Как заполнить уведомление о прибытии иностранного гражданина

Уведомление о прибытии иностранного гражданина подается при постановке иностранца на учет, при перерегистрации его на новый адрес, при продлении документов или срока пребывания, при изменении каких-либо данных. Чтобы уведомление о прибытии приняли, нужно его правильно заполнить.

Получить консультацию миграционного специалиста

Заполнение уведомления о прибытии иностранного гражданина

Действующая форма уведомления о прибытии иностранного гражданина утверждена в Приказе МВД России от 10.12.2020 N 856.

Примечание редакции: скачать актуальные форма можно в разделе "Документы" (доступно после регистрации).

Рассмотрим, какую информацию нужно внести в бланк и на какой странице принимающей стороне, то есть лицу, которое предоставляет иностранному гражданину помещение для проживания.

На первой странице указываются "Сведения о лице, подлежащем постановке на учет по месту пребывания", то есть об иностранном гражданине, а именно:

• Фамилия, имя, отчество;
• Дата рождения;
• Место рождения - государство, город или другой населенный пункт;
• Информация о документе, удостоверяющем личность иностранца;
• Вид и реквизиты визы, вида на жительство, разрешения на временное проживание, разрешения на временное проживание в целях образования (при наличии);
• Цель въезда - по визе или по миграционной карте;
• Телефон иностранца;
• Профессия, если с рабочей целью приехал;
• Дата въезда - по миграционной карте и штампу в паспорте;
• Срок пребывания до - это самое сложное поле для заполнения, как показывает практика. Многие ошибочно рассчитывают этот срок, поскольку не учитывают правило "90 из 180" и предыдущие въезда иностранца;
• Миграционная карта;
• Сведения о представителях, если на учет ставится несовершеннолетний.

На второй странице указываются сведения о месте пребывания иностранца:

• адрес предыдущего миграционного учета - это поле будет пустым только если это первая регистрация иностранца после въезда в Россию;
• адрес места пребывания, по которому иностранца ставят на учет этим уведомлением;
• что это за место пребывания - жилое, не жилое и т.д.;
• данные документа, который подтверждает право принимающей стороны ставить иностранца на учет;
• информация о фактическом месте нахождения иностранца, если его ставят на учет по адресу временного сооружения, например.

На третьей странице уже указываются данные о лице, которое ставит иностранца на учет:

• указать, кто является принимающей стороной - лицо или организация;
• далее указать данные человека, который принимает иностранца. Даже если в прошлом пункте отметили организацию, то в ней должен быть гражданин РФ, который от организации будет принимающей стороной;
• после линии отрыва еще раз указываем данные об иностранце и его месте пребывания.

На четвертой странице до линии отрыва и после продолжаем вносить данные о принимающей стороне.

Ручное заполнение уведомления о прибытии может привести к штрафам:

• Если миграционный специалист вручную заполняет этот бланк в документе в формате excel, то потребуется около 15-20 минут, а потом еще проверка на опечатки, поскольку уведомление должно заполняться в каждой ячейке - 1 символ. А это требует времени и сноровки. И это даже в том случае, если у специалиста есть уже подготовленный шаблон с внесенными данными принимающей стороны.
• Если миграционный специалист работает в строительной компании или любой другой компании, где иностранные сотрудники часто перемещаются по объектам или их много, то в некоторых случаях заполнение уведомлений может занять почти полдня работы.
• У миграционного специалиста есть и другие обязанности, которые нужно выполнять, чтобы компания не попала на штраф, но если он занят тем, что по полдня заполняет только уведомления, то он их не успевает выполнять или выполняет в спешке.

Каждый человек хочет выполнять свою работу хорошо, а в такой ситуации - это почти невозможно. И как только миграционный специалист чувствует постоянный стресс, аврал и усталость, он увольняется. И все начинается заново.

Автоматическое заполнение уведомления о прибытии и других бланков защитит компанию от штрафов, а миграционного специалиста от выгорания. Автоматизировать большую часть работы, включая заполнение уведомлений, можно с нашей программой учета "Мигрант-онлайн". Узнать больше о программе можно на сайте "Мигрант-онлайн".