимые задачи и постоянно обновлялась, учитывая изменения в законах.

Если руководитель компании не владеет знаниями в миграционном законодательстве, то оптимальным с точки зрения затрат вариантом будет подобрать программу миграционного учета, которая будет решать основные задачи:

• наглядно показывать наличие проблемных сотрудников, которых нельзя допускать до работы;
• показывать, какие документы и когда нужно будет продлевать сотрудникам, чтобы избежать их отстранения от работы и вынужденного простоя или переработок у других сотрудников;
• даст систему, в которой легко разобраться без глубоких знаний миграционных законов;
• будет обновляться и поддерживать актуальность бланков и требований к документам;
• позволит быстро передавать дела при уходе миграционного специалиста в отпуск, на больничный или из компании;
• в ней будет достаточно 1 раз разобраться, чтобы потом просто смотреть в определенные ключевые точки для быстрой проверки;
• получить к ней доступ можно из любой точки или в любой момент - даже во время поездки или командировки.

Именно такой программой является наша разработка "Мигрант-онлайн". Посмотреть, как она работает, как позволит решать все эти задачи в вашей компании можно, записавшись на демонстрацию у наших специалистов на сайте " Мигрант-онлайн".