Миграционное законодательство нашей страны – достаточно сложная тема, в которой многим работодателям сложно разобраться. Часто специалисты, занимающиеся оформлением иностранных сотрудников, прибегают к помощи различных интернет-ресурсов.
Работа миграционного специалиста - стресс, аврал и суета. Но все можно исправить
Работа миграционного специалиста - это работа с документами компании и иностранных сотрудников. Это постоянный контроль за ними, поездки в МВД для подачи или продления документов и т.д. И если в компании не ведется системный учет и нет инструментов автоматизации, то работа с ростом количества иностранцев превращается в "гонку".
Получить консультацию миграционного юриста
Работа специалиста по миграционным вопросам
Обязанности миграционного специалиста обширны. Подробно их я описывала тут. Основные из них:
- заполнять уведомления о заключении и расторжении договоров и подавать их в МВД;
- ставить и снимать иностранцев с миграционного учета, если компания предоставляет жилье иностранцам;
- проверять документы иностранцев перед приемом;
- контролировать сроки действия документов у иностранцев и отправлять их продлевать документы, когда они заканчиваются.
Когда специалисту приходится выполнять эти обязанности в отношении 1-2 иностранцев, то это не вызывает сложностей. Но когда иностранцев становится больше, то без автоматизации и системы, работа превращается в стресс.
Рассмотрим ситуацию. В компании около 25 иностранцев разных статусов - белорусы, армяне, украинцы и узбеки. У сотрудника нет инструментов автоматизации - только ежедневник, бумажные личные дела и папки на компьютеры. Возможно, есть таблица эксель. Сотрудник не может планировать свою работу, потому что неожиданные задачи возникают постоянно, требуют быстрого решения и при этом внимательности. Ответственность за ошибку достигает нескольких сотен тысяч рублей для компании и нескольких десятков тысяч для сотрудника. Например, неожиданно выясняется, что у одного иностранца просрочена оплата патента, у другого сегодня последний день продления миграционного учета, а специалист сегодня планировал заполнять и подавать уведомление о заключении договора с третьим.
Если это постоянный рабочий фон, а не разовые события, то происходит следующее:
- специалист сначала теряет контроль за ситуацией;
- перестает планировать работу, а только реагирует на поступающие запросы/проблемы,
- рабочий день растягивается во времени;
- специалист начинает допускать все больше ошибок;
- в какой-то момент он заболевает и начинает болеть все чаще;
- в результате - специалист увольняется.
Но нанимать по миграционному специалисту на каждый десяток иностранных работников - слишком дорого. Постоянная смена специалистов на этой должности - тоже плохой вариант, это приводит к тому, что учет каждый специалист ведет по разному, и в результате разобраться в нем будет сложно. Гораздо выгоднее и дешевле - автоматизировать систему миграционного учета.
Экологичное решение ситуации - приобретение инструментов автоматизации работы сотрудника. Такое решение приведет к тому, что:
- миграционный специалист сможет планировать работу, работать без авралов и спешки;
- он сможет вести больше иностранцев и это не скажется на качестве его работы;
- у компании будет единая, понятная и прозрачная система ведения иностранных сотрудников;
- иностранцы будут вовремя продлевать документы;
- иностранный персонал не будет меняться, миграционные специалисты не будут меняться, а значит, компания избежит затрат на найм и обучение персонала, на улаживание клиентов после ошибок, допущенных в результате обучения новых сотрудников, и т.д.
В этом случае 1 миграционный специалист сможет без стресса вести более 100 иностранных работников. Примером такого инструмента автоматизации является наша разработка "Мигрант-онлайн". Узнать больше о ней, ее возможностях и условиях доступа можно на сайте "Мигрант-онлайн".
- Как сшить уведомление Все работодатели иностранцев сталкиваются с необходимостью заполнять и подавать в МВД уведомления. Это ответственный процесс, поскольку за ошибки можно получить штраф.05.04.2024
- Самостоятельная работа с иностранцами после аутстаффинга или аутсорсинга Изменение формата работы с иностранцами с аутсорсинга или аутстаффинга на самостоятельное ведение повышает риски миграционных нарушений в переходный период. Как их снизить не только в это время, но и в долгосрочной перспективе, расскажу в этой статье.28.03.2024
- Оплата патента работодателем Оплата патента работодателем не запрещена, и некоторые работодатели используют это, чтобы сократить расходы и риски при работе с иностранными сотрудниками.13.03.2024