Ответственность за работу иностранца: когда страшно, но надо

Сотруднику компании предложили стать миграционным специалистом в компании. Что делать, если страшно брать такую ответственность? Ведь помимо ответственности компании за правильно оформленную работу иностранцев, есть и ответственность должностного лица за иностранных граждан.

Получить консультацию миграционных специалистов

Ответственность должностного лица за иностранных граждан

Должностное лицо в компании, которое ведет миграционный документооборот, несет ответственность за те же нарушения, что и юридическое лицо:

• за допуск к работе иностранца без документов или с просроченными документами;
• за неправильно заполненные уведомления о приеме и увольнении;
• за пропущенные сроки уведомления МВД и т.д.

Штраф для должностного лица устанавливается за каждое нарушение по каждому иностранцу, и составляет в среднем от 25 до 70 тысяч в зависимости от региона нарушения.

Примечание редакции: подробнее о типах нарушений и ответственности за них читайте в нашей Базе Знаний.

Брать на себя такую ответственность бывает страшно, особенно если нет знаний и опыта. Но это не значит, что обязательно нужно отказываться от такой работы. Нужно просто договориться о том, чтобы компания дала возможность организовать работу так, чтобы минимизировать риски ошибки даже у начинающего специалиста.

Одним из решений такой организации может быть предварительное обучение у миграционных экспертов. Это надежный вариант при правильном подборе места и курса обучения. Но долгий. Обучение занимает от 1 месяца до 3х, как правило. И если принимать иностранца в компанию до того, как будет пройдено обучение, есть риск допустить ошибки, которые будет сложно исправить. Такой вариант хороший, если компания только планирует нанимать иностранцев в будущем, но еще не делает этого и не работает с ними.

Другим решением будут автоматизированные сервисы, которую возьмут на себя большую часть работы, позволяя сотруднику сразу принять иностранца, учитывая требования закона. Таким сервисы бывают разные. Они могут закрыть одну или несколько обязанностей миграционного специалиста. Об обязанностях я говорила в статье "Обязанности миграционного специалиста".

Исходя из нашего опыта, новички в миграционной сфере чаще всего допускают следующие ошибки:

• неверно рассчитывают сроки действия патента иностранца;
• используют старые бланки уведомлений для подачи в МВД;
• неверно заполняют уведомления для МВД;
• не запрашивают все документы, которые нужны для работы иностранца;
• забывают проконтролировать сроки действия документов, что приводит к просрочке документов у иностранцев.

Не допустить эти ошибки можно, если правильно подобрать сервис автоматического учета трудовых мигрантов. Мы не встречали на рынке программного решения, которое бы закрывало все эти задачи и даже чуть больше. Поэтому разработали на базе 1С систему " Мигрант-онлайн". Узнать, как с ее помощью не бояться принимать на работу иностранцев, можно на сайте "Мигрант-онлайн". Почитать больше о программе можно в статьях: "Как успешно совмещать должность миграционного специалиста и свою работу" и "Программа приема иностранных граждан "Мигрант-онлайн"".

Если правильно организовать на старте работу с иностранцами, найти надежный источник информации, то работа с иностранцами станет более понятной, а значит, и не такой страшной. Надежный источник у вас уже есть, раз вы читаете эту статью, а правильно организовать работу поможет наша программа "Мигрант-онлайн".