При работе с иностранными гражданами можно заключать как трудовой, так и гражданско-правовой договор (ГПХ). Отличие ГПХ от трудового договора существенно, но при заключении любого из этих договоров с иностранцами есть одна общая обязанность.
Получить консультацию миграционного специалиста
Трудовой договор — соглашение между компанией или ИП и физическим лицом, в котором указываются их права и обязанности. По трудовому договору работодатель платит за выполнение конкретных обязанностей. Такие отношения регулируются Трудовым кодексом РФ.
Договор гражданско-правового характера (ГПХ) - это договор между компанией или ИП и физическим лицом о выполнении какого-либо объема работ. Заказчик услуг или работ платит именно за выполнение этих работ. Такие отношения регулируются Гражданским кодексом РФ.
Например, при заключении договора строительной компанией с иностранным гражданином в качестве плиточника компания платит:
Есть и другие отличия, которые не касаются оплаты труда. Например, по трудовому договору обеспечить иностранца материалами для работы обязан работодатель, в то время как по договору ГПХ, как правило, иностранец сам обеспечивает себя всем необходимым для выполнения работы, если не сказано иное. А вот больничные с 2023 года оплачиваются и по трудовому договору, и по договору ГПХ.
Самое главное при найме иностранца по договору ГПХ верно составить его, чтобы потом у госорганов не было оснований для признания его трудовым. Поэтому в тексте нужно избегать формулировок "заработная плата" и требований по соблюдений правил работодателя. Чтобы его составить верно, рекомендую обращаться к юристам.
Но при заключении и трудового, и гражданско-правового договора с иностранцами нужно помнить о том, что и работодатель, и заказчик услуг обязаны уведомить МВД о начале и окончании сотрудничества с иностранцем:
При уведомлении МВД важно не только уложиться в срок, но и правильно заполнить уведомление и подготовить его к подаче. За опечатки, пропущенные строки или сокращения наказание такое же, как за неподачу уведомления. И для ИП штраф будет такой же, как и для юридических лиц. А еще он назначается за каждое неверно заполненное уведомление.
Чтобы верно заполнить уведомление, миграционному специалисту нужно быть очень внимательным, разбираться в правовых статусах и документах иностранца, знать, что и в каком случае писать и иметь достаточно времени, чтобы проверить уведомление перед подачей. Это можно делать самостоятельно или с помощью специальных сервисов. Например, с помощью нашей программы учета иностранцев "Мигрант-онлайн", созданной на базе 1С. Узнать больше об этой и других функциях программы можно у наших специалистов по телефону 8 812 443-51-30.
Гостиница, отель, хостел или общежитие являются средством размещения, в первую очередь, для иностранцев. При этом, если при проверке документов окажется, что человек, остановившийся в хостеле, находится на территории России нелегально, то штраф будет платить тот, кто его к себе заселил.
На 2024 год Правительством РФ и региональными властями установлены ограничения на работу иностранных граждан в компаниях и у ИП, имеющих определенные коды деятельности. И до 1 января организациям нужно привести численность сотрудников к этой доле.
С 1 января 2024 года размер авансовых налоговых платежей по патенту иностранных граждан изменится.
Уведомления о работе от иностранца с патентом станут обязательными с 2024 года.
Отсутствие правильных действий работодателя до приема на работу иностранца может стать причиной миллионных штрафов.
Подавать уведомление в МВД о том, что иностранец покинул помещение, в котором проживал, в большинстве случаев необязательно. Поэтому принимающая сторона, как правило, не занимается снятием с учета иностранных граждан, которые съехали с квартиры, бытовки или другого помещения. При этом такое право предусмотрено законодательством РФ. И мы рекомендуем им пользоваться.
В паспорте иностранца не только личные данные, но и служебные отметки внесены на иностранном языке. Поэтому для получения документов в России, иностранцу потребуется сначала получить перевод национального паспорта. Но подойдет не любой, а только сделанный профессионально и заверенный нотариусом.
При прочтении законов часто складывается впечатление, что они написаны для того, чтобы среднестатистический человек ничего в них не понял. Это связано не только со сложностью изложения, но и с наличием собственного словаря профессиональных терминов. И незнание терминологии и путаница в ней могут привести впоследствии к нарушениям и штрафам. И миграционное законодательство не исключение.
Работодатель обязан контролировать сроки действия документов иностранца. Но делать это можно разными способами.
В МВД регулярно выписывают серьезные штрафы из-за нарушений, совершенных работодателями при подаче уведомлений. И судебная практика это подтверждает. Чтобы избежать нарушений и следующих за ними штрафов, требуется знание правил миграционного законодательства.
