Если работодатель - принимающая сторона..

Если работодатель оформляет миграционный учет для иностранца, он становится принимающей стороной. Следовательно, у него появляется ряд обязанностей, за уклонение или нарушение которых ждет наказание.

Получить консультацию миграционного специалиста

Обязанности и ответственность принимающей стороны иностранных граждан

У иностранного гражданина должен быть оформленный миграционный учет для легального пребывания. Такой учет должен оформить тот, у кого иностранец живет. В некоторых случаях иностранца отказываются регистрировать в квартирах и комнатах, где они проживают. Тогда работодатель может решить зарегистрировать иностранца у себя. Но в этом случае работодатель - принимающая сторона. И должен предоставить это помещение для проживания иностранца.

Помимо этого принимающая сторона берет на себя ряд других обязанностей: контроль сроков пребывания иностранца в России и своевременное продление миграционного учета при их изменении, а в некоторых случаях обязательное снятие с миграционного учета. Невыполнение этих обязательств является нарушением в соответствии с пунктом 4 статьи 18.9 Кодекса об административных правонарушениях РФ и влечет наложение административного штрафа:

• для должностных лиц - от 40 000 до 50 000 рублей,
• для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей - от 400 000 до 500 000 рублей.

Но если регистрация иностранца оформляется без намерения предоставить ему жилье, принимающая сторона может быть привлечена к уголовной ответственности в соответствии со статьями 322.2 и 322.3 Уголовного кодекса РФ за фиктивную регистрацию.

Компания - принимающая сторона

Если принимающая сторона является юридическим лицом или индивидуальным предпринимателем, то в организации должен быть человек, который будет оформлять миграционный учет. Именно он будет фактически являться принимающей стороной. По умолчанию этим лицом является директор или сам предприниматель, но может быть через приказ назначен и другой сотрудник. Это особенно важно, если необходимо зарегистрировать иностранного гражданина, который, например, является директором компании.

Для регистрации иностранца принимающая сторона должна представить в МВД уведомление о его прибытии в место пребывания, а для снятия с учета - уведомление об его убытии. Сделать это можно разными способами в зависимости от вида миграционного учета и региона постановки. Возможно оформление - через почтовое отделение, МФЦ, портал Госуслуг и личное посещение МВД.

Примечание редакции: о том, как компании настроить работу через Госуслуги и подавать все уведомления удаленно, можно узнать из нашего мастер-класса.

Зарегистрировать иностранных сотрудников работодатель может по адресу не только жилого, но и нежилого помещения, обустроенного для проживания. При этом при проверке МВД обязательно проверяют соответствие количества зарегистрированных иностранцев и количество спальных мест. Поэтому мы рекомендуем при увольнении иностранного сотрудника обязательно снимать их с учета, чтобы избежать лишних вопросов.

Зарегистрировать иностранца работодатель может даже во временном строении, не имеющем адреса, таких как бытовка или строительные вагончики. Бланк уведомления о прибытии предусматривает раздел, где указывается, является ли помещение жилым или нежилым, и вносится номер участка, если у помещения нет адреса. Поэтому больше нельзя регистрировать иностранцев по адресу организации или индивидуального предпринимателя, если они проживают во временных сооружениях или нежилых помещениях.

Если строительные вагончики или временные сооружения находятся на муниципальной земле, работодатель должен иметь подтверждение своего права использования таких сооружений. Для этого необходим договор аренды с муниципалитетом. Это может быть договор аренды участка земли, и в миграционном учете нужно указать кадастровый номер участка и номер договора, по которому земля арендована. Либо, если бытовки принадлежат муниципалитету, должен быть договор аренды бытовок.

Если иностранцы часто перемещаются между объектами, то работодатель обязан каждый раз регистрировать их по новому адресу. При этом на каждом адресе принимающей стороной может быть назначен свой сотрудник - например, начальник строительного объекта.

Чтобы ускорить процесс оформления миграционного учета, можно воспользоваться нашей программой "Мигрант-онлайн". Она позволяет внести данные иностранцев и принимающих сторон всего один раз, а затем выбирать их при создании бланков. При этом бланки уведомлений всегда актуальны.

Кроме автоматического формирования бланков уведомлений о прибытии и выезде иностранцев, программа имеет ряд других возможностей, которые облегчают работу с иностранцами в компании. Например, она сама контролирует и проверяет сроки действия документов иностранцев и тот же начальник строительного объекта без знаний миграционного законодательства легко разберется, кого можно допускать к работе, а кого - нет.

Подробнее о возможностях программы и условиях доступа можно узнать на сайте " Мигрант-онлайн".