Удостоверение личности в уведомлении

При приеме и увольнении иностранных граждан на работу в России работодатели обязаны подавать уведомление в МВД. Но его нужно правильно заполнить, а тут работодатели часто допускают ошибки.

Получить консультацию миграционного юриста

Уведомление и документ, удостоверяющий личность

При заключении или расторжении договора с иностранным гражданином в России работодатели обязаны сообщить МВД об этом. Это требование предусмотрено п. 8 ст. 13 Федерального закона № 115-ФЗ от 25.07.2002. Невыполнение его или выполнение с нарушением может привести к штрафу по ст. 18.15 КоАП РФ. В частности, работодатели должны верно заполнить уведомление о приеме и увольнении иностранных граждан и подать его в течение трех рабочих дней с момента заключения или расторжения договора.

И одной из наиболее распространенных ошибок при заполнении таких уведомлений является неправильное указание удостоверения личности иностранца. Например, в некоторых случаях вид на жительство в России будет документом, удостоверяющим личность, а в других - нет. А еще у ряда иностранцев документом, удостоверяющим личность, будет не паспорт.

Например, документами, удостоверяющими личность иностранного гражданина, в зависимости от ситуации могут быть:

• Паспорт иностранного гражданина: этот паспорт может быть как внутренним, так и заграничным, выглядеть как паспорт или как водительское удостоверение. Какой паспорт будет удостоверением личности зависит от того, по какому паспорту он приехал, а это зависит от соглашений между Россией и страной гражданства иностранца;
• Иной документ, признаваемый удостоверяющим личность на основе международного договора между Россией и страной гражданства иностранца. Например, по Соглашению между Россией и Беларусью об обеспечении равных прав граждан белорусы могут въезжать в Россию на основании гражданского или заграничного паспорта, служебного или дипломатического паспорта, национального удостоверения личности моряка и т.д. И тот документ, на основании которого иностранец въехал, и будет его удостоверением личности;
• У лиц без гражданства в России существует несколько видов документов, которые могут удостоверять их личность: это документ, выданный иностранным государством, временное удостоверение личности, полученное в РФ, разрешение на временное проживание и вид на жительство в РФ;
• У некоторых категорий лиц, таких как беженцы или получившие временное убежище, есть специальные документы, удостоверяющие их статус. Эти документы и будут удостоверением личности. Например, для беженцев - это удостоверение беженца. И даже при наличии паспорта в уведомлении нужно указывать данные удостоверения.

Неверное указание документа, удостоверяющего личность, в уведомлении может привести к штрафам до 1 миллиона рублей за каждое неверно заполненное уведомление.

Чтобы избежать ошибок при заполнение уведомления о приеме иностранного гражданина или при заполнение уведомления о расторжении договора, а также для облегчения процесса управления миграционными документами, мы разработали программу "Мигрант-онлайн". О возможностях программы и условиях доступа можно узнать на сайте программы.