На время отпуска главного бухгалтера его обязанности возложили на другого работника, который является временно пребывающим иностранным гражданином. За это организацию могут привлечь к ответственности.
По какому паспорту можно принять на работу
Паспорт иностранного гражданина может быть национальным, или внутренним, и заграничным. Последних может быть даже несколько. В этом случае миграционному специалисту в компании нужно быть внимательным.
Получить консультацию миграционного специалиста
Паспорт иностранного гражданина
Не все иностранцы въезжают в Россию по заграничным паспортам. Есть те, кто имеют право въезжать по своим национальным паспортам. К этой категории иностранцев относятся граждане стран участниц Евразийского экономического союза (ЕАЭС): Армении, Беларуси, Казахстана и Киргизии (Кыргызстана). Еще одна категория иностранцев - это граждане Украины.
Внутренние паспорта могут выглядеть привычным нам образом, а могут выглядеть как водительские права. Например, такие внутренние варианты паспорта есть у граждан Казахстана.
Примечание редакции: подробнее читайте в статье "Изучаем паспорт иностранцев".
Всем остальным иностранцам для въезда потребуется заграничный паспорт. Для легального пребывания и работы в России заграничный паспорт должен быть действующим.
Гражданам Узбекистана, которые приехали в Россию до 2021 года нужно выехать в Узбекистан и получить новый - "красный" заграничный паспорт гражданина Узбекистана. Поскольку с 1 января 2021 года старый зеленый паспорт действителен только для выезда из России или любой другой страны обратно в Узбекистан.
Примечание редакции: подробнее читайте в статье "Новые паспорта граждан Узбекистана – новые трудности".
Паспорт иностранного гражданина: по какому принять на работу
Если у иностранца несколько паспортов, то миграционному специалисту до приема на работу нужно проверить:
- по какому паспорту иностранец въехал в Россию - именно по этому паспорту нужно принимать на работу;
- данные какого паспорта указаны в других документах иностранца - миграционной карте, миграционном учете, патенте на работу и т.д.
- проверить оформлен ли на этот паспорт ИНН с помощью онлайн-сервиса ФНС, даже если у иностранца в патенте или в бумажном уведомлении указан номер ИНН.
Если все данные совпадают, то можно проверять документы дальше и при полном соответствии законам - принимать на работу, заключать договор и подавать уведомление о приеме иностранного гражданина на работу.
Примечание редакции: о том, как принять на работу иностранца, можно почитать в нашей Базе Знаний или проконсультироваться у юристов.
У миграционного специалиста в компании много задач, чтобы все их выполнять эффективно, рекомендуем автоматизировать то, что можно автоматизировать. Для этого можно использовать сервисы и программы учета иностранцев. Например, программу "Мигрант-онлайн". Подробнее о ней можно узнать у наших специалистов по телефону 8 812 443-51-30.
- Как подготовить уведомление к подаче в МВД Чтобы оформить иностранного сотрудника в соответствии с законодательством, требуется подготовить уведомление о приеме и представить его в миграционные органы, а при расторжении договора - подать уведомление об увольнении. В данной статье мы рассмотрим ключевые шаги по подготовке уведомления к подаче в МВД.15.09.2023
- Продление документов: сроки У каждого миграционного документа есть свои сроки продления. И если эти сроки нарушить, то продлить документ не получится.11.09.2023
- Как контролировать сроки действия документов иностранных граждан Документы иностранных граждан имеют сроки действия, которые должен контролировать и сам иностранец, и его работодатель. И делать это можно разными способами.11.09.2023